Ganze Teams zuweisen - mit einem Klick statt dreißig
Bündeln Sie Ihre Mitarbeiter einmal zu Gruppen und besetzen Sie damit ganze Projekte in einem Schritt. Jedes Mitglied bekommt automatisch die passende Projektrolle - niemand wird mehr vergessen.
Standort München
9 Mitglieder
Projekt Aurora
9 Mitglieder zugewiesen
Projektbesetzung kostet Sie jede Woche Zeit
Wer Teams Person für Person zu Projekten hinzufügt, verliert den Überblick - und übersieht regelmäßig jemanden.
Person für Person
Jedes neue Projekt heißt: dieselben Mitarbeiter einzeln heraussuchen und einzeln zuordnen.
Jemand fehlt
Bei manueller Besetzung rutscht schnell ein Kollege durch - und merkt erst Wochen später, dass ihm der Projektzugriff fehlt.
Neuzugang, viel Nacharbeit
Ein neuer Mitarbeiter muss in jedem relevanten Projekt einzeln nachgetragen werden, bevor er arbeitsfähig ist.
Umstrukturierung als Fleißarbeit
Ändert eine Abteilung ihren Zuschnitt, ziehen Sie die Änderung in Dutzenden Projekten von Hand nach.
Einmal strukturieren, immer wieder nutzen
Aus Ihren Mitarbeitern werden wiederverwendbare Gruppen - die Grundlage für schnelle, vollständige Projektbesetzung.
Gruppen anlegen
Bilden Sie Ihre Organisation ab: nach Abteilung, Standort oder Aufgabenbereich.
Mitglieder & Rolle festlegen
Nehmen Sie Mitarbeiter in die Gruppe auf und geben Sie jedem die passende Projektrolle mit.
Gruppe zuweisen
Fügen Sie die komplette Gruppe einem Projekt hinzu - alle Mitglieder inklusive Rechten.
Zentral pflegen
Ändert sich das Team, pflegen Sie es an einer Stelle. Die Gruppe bleibt überall aktuell.
Überblick
Alle Gruppen an einer Stelle - mit Mitgliederzahl auf einen Blick
Das Gruppenverzeichnis listet jede Benutzergruppe Ihres Mandanten mit ihrer aktuellen Mitgliederzahl. So sehen Sie sofort, wie Ihre Organisation im System abgebildet ist.
- Jede Gruppe mit Name und aktueller Mitgliederzahl
- Neue Gruppen mit einem Klick anlegen
- Bestehende Gruppen direkt öffnen und bearbeiten
- Klare Grundlage für die Projektbesetzung
Rolle inklusive
Mitglied hinzufügen und Projektrolle in einem Schritt vergeben
Wenn Sie jemanden in eine Gruppe aufnehmen, legen Sie zugleich seine Projektrolle fest - ob Anzeige, Editor oder Administration. Die Berechtigung reist mit der Gruppe mit.
- Projektrolle je Mitglied direkt bei der Aufnahme
- Rollen bestimmen, was das Mitglied im Projekt darf
- Kein separates Nachpflegen von Berechtigungen
- Passt zu Ihrem globalen Rollenmodell
Flexibel bleiben
Umbenennen, aufnehmen, entfernen - Änderungen wirken sofort
Organisationen verändern sich. Benennen Sie Gruppen um, nehmen Sie neue Mitglieder auf oder entfernen Sie ausgeschiedene - ohne die betroffenen Benutzerkonten anzutasten.
- Gruppen anlegen, umbenennen und auflösen
- Mitglieder jederzeit hinzufügen oder entfernen
- Das Benutzerkonto selbst bleibt unverändert
- Änderungen sind sofort wirksam
Ressourcen-Pool
Ein Pool an Gruppen besetzt Ihr gesamtes Portfolio
Definieren Sie Ihre Gruppen einmal zentral - und bestücken Sie daraus jedes Projekt. So sehen PMO und Administration auf einen Blick, welche Gruppe welches Projekt trägt.
- Zentrale Gruppen für das ganze Portfolio
- Dieselbe Gruppe besetzt beliebig viele Projekte
- Wiederkehrende Team-Konstellationen sofort verfügbar
- Weniger Pflegeaufwand über alle Projekte hinweg
Einmal eingerichtet, nie wieder Fleißarbeit
Benutzergruppen nehmen Ihnen wiederkehrende Zuweisungsarbeit ab, statt neue zu schaffen.
Einmal statt immer wieder
Sie strukturieren Ihre Teams ein einziges Mal. Danach besetzen Sie Projekte in Sekunden statt in Minuten.
Vollständig ohne Nachdenken
Weil die ganze Gruppe zugewiesen wird, bleibt niemand außen vor - die Vollständigkeit kommt automatisch.
Änderung an einer Stelle
Personalwechsel pflegen Sie in der Gruppe. Alle künftigen Zuweisungen sind sofort korrekt.
Gruppen vergeben Rollen - die Rechte definieren Sie zentral
Welche Rechte eine Projektrolle mitbringt, legen Sie in der Rollen- und Berechtigungsmatrix fest. Benutzergruppen setzen genau diese Rollen ein und tragen sie in Ihre Projekte.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Benutzergruppen in WORKSPACE.PM wissen müssen.
Eine Benutzergruppe bündelt Mitarbeiter für die schnelle, rollenbasierte Zuweisung zu Projekten. Ein Team ist darüber hinaus ein eigener Arbeitsbereich mit Kanban, Wiki und Meetings. Für die reine Projektbesetzung sind Gruppen das richtige Werkzeug.
Ja. Dieselbe Person kann etwa zu einer Standortgruppe und zusätzlich zu einer fachlichen Gruppe gehören. So bilden Sie auch überschneidende Zuständigkeiten sauber ab.
Jedes Gruppenmitglied bringt die bei der Aufnahme vergebene Projektrolle mit. Damit erhält jeder genau die Rechte, die seine Rolle im Projekt vorsieht - ohne dass Sie einzeln nachpflegen müssen.
Das Verwalten von Gruppen ist an die Administrationsberechtigung gebunden. Nur Konten mit entsprechenden Rechten können Gruppen anlegen, umbenennen, auflösen oder ihre Mitglieder ändern.
Nein. Sie legen Ihre Gruppen an und setzen sie ab sofort für neue Zuweisungen ein. Bestehende Projektbesetzungen bleiben unberührt, bis Sie sie anpassen.
Bringen Sie Struktur in Ihre Projektbesetzung
Legen Sie Ihre Benutzergruppen an und besetzen Sie Projekte in Sekunden - testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos.