Changelog
Entdecken Sie die neuesten Features, Verbesserungen und Updates für WORKSPACE.PM. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Ihre Projekterfahrung zu verbessern.
Förder-Radar, Anforderungsmanagement und gemeinsames Protokollieren
Die erste Ausbaustufe nach Version 2.0: Fördermittel lassen sich jetzt direkt aus der Anwendung heraus recherchieren und gegen das eigene Vorhaben prüfen, das Anforderungsmanagement ist allgemein verfügbar, und Besprechungsprotokolle entstehen gemeinsam in Echtzeit. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen an der Microsoft-Teams-Anbindung und der KI-Unterstützung.
Förder-Radar
Ein gespiegelter Katalog der Förderdatenbank steht jetzt in der Anwendung bereit: Programme lassen sich nach Region, Zielgruppe und Förderart durchsuchen, und der Fördermittel-Check gleicht ein konkretes Vorhaben gegen die hinterlegten Kriterien ab. Der KI-Assistent kann den Katalog ebenfalls nutzen und passende Programme im Gespräch vorschlagen.
Anforderungsmanagement allgemein verfügbar
Anforderungen werden strukturiert erfasst, verifiziert und über Verknüpfungen bis zur Umsetzung nachverfolgt. Baselines halten einen abgestimmten Stand fest, sodass spätere Änderungen nachvollziehbar bleiben. Das Demo-Projekt enthält einen vollständigen Beispieldatensatz.
Risiken und Chancen mit KI-Unterstützung
Der Assistent schlägt aus dem Projektzusammenhang Risiken und Chancen samt passender Maßnahmen vor. Übernommen wird nur, was ausdrücklich ausgewählt wird — jeder Vorschlag lässt sich einzeln annehmen oder verwerfen, statt eine ganze Liste auf einmal in das Projekt zu schreiben.
Besprechungsprotokolle gemeinsam schreiben
Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Protokoll gleichzeitig und sehen die Änderungen der anderen unmittelbar; wer nur zusieht, bekommt den Verlauf laufend nachgeführt. Die Funktion ist ohne weitere Einrichtung aktiv.
Frühere Versionen
WORKSPACE.PM 2.0 – die vollständige Plattform
Version 2.0 ist der größte Sprung in der Geschichte von WORKSPACE.PM: aus einem Projektmanagement-Werkzeug ist eine durchgängige Plattform für den gesamten Projekt-, Portfolio- und Organisationsalltag geworden — von der strategischen Zielplanung über Risiko-, Chancen- und Ressourcensteuerung bis zu Automatisierung, KI-Unterstützung und einem eigenständigen Identitäts- und Abrechnungsfundament. Der Umfang dieser Version ist so groß, dass er sich nicht mehr vollständig in einem Änderungsprotokoll aufzählen lässt — allein die interne Feature-Inventur zählt rund 780 einzelne Fähigkeiten über 30 Funktionsbereiche. Die folgenden Punkte sind deshalb bewusst als Kernfakten zu verstehen, nicht als erschöpfende Liste.
SAML-2.0-Single-Sign-On, flexiblere Deliverables und viel Feinschliff
Mit v1.19.0 kommt die lang erwartete Enterprise-Anmeldung per SAML 2.0, deutlich flexiblere Filtermöglichkeiten im Onepager und in der Risikomatrix sowie zahlreiche Verbesserungen an Meetings, Berechtigungen und Reporting.
Projekt-Archivierung, neuer Excel-Import und viel Feinschliff
Mit Version 1.18.1 schiebt WORKSPACE.PM vor allem in der Tiefe nach: Die neue Projekt-Archivierung exportiert komplette Projekte revisionssicher als ZIP inklusive PDF-Reports und Audit-Log und der grundlegend überarbeitete Excel-basierte Projekt-Import macht das Übernehmen bestehender Projektdaten deutlich flexibler. Ergänzt wird das Release durch eine neue Währungsverwaltung sowie zahlreiche Verbesserungen und Bugfixes in Kanban, Meetings, PDF-Export, Strategie-Modul und Ressourcenplanung.
Strategie, Risiko & Qualität - das große Steuerungs-Update
Mit Version 1.18.0 erhält workspace.pm ein vollständiges Strategy Dashboard, eine portfolioweite Risikomanagement-Ansicht mit neu gestalteter Risikomatrix sowie ein Quality-Gate-System zur Qualitätssicherung in Projekten. Ergänzt wird das Update durch eine neue Ressourcenplanungs-Simulation, erweiterte PDF-Exporte für Kanban, Meetings und Management Summary sowie ein flexibles Concurrent-Licensing-Modell für On Premises. Darüber hinaus wurden zahlreiche Verbesserungen an Kanban, Management-Übersicht, Berechtigungen und der Projektsuche umgesetzt.
PDF-Export, erweiterte Suche & Stabilitäts-Update
Aufgaben aus dem Kanban-Board und Meetings können jetzt als PDF exportiert werden. Die Projektsuche findet mehr Ergebnisse, die Darstellung auf verschiedenen Bildschirmgrößen wurde verbessert und zahlreiche Fehler in der täglichen Bedienung wurden behoben.
Chancen-Management und One-Pager-Optimierung
Dieses Update bringt das neue Chancen-Management, mit dem positive Risiken systematisch erfasst, bewertet und mit Maßnahmen verfolgt werden können. Der One-Pager wurde deutlich flexibler: Sie können individuell auswählen, welche Bereiche angezeigt oder gedruckt werden, und die Gesundheitsberechnung ist jetzt transparent einsehbar. Weitere Highlights sind die Verknüpfung von Kanban-Karten mit Meetings, externe DMS-Integration für Container-Dateien und 13 Bugfixes für eine stabilere Anwendung.
Hotfix-Update: Meetings
Mit Version 1.15.1 haben wir mehrere Fehler behoben und kleine Verbesserungen umgesetzt. Ein Problem, bei dem das Meeting-Protokoll in bestimmten Fällen nicht korrekt gespeichert wurde, ist nun vollständig behoben.
Mehr Überblick, mehr Kontrolle, weniger Aufwand
Dieses Release bringt starke Erweiterungen für Steuerung und Transparenz im Projektportfolio: Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung, dem Projekt-Onepager und der Kanban-Listenansicht lassen sich Projekte klarer analysieren, besser präsentieren und effizienter bearbeiten. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen in Usability, Benachrichtigungssystem und Performance.
Neue Ressourcenvisualisierung nach Projekt
Mit unserem neuesten Release führen wir eine komplett neue Ressourcenvisualisierung auf Projektebene ein.
Neuer Login, Passkeys, Kalenderfarben & Container-Links
Neuer In-App-Login (IRIS entfällt), Passkeys, individuelle Kalenderfarben und Container-Links — plus zahlreiche Verbesserungen und ein SSO-Hotfix.
Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Im Fokus: Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Farbige Kanban-Karten & AI-Projektzusammenfassung
Changelog vom 24.06.2025
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll.
Spürbare Benutzerfreundlichkeit und optimierte Arbeitsabläufe
Das aktuelle Update von WORKSPACE.PM steht ganz im Zeichen von spürbarer Benutzerfreundlichkeit und optimierten Arbeitsabläufen. Es konzentriert sich auf Details, die im täglichen Einsatz einen entscheidenden Unterschied machen: weniger Klicks, klarere Strukturen, intelligentere Filter und gezielter bereitgestellte Informationen. Schwerpunkte liegen auf systematischen Verbesserungen der Kanban-Ansichten, Meeting-Verwaltung, Projektübersichten und zentraler UI-Elemente.
Lessons Learned & Zugriffsanfragen
Changelog vom 13.05.2025
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