WORKSPACE.PM
Team-Lösungen

Fünf Rollen, eine Datenbasis - jede in ihrer Flughöhe.

Vom Betrieb über PMO und IT bis zu Geschäftsführung und Gremien: Jede Rolle bekommt ihr eigenes Cockpit und ihre eigene Sicht - und alle arbeiten auf denselben Zahlen. Kein Zusammenkopieren zwischen den Ebenen.

Eine Datenbasis · fünf Flughöhen
WORKSPACE.PMEine Datenbasis für alle

Für welche Rolle interessieren Sie sich?

Fünf Perspektiven auf dasselbe System - jede Seite zeigt den Arbeitsalltag ihrer Rolle.

So greifen die Rollen ineinander

Dieselben Daten wandern durch alle Flughöhen - vom Betrieb bis zum Beschluss.

01

Die Realität entsteht im Betrieb

Teams erledigen Aufgaben, buchen Zeiten und planen Kapazitäten - Menschen wie Maschinen, in einer Matrix.

Für Operations
02

Das PMO verdichtet und prüft

Berichte laufen vergleichbar zusammen, werden im Vier-Augen-Prinzip freigegeben und zum Stichtag eingefroren.

Für das PMO
03

Die Führung entscheidet mit Beleg

Cockpits und Szenarien machen aus Zahlen Entscheidungen - protokolliert statt aus dem Bauch.

Für die Geschäftsführung
04

Gremien beschließen und verfolgen nach

Beschlüsse mit Status und Frist werden nachverfolgbare Aufgaben - kein Punkt fällt zwischen zwei Sitzungen.

Für Gremien

Und darunter liegt das Fundament der IT: Identität aus dem Verzeichnisdienst, Rechte bis auf Bereichsebene, offene Schnittstellen - einmal eingerichtet, für alle Rollen wirksam.

Häufige Fragen zu den Team-Lösungen

Was Organisationen vor dem Rollout über die Rollen wissen wollen.

Nein. Viele Organisationen beginnen mit einem Team - etwa dem PMO oder einem Betriebsbereich - und nehmen weitere Rollen dazu, wenn der Nutzen sichtbar ist. Alle Module arbeiten auf einer Datenbasis: Was Sie aktivieren, greift sofort ineinander.

Ja - das ist das Kernprinzip. Was Teams erledigen, wird ohne Zulieferung zum Bericht fürs PMO, zur Kennzahl für die Führung und zur Unterlage fürs Gremium. Jede Ebene sieht dieselbe Wahrheit, nur in ihrer Flughöhe.

Über 38 Berechtigungsbereiche mit bis zu vier Stufen, frei definierbare globale und Projektrollen sowie Benutzergruppen, die ganze Teams in einem Schritt besetzen. Für reine Lese-Rollen - etwa Management oder Auditoren - gibt es die Berechtigung »Auditor / Management«: alles einsehen, nichts verändern.

Nicht zwingend: Protokolle, Projekt-Onepager und Word-Dokumente kommen als Export an Empfänger ohne Systemzugang. Wer mitentscheidet, arbeitet mit eigenem Konto und gibt Beschlüsse direkt aus der Benachrichtigung frei.

Sehr wahrscheinlich. Die fünf Seiten zeigen typische Blickwinkel, keine Grenzen: Rollen und Rechte sind frei definierbar, und jede Fachrolle findet ihre Werkzeuge über die Funktionsbereiche - vom Projektmanagement bis zur Automatisierung.

Ein System, in dem jede Rolle ankommt

Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos - mit Ihrem Team zuerst, mit allen Ebenen danach.