Jede Aufgabe am richtigen Ort - bis sie erledigt ist
Vom persönlichen To-do bis zum Projekt-Board: erfassen, zuordnen, sichtbar machen, abschließen. WORKSPACE.PM behält den Überblick, damit nichts durchrutscht.
Kickoff vorbereiten
Release planen
Angebot finalisieren
Vertrag prüfen
Feedback einarbeiten
Aufgaben verschwinden im Alltag
Der wahre Arbeitsstand steckt in Köpfen, Chats und Tabellen - nicht an einem Ort.
Verteilt über fünf Werkzeuge
Zettel, Chat-Nachrichten, Mail-Postfächer: Wer den echten Stand sucht, klickt sich durch ein halbes Dutzend Tools.
Das Board wird zur Wand
Hunderte Karten, aber niemand sieht auf einen Blick, was heute wirklich zählt.
Routine frisst Aufmerksamkeit
Jeden Monat dieselben Aufgaben von Hand neu anlegen - und trotzdem wird etwas vergessen.
Keiner kennt den Stand
Wer macht was bis wann? Die Antwort steckt in Köpfen, nicht im System.
Ein klarer Weg für jede Aufgabe
Von der ersten Idee bis zum gesetzten Haken - in vier Schritten.
Erfassen
In Sekunden anlegen: Titel, Priorität, Frist und Verantwortlicher - per Maus oder Tastenkürzel.
Zuordnen
Projekt, Team, Meeting oder Risiko zuweisen, in Teilschritte zerlegen, Termine setzen.
Sichtbar machen
Board, Liste, Eisenhower oder Gantt - jeder sieht den Stand, den er gerade braucht.
Abschließen
Die Abschluss-Spalte setzt den Haken, Serien laufen weiter, das Reporting steht bereit.
Sichten
Ein Board, die Sicht, die zu dir passt
Board für den Fluss, Liste zum Vergleichen, Eisenhower zum Priorisieren, Gantt für Termine - dieselben Aufgaben, ein Klick dazwischen.
- Board mit Drag & Drop, konfigurierbaren Spalten, Swimlanes und Kartenfarben
- Sortierbare Listenansicht und Eisenhower-Matrix für die persönliche Priorisierung
- Gantt-Ansicht für jedes Board - Aufgabenplanung im vertrauten Zeitstrahl
- Filter, Sortierung und Layout bleiben pro Bereich gespeichert; Export als PDF, Excel oder CSV
Dieselben Aufgaben - vier Blickwinkel.
Login-Flow überarbeiten
Typ
Story
Punkte
5
Sprint
Sprint 24
Status
In Review
Priorität
Hoch
Umschalten ändert nur die Felder - die Karte bleibt dieselbe.
Klassisch & Agil
Dieselbe Karte - klassisch oder agil
Ein Team arbeitet klassisch mit Priorität und Frist, das andere agil mit Story-Points und Sprint. Beides läuft auf derselben Engine, ohne Systemwechsel.
- Klassische Karte mit Priorität, Fälligkeit, Verantwortlichem und Labels
- Agile Variante mit Work-Item-Typ (Epic/Story/Task/Bug), Sprint und Workflow-Status
- Aufwandsschätzung in Story-Points, T-Shirt-Größen, Stunden oder Tagen
- Commitment-Workflow: Verantwortliche sagen aktiv zu, statt stiller Annahme
Teilschritte
Große Aufgaben in erledigbare Schritte zerlegen
Jede Karte trägt Checklisten mit eigenem Fortschritt - und jeder Teilschritt kann eine eigene Person und einen eigenen Termin haben.
- Mehrere Checklisten je Karte mit Fortschrittsbalken auf einen Blick
- Teilschritte an einzelne Personen delegieren, mit eigenem Fälligkeitsdatum
- Inline-Schnellerfassung: @Person und [Datum] in einem Tippfluss
- Sind alle Punkte erledigt, schlägt das Board vor, die Karte abzuschließen
Onboarding vorbereiten
- Zugänge anlegenAK
- Willkommens-Mail sendenTS
- Hardware bestellenLM
- Einführung planenFällig FrRN
- Feedback einholenJB
Gehört zu
Verknüpft mit
Im Kontext
Keine Aufgabe steht allein
Eine Karte kann gleichzeitig zum Projekt, zu einem Meeting und zu einem Risiko gehören - mit immer aktuellen Namen. Und aus jeder Aufgabe wird auf Wunsch ein Meeting oder ein Projektbaustein.
- Zugehörigkeiten zu Projekt, Meeting und Risiko - an einem Ort sichtbar
- Verknüpfungen zu anderen Karten und externen Tickets, in beide Richtungen sichtbar
- Aus einer Karte ein Meeting erstellen oder sie auf die nächste Agenda heben
- Wird ein Risiko konkret, entsteht daraus ohne Medienbruch eine Aufgabe
Automatik
Routineaufgaben, die sich selbst anlegen
Monatsabschluss, Jour fixe, Wartung: einmal als Regel definiert, erscheinen sie zuverlässig im Hintergrund. Nichts wird vergessen.
- Wiederholungsregel frei definieren oder aus einer bestehenden Karte erzeugen
- Vorschau der nächsten Termine, bevor du speicherst - keine Überraschungen
- Serie pausieren und später fortsetzen, etwa über Urlaubszeiten
- Automatischer Hintergrund-Sweep erzeugt die Karten, auch außerhalb der Arbeitszeit
Monatsabschluss
AktivNächste Termine
Mein Kanban
12 Aufgaben aus allen Quellen
Team-Kanban
Marketing
Projekt-Kanban
Website-Relaunch
Container-Kanban
Arbeitspaket „Design“
„Mein Kanban“ bündelt Team-, Projekt- und private Aufgaben
Ebenen
Von der eigenen To-do-Liste bis zum Projekt-Board
„Mein Kanban“ bündelt alle deine Aufgaben aus Projekten, Teams und privaten Notizen. Teams und Projekte steuern ihre Aufgaben auf derselben Engine - jede Ebene ihr eigenes Board.
- „Mein Kanban“: alle eigenen Aufgaben aus allen Quellen an einem Ort
- Team-Kanban und Projekt-Kanban - unabhängig oder projektgebunden
- Container-Kanban: Aufgaben eines Arbeitspakets direkt in dessen Detailansicht
- Projekt-Gesundheitscheck meldet, wenn operative Aufgaben fehlen
Weniger Verwaltung, nicht mehr
WORKSPACE.PM nimmt Arbeit ab, statt neue zu schaffen.
KI macht den Anfang
Aufgaben per natürlicher Sprache anlegen, ändern oder nachschlagen - der KI-Assistent übernimmt das Tippen.
Termine, an die du nicht denken musst
Erinnerungen feuern vor der Frist, und Spalten vergeben beim Verschieben automatisch eine realistische Deadline.
Deine Sicht bleibt deine Sicht
Filter, Sortierung und Kartenlayout merkt sich das Board pro Bereich - einmal einrichten, nie wieder.
Aufgaben sind erst der Anfang
Jede Karte ist Teil des größeren Bildes: vom Aufgaben-Board zum Projektplan, zum Meeting-Protokoll oder zum Risiko - ohne die Anwendung zu wechseln.
Häufige Fragen
Was Projektteams vor dem Umstieg wissen wollen.
Neue Karten legst du in Sekunden an - per Tastenkürzel, über die öffentliche REST-API oder indem der KI-Assistent sie aus deinem Text erzeugt. Bestehende Boards lassen sich als PDF, Excel oder CSV weiterverarbeiten.
Nein. Dieselbe Karte trägt klassische und agile Felder. Jedes Team wählt seine Methode, und das Projekt bleibt konsistent, weil abweichende Schätzeinheiten serverseitig abgeglichen werden.
Ja. Die Eisenhower-Matrix ist eine eigene Ansicht; Story-Points, Sprints und Work-Item-Typen stehen für agile Teams bereit, klassisches Kanban für alle anderen.
Filter, Swimlanes, gespeicherte Sichten und „Mein Kanban“ bündeln genau die Aufgaben, die gerade zählen. Große Boards bleiben schnell, weil nur sichtbare Karten geladen werden.
Jederzeit. Export als PDF, Excel oder CSV, dazu eine offene REST-API und Domain-Events für eigene Integrationen. Keine Einbahnstraße.
Bring Ordnung in eure Aufgaben - ab heute
Starte kostenlos und erlebe, wie sich Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten an einem Ort ordnen.