Menschen und Maschinen - eine Auslastung, ein Regelkreis.
Die organisationsweite Auslastungsmatrix zeigt Über- und Unterlast für jede Person und jede Anlage, Zeitblätter werden im Block freigegeben, Routinen laufen als Serie - ohne Tabellen-Puzzle und Zettelwirtschaft.
- Konstruktion78 %
- Montage112 % · überbucht
- Presse 1 (Maschine)96 %
- Zeitblätter der Woche12 offen
Kennen Sie das?
Der Betrieb läuft - aber die Übersicht läuft hinterher.
Die Summe sieht niemand
Jedes Projekt plant seine Leute für sich. Dass jemand seit Wochen über der Belastungsgrenze läuft, fällt erst auf, wenn er ausfällt.
Maschinen stehen in einer anderen Tabelle
Personalplanung hier, Anlagenbelegung dort - ob Presse und Bediener zusammenpassen, klärt am Ende der Flurfunk.
Zettel, Excel, Erinnerung
Stunden werden am Monatsende aus dem Gedächtnis getippt, und die Freigabe der Zeitblätter wird zum E-Mail-Pingpong.
Routine frisst den Tag
Der Jour fixe verliert den Faden, Wartungsaufgaben werden jeden Monat von Hand neu angelegt - und Fristen verfallen still.
Ein Arbeitstag mit WORKSPACE.PM
Vom Matrix-Blick am Morgen bis zur Block-Freigabe am Abend: fünf Stationen, an denen der Betrieb im Takt bleibt.
Der Blick in die Matrix vor dem Tagesstart
Die Auslastungsmatrix zeigt Personen und Anlagen in einer Ansicht - der Filter »Nur Überbuchte« führt direkt zu den Engpässen. Ein Klick in die Zelle zeigt die verursachenden Buchungen; fremde Projekte bleiben maskiert.
Zur Auslastungsmatrix- Projekt Atlas - Endmontage24 h
- Anderes Projekt (maskiert)18 h
Der Drilldown zeigt, woher die Überbuchung kommt
Wer kann heute einspringen?
Verfügbarkeit, Abwesenheiten und Fähigkeiten stehen im Profil. Die Suche nach Fähigkeit zeigt, wer übernehmen kann - und rechnet mit echten Abwesenheiten statt mit Bauchgefühl.
Mitarbeiterprofile ansehen- M. Weberverfügbar
- T. Krauseabwesend bis 16.08.
Rechnet mit echten Abwesenheiten statt Bauchgefühl
Der Jour fixe beginnt nicht bei null
Die Terminserie schreibt sich selbst fort, offene Punkte der letzten Woche nehmen Sie per Klick mit auf die Agenda. Beschlüsse bekommen Status und Verantwortliche - und die Anwesenheit ist dokumentiert.
Team-Meetings im DetailFolgetermine entstehen von selbst - mit rotem Faden
Das Board steuert den Nachmittag
Beschlüsse liegen als Karten auf dem Team-Board, Verantwortliche sagen per Commitment aktiv zu - und Massenaktionen verschieben, priorisieren oder schließen Dutzende Karten in einem Schritt.
Team-Kanban entdeckenMassenaktionen statt Einzelklicks
Die Woche des Teams im Block freigeben
Eingereichte Zeitblätter genehmigen Sie einzeln oder bis zu 500 in einem Aufruf - mit Soll-Ist-Vergleich je Teammitglied und sauber getrennter abrechenbarer Zeit.
Zeiterfassung im DetailBis zu 500 Zeitblätter in einem Aufruf
Und die Routinen? Laufen als Serienkarten und Terminserien einfach mit - mit Erinnerung vor der Frist und Eskalation danach. Die Werkzeugwand unten führt Sie hin.
Ihre Werkzeugwand
Sechs Bereiche, mit denen Operations-Teams den Betrieb steuern - jede Karte führt zur passenden Seite.
Ihr Betrieb im Zusammenspiel
Kapazität, Zeit und Routinen laufen bei Operations zusammen - die Realität, mit der alle anderen planen.
PMO
Liest Ihre Auslastungs- und Aufwandsdaten im Portfolio - ohne Sie um Zulieferung zu bitten.
Für das PMOOperations
Menschen, Maschinen und Minuten in einem System - eine Datenbasis für den laufenden Betrieb.
Geschäftsführung
Trifft Prioritäts-Entscheidungen auf der Kapazitätsrealität Ihres Betriebs.
Für die GeschäftsführungGremien & Ausschüsse
Sehen dokumentierte Beschlüsse und Anwesenheiten aus Ihren Regelterminen.
Für GremienOperations
Menschen, Maschinen und Minuten in einem System - eine Datenbasis für den laufenden Betrieb.
PMO
Liest Ihre Auslastungs- und Aufwandsdaten im Portfolio - ohne Sie um Zulieferung zu bitten.
Für das PMOGeschäftsführung
Trifft Prioritäts-Entscheidungen auf der Kapazitätsrealität Ihres Betriebs.
Für die GeschäftsführungGremien & Ausschüsse
Sehen dokumentierte Beschlüsse und Anwesenheiten aus Ihren Regelterminen.
Für GremienLäuft neben dem Tagesgeschäft
Ein Betriebswerkzeug taugt nur, wenn es den Betrieb nicht aufhält.
Erfassen ohne Hürde
Zeiten werden dort gebucht, wo gearbeitet wird - die Woche ist schon offen, ein Klick reicht zum Einreichen. Erinnerungen kommen automatisch vor der Frist.
Governance ohne Bürokratie
Ein- oder zweistufige Zeitblatt-Freigabe bis zum Vier-Augen-Prinzip, Auto-Genehmigung mit Toleranzgrenzen und Buchungsregeln ab 15 Minuten - Sie entscheiden, wie streng.
Verbindlichkeit statt Zuruf
Commitments statt stiller Annahme, dokumentierte Anwesenheit, Beschlüsse mit Status und ein Änderungsprotokoll - der Nachweis entsteht nebenbei.
Häufige Fragen aus dem Betrieb
Was Operations-Verantwortliche vor der Einführung wissen wollen.
Ja. Anlagen werden mit eigener Tageskapazität in Stunden pro Tag und frei definierbaren Eigenschaften erfasst und stehen in derselben Auslastungsmatrix wie das Personal. Bei Wartung oder Stilllegung nehmen Sie eine Anlage per Klick aus der Planung - ohne den Datensatz zu verlieren.
Ein- oder zweistufige Genehmigung bis zum Vier-Augen-Prinzip, Auto-Genehmigung mit Toleranzgrenzen, Mindestbuchungseinheit von 15, 30 oder 60 Minuten, Wochenend- und Zukunftsbuchung schaltbar - und die Freigabe von bis zu 500 Zeitblättern in einem Aufruf.
Bewusst nicht. Lohnabrechnung und Personalakte bleiben in Ihrem HR-System. Abwesenheiten pflegen Personen im Self-Service oder die Administration zentral - sie wirken sofort in der Kapazitätsplanung. Die REST-API liefert Zeitdaten an Lohnabrechnung und BI.
Über eine Wiederholungsregel je Karte: täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Uhrzeit, Zeitzone und Enddatum - inklusive Vorschau der nächsten Termine und Pausieren über Urlaubszeiten. Terminserien wie der Jour fixe erzeugen Folgetermine mit den offenen Punkten im Gepäck.
Abteilungs-Summen in der Auslastungsmatrix, Team-Zeitberichte mit Soll-Ist-Vergleich, die Allokationsmatrix mit Bedarf, Kapazität und Saldo in Prozent, Personentagen, Stunden oder FTE - und Aufwand mit Budgetbezug bis ins Portfolio.
Bringen Sie Kapazität und Alltag in einen Takt
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos - mit Menschen, Maschinen und Minuten in einem System.