Einmal einrichten. Für die ganze Organisation gültig.
Standards, Prozesse, Arbeitszeiten, Module und Compliance an einem einzigen Ort festlegen - und jedes neue Projekt erbt sie automatisch. Keine verstreuten Menüs, keine Insellösungen.
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Benutzer
12/16
Aktive Module
EUR
Währung
Konfiguration, die überall und nirgends lebt
Ohne zentrale Steuerung driftet jede Organisation auseinander - Projekt für Projekt, Team für Team.
Jedes Projekt fängt bei null an
Rollen, Nummernkreise, Kanban-Spalten - überall neu erfunden. Das Ergebnis ist ein Flickenteppich statt eines Standards.
Einstellungen verstreut über zig Menüs
Wer eine Regel ändern will, sucht erst einmal, wo sie überhaupt wohnt. Governance wird zur Schnitzeljagd.
Compliance läuft per E-Mail und Excel
Auftragsverarbeitung, Freigabewege, Support-Zugriff - rechtlich relevant, aber ohne verlässliche Historie irgendwo abgelegt.
Zu viel Funktion, zu wenig Fokus
Module, die niemand braucht, verstopfen die Navigation. Ohne Steuerung sieht jeder alles - auch das Irrelevante.
Eine Konsole, vier Steuerungsebenen
Alles, was für die gesamte Organisation gilt, an einem Ort - klar getrennt nach dem, was es steuert.
Standards & Automatik
Rollen und Projektnummern, die bei jeder Neuanlage automatisch greifen - ohne Nachdenken.
Prozesse
Kanban-Spalten, Pipeline-Stufen und Arbeitszeitmodelle nach Ihrem echten Ablauf, nicht nach Schema F.
Module
Nur die Bereiche aktiv, die Sie wirklich nutzen - organisationsweit ein- und ausschaltbar.
Governance & Compliance
Freigabewege, Auftragsverarbeitung, Support-Zugriff und Datenhoheit - nachvollziehbar geregelt.
Standards & Automatik
Rollen und Projektnummern, die sich selbst vergeben
Legen Sie einmal fest, welche Rolle Projektleitungen und neue Konten erhalten und wie Ihre Projektnummern aufgebaut sind. Ab dann läuft es automatisch - einheitlich über die ganze Organisation.
- Standardrolle für Projektleitung und neue Benutzer
- Projektnummern mit eigenem Präfix und laufender Nummer
- Greift automatisch bei jeder Neuanlage - kein manuelles Setzen
- Durchgängige, nachvollziehbare Nummernkreise
Projektnummer
PRJ-2026-0042
Projektleitung
Projektleiter
Neue Benutzer
Mitarbeiter
Prozesse
Ihr Arbeitsablauf - nicht der aus dem Handbuch
Bilden Sie Ihre Kanban-Spalten und Ihre Vertriebs-Pipeline exakt so ab, wie Ihr Team wirklich arbeitet. Organisationsweit gepflegt, nicht in jedem Projekt neu.
- Kanban-Spalten anlegen, umbenennen, sortieren und als Abschluss markieren
- Vertriebspipeline-Stufen frei definieren und ordnen
- Commitment-System und Erinnerungsfristen zentral schalten
- Einmal gepflegt, in jedem Board und jeder Pipeline gültig
Arbeitszeit & Finanzen
Eine Kalkulationsgrundlage für alle
Stunden pro Tag, Arbeitstage, Standard-Tagessatz, Betriebsferien und Anzeige-Währung - einmal gepflegt, gelten sie als Basis für jede Kapazitäts- und Kostenplanung.
- Arbeitszeitmodell: Stunden pro Tag, Arbeitstage, Standard-Tagessatz
- Unternehmensweite Abwesenheiten einmal pflegen statt je Projekt
- Anzeige-Währung für alle Geldbeträge festlegen
- Optionale Capex/Opex-Klassifizierung für Ihr Rechnungswesen
Standard-Tagessatz
850 EUR
Währung
EUR €
Module & Feature-Flags
Nur die Bereiche, die Sie wirklich brauchen
Schalten Sie einzelne Module und Funktionen organisationsweit ein oder aus. Was ein externes System abdeckt, verschwindet aus der Navigation - weniger Komplexität, mehr Fokus.
- Module und einzelne Funktionen per Schalter aktivieren oder abschalten
- Warnung bei Abhängigkeiten, bevor etwas fehlt
- Massenumschaltung und Zurücksetzen auf den Standard
- Schlanke Navigation - jeder sieht nur, was zählt
Zeiterfassungs-Governance
Freigabewege so streng, wie es sein muss
Vom einfachen Einzelapproval bis zum Vier-Augen-Prinzip: Bestimmen Sie, wie Stundennachweise geprüft werden, welche Buchungsregeln gelten und wer im Vertretungsfall freigibt.
- Ein- oder zweistufige Genehmigung, optional mit Toleranz-Automatik
- Buchungsregeln: Mindesteinheit, Wochenende und Zukunft sperren
- Einreichungsfrist mit Erinnerung festlegen
- Vertretungen transparent einsehen
Einreichung
Mitarbeiter
1. Freigabe
Teamleitung
2. Freigabe
Controlling
Buchungsregeln
Versionshistorie
Compliance & AVV
Auftragsverarbeitung, rechtssicher und revisionsfest
Bereiten Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO direkt in der Software vor und erzeugen Sie ein unveränderliches Dokument - mit vollständiger Versionshistorie statt E-Mail-Anhängen.
- AVV/DPA-Stammdaten und weisungsberechtigte Kontakte erfassen
- Rechtsverbindliches, unveränderliches Dokument per Bestätigung erzeugen
- Lückenlose Versionshistorie - jede Fassung bleibt abrufbar
- Passende Vertragsvorlage je nach Hosting-Modell
Datenhoheit & Support
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Behalten Sie die Hoheit über Organisation und Anbieterkontakt: eine gebündelte Support-Positivliste und eine Self-Service-Kündigung, die niemand außer Ihnen auslösen kann.
- Support-Positivliste: bis zu zehn benannte Ansprechpartner
- Kein unkoordinierter Support-Zugriff - Sie bestimmen, wer darf
- Vollständige Selbstlöschung der Organisation als Self-Service
- Doppelte Bestätigung mit Name und Passwort schützt vor Versehen
49
Benutzer
14
Kostenarten
Zentral heißt nicht kompliziert
Die Konsole nimmt Ihnen Arbeit ab, statt neue zu schaffen.
Einmal einrichten, nie wieder dran denken
Ihre Standards greifen automatisch bei jeder Neuanlage. Sie pflegen einmal - die Organisation profitiert dauerhaft.
Alles an einem Ort
Standards, Prozesse, Module und Compliance in einer Tab-Leiste. Kein Suchen, wo eine Einstellung wohnt.
Sicher trotz Selbstbedienung
Rollen-Eskalationsschutz, SSO-Absicherung und doppelte Bestätigung schützen vor Rechteausweitung und versehentlichem Löschen.
Das Admin-Center geht weiter
Corporate Identity, Rollen und Rechte sowie Benutzergruppen ergänzen die Mandanten-Einstellungen zum kompletten Steuerstand Ihrer Organisation.
Häufige Fragen
Was PMOs und Administratoren zu den Mandanten-Einstellungen wissen wollen.
Standards wie Rollen und Nummernkreise greifen bei jeder Neuanlage automatisch. Prozessvorgaben wie Kanban-Spalten und Pipeline-Stufen gelten organisationsweit, sodass bestehende und neue Boards derselben Struktur folgen.
Der Zugriff ist über die Administrations-Berechtigung geschützt. Nur Konten mit entsprechender Rolle können Einstellungen sehen oder bearbeiten - abgestuft nach Ansehen und Bearbeiten.
Jederzeit. Module und einzelne Funktionen lassen sich organisationsweit per Schalter aktivieren oder deaktivieren. Bei Abhängigkeiten weist das System vorher darauf hin, und ein Zurücksetzen auf den Standard ist möglich.
Sie erfassen die Angaben nach Art. 28 DSGVO als Entwurf und erzeugen daraus ein unveränderliches Dokument. Jede Fassung bleibt in der Versionshistorie abrufbar, und die Vertragsvorlage richtet sich nach Ihrem Hosting-Modell.
Sie behalten die volle Datenhoheit. Ein Administrator kann die Organisation samt aller Daten selbst und unwiderruflich löschen - gesichert durch eine doppelte Bestätigung mit Namen und Passwort, ohne auf den Anbieter angewiesen zu sein.
Richten Sie Ihre Organisation einmal richtig ein
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