Ganzheitliches Aufgabenmanagement
Optimieren Sie Ihre Projektsteuerung mit intelligenter Ressourcenplanung und nahtloser Integration
Visuelle Aufgabensteuerung für optimale Teameffizienz
Entdecken Sie die drei Säulen unseres intelligenten Aufgabenmanagements
Visuelle Aufgabensteuerung
Optimieren Sie die Auslastung Ihres Teams mit der integrierten Ressourcenverwaltung.
Nahtlose Integration
Verknüpfen Sie Aufgaben projektübergreifend und mit allen relevanten Informationen.
Intelligente Ressourcenplanung
Erhalten Sie Echtzeitberichte und kontinuierliche Überwachung.
Persönliches Kanban
Behalten Sie den Überblick über Ihre individuellen Aufgaben, unabhängig von Projektzugehörigkeit. Perfekt für persönliche Produktivität und fokussierte Arbeitsweise.
Individuelle Aufgabenübersicht
Alle persönlichen Aufgaben zentral an einem Ort verwalten
Projektübergreifende Sicht
Aufgaben aus verschiedenen Projekten in einer einheitlichen Ansicht
Persönliche Produktivität
Fokussierte Arbeitsweise durch klare Priorisierung
Projekt-Kanban
Steuern Sie Ihr Projektteam effektiv mit dem projektspezifischen Kanban-Board. Optimale Teamkoordination und transparente Aufgabenverteilung für erfolgreiche Projektabwicklung.
Teamkoordination
Effektive Steuerung und Koordination des gesamten Projektteams
Transparente Aufgabenverteilung
Klare Sicht auf alle Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus
Projektspezifische Workflows
Angepasste Arbeitsabläufe für jedes einzelne Projekt
Container-Kanban
Ermöglicht eine granulare Steuerung einzelner Projektkomponenten und fördert die fokussierte Abarbeitung spezifischer Projektbereiche für maximale Effizienz.
Granulare Steuerung
Detaillierte Kontrolle über einzelne Projektkomponenten
Fokussierte Abarbeitung
Konzentration auf spezifische Projektbereiche
Maximale Effizienz
Optimierte Workflows für komplexe Projektstrukturen
Detaillierte Aufgabensteuerung
Umfassende Funktionen für professionelles Aufgabenmanagement
Dateianbindung
Verknüpft relevante Dokumente direkt mit Aufgaben für schnellen Zugriff. Alle wichtigen Dateien sind direkt in der Aufgabe verfügbar und können ohne Umwege bearbeitet werden.
Direkte Dokumentenverknüpfung
Relevante Dateien sind sofort zugänglich
Schneller Zugriff
Keine zeitraubende Suche nach Dokumenten
Verantwortlichkeiten
Definiert klare Zuständigkeiten mit Hauptverantwortlichen und Mitarbeitenden. Jede Aufgabe hat eindeutig definierte Rollen und Verantwortlichkeiten für optimale Teamarbeit.
Klare Zuständigkeiten
Eindeutige Rollen für jede Aufgabe
Hauptverantwortliche und Mitarbeitende
Strukturierte Teamzusammenarbeit
Checklisten
Unterteilt komplexe Aufgaben in überschaubare Teilschritte. Große Aufgaben werden in kleinere, manageable Einheiten aufgeteilt für bessere Kontrolle und Fortschrittsmessung.
Überschaubare Teilschritte
Komplexe Aufgaben strukturiert aufteilen
Bessere Fortschrittsmessung
Detaillierte Kontrolle über den Arbeitsfortschritt
Wiederkehrende Aufgaben & Intelligente Verknüpfung
Automatisierung und intelligente Systeme für effizientes Aufgabenmanagement
Automatisierte Aufgabenplanung
Ermöglicht automatische Planung von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben und Terminen für optimale Workflow-Effizienz.
Label-System
Kategorisiert Aufgaben projektübergreifend für schnelle Filterung und Analyse mit intelligenten Tagging-Funktionen.
Dynamische Aufgabeneskalation
Intelligente Eskalationsmechanismen für zeitkritische Aufgaben und automatische Benachrichtigungen.
Multi-Level Kanban
Persönliches, Projekt- und Container-Kanban für granulare Aufgabensteuerung auf allen Ebenen.
Integrierte Dateianbindung
Nahtlose Verknüpfung von Dokumenten und Ressourcen direkt mit Aufgaben für schnellen Zugriff.
Erweiterte Checklisten
Strukturierte Aufgabenaufteilung mit Sub-Tasks und detaillierter Fortschrittsverfolgung.
Intelligente Aufgabenverknüpfung
Vernetzen Sie Aufgaben projektübergreifend und schaffen Sie intelligente Workflows
Projektübergreifende Verknüpfung
Aufgaben können projektübergreifend verknüpft und kategorisiert werden. Das Label-System ermöglicht eine intelligente Filterung und Analyse aller Aufgaben.
- • Intelligente Label-Kategorisierung für schnelle Filterung
- • Projektübergreifende Aufgabensicht und -analyse
- • Automatische Verknüpfung ähnlicher Aufgabentypen
- • Dynamische Kategorisierung nach Priorität und Status
Automatisierte Wiederkehrende Aufgaben
Das System plant wiederkehrende Aufgaben automatisch und passt Termine intelligently an. Sparen Sie Zeit durch Automatisierung routinemäßiger Planungsaufgaben.
- • Automatische Planung regelmäßiger Termine und Aufgaben
- • Intelligente Anpassung bei Terminverschiebungen
- • Flexible Wiederholungszyklen (täglich, wöchentlich, monatlich)
- • Automatische Benachrichtigungen für anstehende Aufgaben
Häufig gestellte Fragen zum Aufgabenmanagement
Alles was Sie über das intelligente Aufgabenmanagement in WORKSPACE.PM wissen müssen
Unser Multi-Level Kanban System bietet drei Ebenen: Persönliches Kanban für individuelle Aufgaben, Projekt-Kanban für Teamkoordination und Container-Kanban für granulare Steuerung einzelner Projektkomponenten. Alle Ebenen sind miteinander synchronisiert.
Ja, das System unterstützt vollautomatische Planung wiederkehrender Aufgaben. Sie können flexible Wiederholungszyklen definieren und das System passt Termine intelligent an Ihre Arbeitsabläufe an.
Relevante Dokumente können direkt mit Aufgaben verknüpft werden. Das ermöglicht schnellen Zugriff auf alle benötigten Materialien ohne zeitraubende Suche. Dateien sind sofort verfügbar und können direkt bearbeitet werden.
Absolut. Das intelligente Label-System kategorisiert Aufgaben projektübergreifend. Sie können Aufgaben filtern, analysieren und verknüpfen, unabhängig davon, zu welchem Projekt sie gehören.
Jede Aufgabe kann klare Zuständigkeiten mit Hauptverantwortlichen und Mitarbeitenden haben. Das System definiert eindeutige Rollen und sorgt für strukturierte Teamzusammenarbeit.
Ja, über das Checklisten-Feature können komplexe Aufgaben in überschaubare Teilschritte unterteilt werden. Das ermöglicht bessere Kontrolle und detaillierte Fortschrittsmessung.