WORKSPACE.PM
Administration & Sicherheit

Rechte, Standards, Marke - einmal eingestellt, überall wirksam.

Benutzergruppen, Rollen, Corporate Identity und Mandanten-Einstellungen bilden den Steuerstand Ihrer Organisation. Einmal eingerichtet, erbt jedes neue Projekt Standards, Rechte und Marke automatisch - nachvollziehbar bis in den Änderungsverlauf, statt Rechten in Excel-Listen und verstreuten Menüs.

Organisationseinstellungen - ein Steuerstand

Vier Module, ein Steuerstand

Jedes Modul löst ein eigenes Verwaltungsproblem - zusammen halten sie Ihre Organisation konsistent und nachvollziehbar. Jede Karte führt zur ausführlichen Detailseite.

Vom leeren Mandanten zur eingerichteten Organisation

Vier Schritte, eine Konsole: Jede Einstellung wirkt sofort für die ganze Organisation - und bleibt nachvollziehbar.

01

Standards gesetzt

Nummernkreise, Arbeitszeiten, Module und Freigabewege einmal festlegen - jedes neue Projekt erbt sie automatisch.

Zu den Mandanten-Einstellungen
02

Rechte definiert

Die Berechtigungsmatrix regelt in vier Stufen, wer was sieht und ändert - global und pro Projekt.

Zur Berechtigungsmatrix
03

Teams besetzt

Benutzergruppen bringen ganze Teams samt Projektrolle in Ihre Projekte - in einem Schritt statt dreißig.

Zu den Benutzergruppen
04

Marke ausgerollt

Logo und Farben gelten vom Login-Bildschirm bis zur letzten Systemmail - ohne CSS und ohne Design-Team.

Zum Corporate Design

Auch Anmeldung und Nachweis hängen am selben Steuerstand: Single Sign-On per OIDC oder SAML, automatisches Provisioning per SCIM 2.0 oder LDAP-Synchronisation - und der Audit-Trail hält systemweit fest, wer wann was geändert hat.

Für jede Rolle der passende Einstieg

IT, Geschäftsführung und Fachbereiche arbeiten am selben Steuerstand - jede Rolle mit ihrem eigenen Blick.

IT-Administration & IT-Leitung

Verzeichnisdienst anbinden, Rechte zentral steuern, Module gezielt freischalten - SSO per OIDC oder SAML, Provisioning per SCIM 2.0 oder LDAP, alles im Self-Service.

Geschäftsführung & Compliance

Auftragsverarbeitung rechtssicher abschließen, jede Rechteänderung nachweisen, Datenhoheit behalten - ohne den Anbieter fragen zu müssen.

PMO & Fachbereiche

Projekte in Sekunden besetzen, einheitliche Standards nutzen und in einer Umgebung arbeiten, die nach Ihrem Unternehmen aussieht.

Häufige Fragen zur Administration mit WORKSPACE.PM

Die Antworten auf die Fragen, die vor der Einführung am wichtigsten sind.

Beides. WORKSPACE.PM bringt geschützte Basisrollen mit, die sich nicht versehentlich löschen lassen - daneben legen Sie beliebig viele eigene globale und Projektrollen an. Jede Rolle regelt 38 Funktionsbereiche in vier Stufen von Keine bis Administration, und jede Änderung steht mit Akteur und Zeitstempel im Verlauf.

Wie Sie möchten. Für den Start reichen Einladungen mit Rollen-Eskalationsschutz: Niemand kann eine höhere Rolle vergeben, als er selbst hat. Für den Verzeichnisdienst gibt es Single Sign-On per OIDC oder SAML sowie automatisches Provisioning per SCIM 2.0 oder LDAP-Synchronisation - abgesichert über DNS-verifizierte Firmendomains, mit Protokoll über jeden Sync-Lauf.

Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen Sie direkt in der Anwendung ab - als unveränderliches Dokument mit Versionshistorie. Die Datenhoheit bleibt bei Ihnen: Eine Positivliste regelt, wer den Support kontaktieren darf, und Ihre Organisation samt aller Daten können Sie jederzeit selbst und unwiderruflich löschen.

Ja, auf drei Ebenen: Der systemweite Audit-Trail protokolliert jede Aktion mit Datum, Nutzer und Volltextsuche. Jede Rolle führt ihren eigenen Änderungsverlauf, und jedes Benutzerkonto ein Aktivitätsprotokoll aller administrativen Eingriffe - der Compliance-Nachweis entsteht als Nebeneffekt.

Wenig - das ist das Konzept. Standards, Rechte und Marke stellen Sie einmal ein, danach erbt jedes neue Projekt sie automatisch. Gruppen pflegen Sie an einer Stelle und besetzen damit das ganze Portfolio, das Corporate Design braucht weder CSS noch Design-Team, und mit den Werkseinstellungen kehren Sie jederzeit zum Ausgangspunkt zurück.

Bringen Sie Rechte, Standards und Marke an einen Ort - 30 Tage kostenlos

Alle vier Module, volle Funktionstiefe, keine Kreditkarte. Mandant anlegen, Rollen prüfen, Logo hochladen - in Minuten startklar.