Das ganze Portfolio auf einen Blick - von der Konzernspitze bis zum Projekt
Bilden Sie Ihre Organisation als mehrstufige Portfolio-Hierarchie ab, bündeln Sie zusammengehörige Projekte in Programmen und steuern Sie Budgets, Kapazitäten und Prioritäten auf jeder Ebene - mit Kennzahlen, die sich live aus den Projekten berechnen.
4
Portfolios
32
Projekte
48,2 Mio €
Budget
61 %
Verbraucht
Kennen Sie das?
Je mehr Projekte, desto schwerer der Überblick - und desto teurer die falsche Entscheidung.
Projekte verstreut, kein Gesamtbild
Jede Abteilung führt eigene Listen. Wie viele Projekte insgesamt laufen und was sie kosten, weiß niemand genau.
Budget-Zahlen aus Excel, ewig veraltet
Summen werden von Hand zusammengetragen. Bis die Auswertung steht, hat sich die Realität längst weitergedreht.
Priorisierung aus dem Bauch
Welche Vorhaben zuerst? Ohne Wert-Risiko-Vergleich entscheidet die lauteste Stimme statt dem größten Nutzen.
Engpässe erst, wenn es brennt
Dieselben Teams sind über Projekte hinweg doppelt verplant - auffällig wird das oft erst, wenn Termine reißen.
Vom Wildwuchs zur gesteuerten Landschaft
Vier Schritte vom verstreuten Projektbestand zum steuerbaren Portfolio.
Strukturieren
Portfolios und Sub-Portfolios bilden Ihre Organisation ab - vom Konzern bis zur Sparte.
Bündeln
Zusammengehörige Projekte laufen als Programm zusammen und machen Synergien sichtbar.
Bewerten
Wert, Risiko und Budget im direkten Vergleich - Priorisierung wird nachvollziehbar.
Steuern
Dashboards, Gantt und Allokation halten Budget, Termine und Kapazität in Balance.
Enterprise-Hierarchie
Ihre Organisation als Portfolio-Baum - mit Kennzahlen, die von selbst stimmen
Ein Gesamtportfolio an der Spitze, darunter beliebig tief verschachtelte Sub-Portfolios, Programme und direkte Projekte. Budgetverbrauch und Fortschritt jedes Portfolios werden nicht gepflegt, sondern live aus den zugeordneten Projekten berechnet - immer konsistent mit der Realität.
- Beliebig tiefe Hierarchie mit automatischem Gesamtportfolio als virtueller Spitze
- Budget-Konsum und Fortschritt werden live aus den Projekten abgeleitet - keine veralteten Summenfelder
- Umstrukturieren ohne Datenverlust: beim Löschen rutschen Programme und Projekte automatisch eine Ebene höher
- Bestehende Projekte per Suchdialog direkt zuordnen, auch ohne Programm
- Performante Listenansicht aller Portfolio-Projekte - auch bei zehntausenden Einträgen
Synergien
Programme & Synergien
Zusammengehörige Projekte bündeln - und den Mehrwert belegen
Fassen Sie Projekte, die auf ein gemeinsames Ziel einzahlen, zu einem Programm zusammen. Erfassen Sie Synergien nach Typ und Wert und verfolgen Sie, welche davon tatsächlich realisiert wurden - der Nutzen der Bündelung wird sichtbar statt nur behauptet.
- Programme unter einem Portfolio mit Budget, Zeitraum, Zielen und Manager
- Synergien nach Typ: Kosteneinsparung, Wissenstransfer, Ressourcen-Sharing, Technologie-Wiederverwendung, Markt-Synergie
- Status je Synergie von „identifiziert“ bis „realisiert“ - mit geschätztem Wert
- Programmrisiken als Tabelle und Matrix, direkt im Programm
- Programmziele als Freitext, ohne separates Strategiemodul aufrufen zu müssen
Priorisierung & Analyse
Das richtige Projekt zuerst - sichtbar im Bubble-Chart
Stellen Sie Ihr Portfolio in einem Zug gegenüber: Wertbeitrag gegen Risiko, die Blasengröße steht für das Budget, die Farbe für den Status. Sieben Diagrammtypen - vom Bubble-Chart über Heatmap bis Sankey - beleuchten den Bestand aus jedem Blickwinkel, ganz ohne Export.
- Bubble-Chart mit frei wählbaren Achsen aus Wert-, Risiko-, Kosten- und Score-Metriken
- Sieben Diagrammtypen: Bubble, Radar, Sunburst, Heatmap, Sankey, Boxplot, Parallelkoordinaten
- Priorisierung wird datenbasiert getroffen statt aus dem Bauch heraus
- Server-aggregiert - auch große Portfolios bleiben flüssig
Saldo = verfügbar − Bedarf
Kapazitäts-Steuerung
Engpässe erkennen, bevor sie zum Problem werden
Die Allokationsmatrix stellt Bedarf und verfügbare Last über alle Projekte hinweg gegenüber - je Abteilung, Fähigkeit oder Organisationseinheit, Monat für Monat. Überlastungen werden Monate im Voraus sichtbar, nicht erst wenn Termine reißen.
- Matrix aus Monaten × Abteilung, Fähigkeit oder Organisationseinheit
- Verfügbare Last berücksichtigt Abwesenheiten und Verfügbarkeitsfaktor
- Saldo aus Bedarf und Kapazität - von frei bis überlastet auf einen Blick
- Einheit wählbar: Prozent, Personentage, Stunden oder FTE
Termin-Überblick
Alle Projekttermine auf einem Zeitstrahl
Der Portfolio-Gantt zeigt sämtliche Projekte als Balken auf einer gemeinsamen Zeitachse - mit Plan-gegen-Ist-Baselines und Abhängigkeitspfeilen zwischen Meilensteinen. Verzögerungen und ihre Folgen über das ganze Portfolio werden sofort erkennbar.
- Projektübergreifende Balken mit Zoom auf Monat, Quartal oder Jahr
- Plan-gegen-Ist-Baselines machen Verzug direkt sichtbar
- Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen (FS/SS/FF/SF)
- Ein Zeitstrahl statt vieler einzelner Projektpläne
Portfolio-Gantt
Cockpit & Controlling
Ihr Portfolio-Cockpit - jede Kennzahl, die Sie brauchen
Stellen Sie sich Ihr Dashboard aus vorgefertigten und eigenen Widgets zusammen: Status, Budget, Programme, Risikomatrix und mehr - per Drag verschiebbar. Die Kostenauswertung konsolidiert Plan gegen Ist über alle Projekte, nach Kostenart und nach Capex/Opex.
- Konfigurierbares Dashboard mit vorgefertigten und eigenen Widgets
- Kostenauswertung Plan vs. Ist, nach Kostenart und Capex/Opex - ohne Excel-Sammeln
- Aggregiertes Aufgaben-Board über alle Teams und Projekte eines Portfolios
- Globale Lessons Learned zeigen dem PMO, wo Wissen fehlt und was sich wiederholt
Steuerung, die Ihnen nicht zur Last wird
Portfolio-Management soll Überblick schaffen, nicht neue Pflege-Arbeit.
Keine doppelte Datenpflege
Budget, Verbrauch und Fortschritt leiten sich aus den Projekten ab. Sie pflegen Ihre Projekte - die Portfolio-Zahlen stimmen von selbst.
Umstrukturieren ohne Angst
Beim Löschen eines Portfolios rutschen Programme und Projekte automatisch eine Ebene höher; Portfolios mit Programmen sind vor versehentlichem Löschen geschützt. Nichts geht verloren.
KI und API übernehmen die Fleißarbeit
Der Assistent legt Portfolios und Programme auf Zuruf an, und jede Auswertung ist per REST-API erreichbar - für BI-Tools und eigene Integrationen.
Vom Überblick zur Entscheidung
Das Portfolio ist der Ausgangspunkt. Spielen Sie Änderungen als Szenario durch, führen Sie neue Vorhaben über einen Genehmigungsprozess und verdichten Sie den Stand zu Reports - alles im selben System.
Häufige Fragen
Was Portfolio-Verantwortliche vor dem Start wissen wollen.
Ja. Sie bilden Ihre Hierarchie mit beliebig tiefen Sub-Portfolios nach und ordnen bestehende Projekte per Suchdialog direkt zu - einzeln oder in Mehrfachauswahl. Ein Gesamtportfolio als Spitze wird automatisch angelegt.
Nein. Budgetverbrauch und Fortschritt werden live aus den zugeordneten Projekten berechnet. Es gibt keine Summenfelder, die veralten können.
Beliebig tief. Portfolios enthalten Sub-Portfolios, Programme und direkte Projekte; ein Breadcrumb-Pfad hält Sie auch in tiefen Strukturen orientiert.
Hier strukturieren, analysieren und steuern Sie das laufende Portfolio. Neue Vorhaben durchlaufen die Genehmigungen, Planänderungen probieren Sie in Szenarien, und den Stand verdichten Sie im Reporting - jeweils eigene Bereiche derselben Suite.
Ja. Der gesamte Portfolio-Bereich ist mandantenweit aktivierbar - Teams, die keine Portfolio-Ebene benötigen, sehen ein schlankeres Produkt. Die Berechtigungen für Portfolios, Programme und Anträge sind getrennt steuerbar.
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