Changelog
Entdecken Sie die neuesten Features, Verbesserungen und Updates für WORKSPACE.PM. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Ihre Projekterfahrung zu verbessern.
WORKSPACE.PM 2.0.9 – E-Mail über Microsoft 365, Meetings mit dem KI-Assistenten, Gruppen auf Kanban-Karten
Dieses Update verschickt E-Mails auf Wunsch direkt über Ihr Microsoft 365, lässt den KI-Assistenten Meetings vollständig vorbereiten und nachbereiten und bringt Benutzergruppen als Mitarbeitende auf Kanban-Karten. Container lassen sich mit allen Inhalten duplizieren und sicher löschen, Wiki und Projektsteckbrief bekommen Bilder und Formatierungen, und die Suche findet Titel auch über einzelne Wortteile. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen und behobene Fehler.
E-Mail-Versand über Microsoft 365
Neben dem eigenen Mailserver steht Microsoft 365 jetzt als eigener Versandweg zur Verfügung. WORKSPACE.PM verschickt dann über ein Funktionspostfach Ihres Unternehmens, ohne dass ein Passwort hinterlegt werden muss. Damit sind Sie vorbereitet, wenn Microsoft die Anmeldung per Passwort Ende 2026 abschaltet. Die Einrichtung unter Administration, Integrationen, E-Mail führt Schritt für Schritt durch alle Einstellungen und liefert fertige Skripte für Ihre IT mit. Stimmt etwas an der Einrichtung nicht, bleiben die Mails erhalten und Administratoren erhalten einen Hinweis, statt dass Nachrichten verloren gehen.
Meetings mit dem KI-Assistenten vorbereiten und nachbereiten
Der KI-Assistent und angebundene KI-Werkzeuge können Meetings jetzt vollständig bearbeiten: anlegen, Teilnehmende einladen, die Tagesordnung füllen, Protokoll und Beschlüsse festhalten, Folgetermine und Serien planen sowie Vorlagen nutzen. Aus einer Microsoft-Teams-Besprechung entsteht auf Wunsch ein Protokollentwurf. In jedem Meeting zeigt der neue Reiter Serie alle Termine einer Serie und führt direkt zu den Serieneinstellungen, und die Team-Meetings sind nach Einzelterminen und Serien gruppiert.
Benutzergruppen als Mitarbeitende auf Kanban-Karten
Neben einzelnen Personen lassen sich jetzt ganze Benutzergruppen als Mitarbeitende einer Karte eintragen oder in Kommentaren erwähnen. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten damit Zugriff auf die Karte, auch wer erst später in die Gruppe kommt. Wer Mitarbeitende hinzufügt oder entfernt, wird im Karten-Log festgehalten.
Container duplizieren, aus Bausteinen einfügen und sicher löschen
Beim Duplizieren eines Containers wählen Sie, welche Inhalte die Kopie mitnimmt, etwa Unterstruktur, Risiken, Chancen, Kanban-Karten, Kontakte, Aufwände und Kosten. Status, Ist-Werte, Fortschritt und Basisplan bleiben dabei bewusst außen vor. Bausteine übernehmen dieselben Inhalte. Wer einen Container löscht, sieht vorab, welche Inhalte daran hängen; Kanban-Karten bleiben dabei erhalten und verlieren nur ihre Zuordnung.
Frühere Versionen
WORKSPACE.PM 2.0.8 – Benachrichtigungen nach Maß, Genehmigungen mit Verantwortung, Berichte in Schritten
Dieses Update gibt Ihnen die Kontrolle darüber, worüber Sie informiert werden: Benachrichtigungen lassen sich je Ereignis und Kanal einstellen. Änderungsanträge werden in einem eigenen Schritt genehmigt, Projektberichte entstehen geführt und übernehmen auf Wunsch den vorherigen Stand. Die Projektliste zeigt dieselben Spalten wie die Portfolio-Liste. Dazu kommen Zeitzonen je Mandant, eine dringlichkeitsbasierte Sortierung im persönlichen Kanban und eine Reihe behobener Fehler.
WORKSPACE.PM 2.0.7 – Suche mit Kontext, Portfolio nach Ihrem Zuschnitt, weniger Klicks im Projekt
Dieses Update setzt vor allem Rückmeldungen aus dem Tagesgeschäft um: Die Suche findet zuerst, was zum aktuellen Bereich gehört. Portfolio-Ansichten lassen sich nach Portfolio und Programm filtern, sortieren und gruppieren. In der Projektstruktur und im persönlichen Kanban entfallen viele Umwege. Dazu kommen rund 20 behobene Fehler.
WORKSPACE.PM 2.0.6 – Ruhigere Login-Seite
Ein kleines, gezieltes Update: Die Login-Seite belastete ältere oder leistungsschwächere Rechner spürbar.
WORKSPACE.PM 2.0.5 – Filter, die halten was sie versprechen
Dieses Update stellt die Filterung auf ein verlässliches Fundament: Jeder Bereich bringt fertige Auswertungen mit, und Filterbedingungen wirken jetzt überall so, wie sie benannt sind. Dazu kommen Einnahmen in allen Kostenübersichten, abgestufte Berechtigungen für Portfolios und Programme sowie ein deutlich erweiterter Arbeitsplatz in Microsoft Teams.
WORKSPACE.PM 2.0.4 – Listen nach Ihrem Zuschnitt, nachvollziehbare Kennzahlen
Dieses Update dreht sich um zwei Dinge: Listen und Übersichten lassen sich jetzt so einrichten, wie Sie sie täglich brauchen, und die berechneten Werte in Ihren Auswertungen erklären sich selbst. Dazu kommen mehr Platz in den Detailfenstern, schärfere Filter und spürbar schnellere Ladezeiten.
WORKSPACE.PM 2.0.3 – Benutzergruppen, eigene Spalten im Portfolio und feinere Berechtigungen
Diese Version räumt beim Thema Zugriff auf: Eine Benutzergruppe wirkt jetzt in allen Bereichen gleich, und das Anlegen von Projekten ist zu einer eigenen Berechtigung geworden. Dazu kommen eigene Felder als Spalten in der Portfolio-Liste, die neue PM-Phase samt Projektarchiv und rund zwanzig Korrekturen aus dem Support.
WORKSPACE.PM 2.0.2 - Vertrauliche Projekte, Erwähnungen und durchgängige Zeitfreigabe
Vorhaben, die nicht jeden etwas angehen, bleiben jetzt wirklich unter Verschluss. Erwähnungen erreichen die Angesprochenen. Die Freigabe von Arbeitszeit läuft von der Teamleitung bis zur Projektleitung durch - auf Wunsch vollautomatisch. Dazu kommen Massenaktionen im Kanban, eine frei bestimmbare Seitenreihenfolge im Wissensbereich und der Umstieg kompletter Bestände aus WORKSPACE.PM 1.x. Ein Blick in die Hinweise am Ende lohnt sich: einige Berechtigungen sind jetzt trennschärfer geschnitten.
Förder-Radar, Anforderungsmanagement und gemeinsames Protokollieren
Die erste Ausbaustufe nach Version 2.0: Fördermittel lassen sich jetzt direkt aus der Anwendung heraus recherchieren und gegen das eigene Vorhaben prüfen, das Anforderungsmanagement ist allgemein verfügbar, und Besprechungsprotokolle entstehen gemeinsam in Echtzeit. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen an der Microsoft-Teams-Anbindung und der KI-Unterstützung.
WORKSPACE.PM 2.0 – die vollständige Plattform
Version 2.0 ist der größte Sprung in der Geschichte von WORKSPACE.PM: aus einem Projektmanagement-Werkzeug ist eine durchgängige Plattform für den gesamten Projekt-, Portfolio- und Organisationsalltag geworden — von der strategischen Zielplanung über Risiko-, Chancen- und Ressourcensteuerung bis zu Automatisierung, KI-Unterstützung und einem eigenständigen Identitäts- und Abrechnungsfundament. Der Umfang dieser Version ist so groß, dass er sich nicht mehr vollständig in einem Änderungsprotokoll aufzählen lässt — allein die interne Feature-Inventur zählt rund 780 einzelne Fähigkeiten über 30 Funktionsbereiche. Die folgenden Punkte sind deshalb bewusst als Kernfakten zu verstehen, nicht als erschöpfende Liste.
SAML-2.0-Single-Sign-On, flexiblere Deliverables und viel Feinschliff
Mit v1.19.0 kommt die lang erwartete Enterprise-Anmeldung per SAML 2.0, deutlich flexiblere Filtermöglichkeiten im Onepager und in der Risikomatrix sowie zahlreiche Verbesserungen an Meetings, Berechtigungen und Reporting.
Projekt-Archivierung, neuer Excel-Import und viel Feinschliff
Mit Version 1.18.1 schiebt WORKSPACE.PM vor allem in der Tiefe nach: Die neue Projekt-Archivierung exportiert komplette Projekte revisionssicher als ZIP inklusive PDF-Reports und Audit-Log und der grundlegend überarbeitete Excel-basierte Projekt-Import macht das Übernehmen bestehender Projektdaten deutlich flexibler. Ergänzt wird das Release durch eine neue Währungsverwaltung sowie zahlreiche Verbesserungen und Bugfixes in Kanban, Meetings, PDF-Export, Strategie-Modul und Ressourcenplanung.
Strategie, Risiko & Qualität - das große Steuerungs-Update
Mit Version 1.18.0 erhält workspace.pm ein vollständiges Strategy Dashboard, eine portfolioweite Risikomanagement-Ansicht mit neu gestalteter Risikomatrix sowie ein Quality-Gate-System zur Qualitätssicherung in Projekten. Ergänzt wird das Update durch eine neue Ressourcenplanungs-Simulation, erweiterte PDF-Exporte für Kanban, Meetings und Management Summary sowie ein flexibles Concurrent-Licensing-Modell für On Premises. Darüber hinaus wurden zahlreiche Verbesserungen an Kanban, Management-Übersicht, Berechtigungen und der Projektsuche umgesetzt.
PDF-Export, erweiterte Suche & Stabilitäts-Update
Aufgaben aus dem Kanban-Board und Meetings können jetzt als PDF exportiert werden. Die Projektsuche findet mehr Ergebnisse, die Darstellung auf verschiedenen Bildschirmgrößen wurde verbessert und zahlreiche Fehler in der täglichen Bedienung wurden behoben.
Chancen-Management und One-Pager-Optimierung
Dieses Update bringt das neue Chancen-Management, mit dem positive Risiken systematisch erfasst, bewertet und mit Maßnahmen verfolgt werden können. Der One-Pager wurde deutlich flexibler: Sie können individuell auswählen, welche Bereiche angezeigt oder gedruckt werden, und die Gesundheitsberechnung ist jetzt transparent einsehbar. Weitere Highlights sind die Verknüpfung von Kanban-Karten mit Meetings, externe DMS-Integration für Container-Dateien und 13 Bugfixes für eine stabilere Anwendung.
Hotfix-Update: Meetings
Mit Version 1.15.1 haben wir mehrere Fehler behoben und kleine Verbesserungen umgesetzt. Ein Problem, bei dem das Meeting-Protokoll in bestimmten Fällen nicht korrekt gespeichert wurde, ist nun vollständig behoben.
Mehr Überblick, mehr Kontrolle, weniger Aufwand
Dieses Release bringt starke Erweiterungen für Steuerung und Transparenz im Projektportfolio: Mit der neuen Portfolio-Kostenauswertung, dem Projekt-Onepager und der Kanban-Listenansicht lassen sich Projekte klarer analysieren, besser präsentieren und effizienter bearbeiten. Dazu kommen zahlreiche Verbesserungen in Usability, Benachrichtigungssystem und Performance.
Neue Ressourcenvisualisierung nach Projekt
Mit unserem neuesten Release führen wir eine komplett neue Ressourcenvisualisierung auf Projektebene ein.
Neuer Login, Passkeys, Kalenderfarben & Container-Links
Neuer In-App-Login (IRIS entfällt), Passkeys, individuelle Kalenderfarben und Container-Links — plus zahlreiche Verbesserungen und ein SSO-Hotfix.
Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Im Fokus: Der neue WORKSPACE Pulse und Kontextlinks in Kanban-Karten
Farbige Kanban-Karten & AI-Projektzusammenfassung
Changelog vom 24.06.2025
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll
Projektspezifische Kanban-Berechtigungen und erweiterte Meetingfunktionen mit Anwesenheitsprotokoll.
Spürbare Benutzerfreundlichkeit und optimierte Arbeitsabläufe
Das aktuelle Update von WORKSPACE.PM steht ganz im Zeichen von spürbarer Benutzerfreundlichkeit und optimierten Arbeitsabläufen. Es konzentriert sich auf Details, die im täglichen Einsatz einen entscheidenden Unterschied machen: weniger Klicks, klarere Strukturen, intelligentere Filter und gezielter bereitgestellte Informationen. Schwerpunkte liegen auf systematischen Verbesserungen der Kanban-Ansichten, Meeting-Verwaltung, Projektübersichten und zentraler UI-Elemente.
Lessons Learned & Zugriffsanfragen
Changelog vom 13.05.2025
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