WORKSPACE.PM
Projektart: Bauprojekte

Wenn ein Gewerk rutscht, rutscht alles. Außer Ihrem Überblick.

Bauzeitenplan mit kritischem Pfad und Fixterminen, Baubesprechungen mit Serien-Gedächtnis, Budget an jedem Bauabschnitt und Berichte für den Bauherrn - eine Datenbasis vom Zuschlag bis zur Abnahme.

Bauprojekt „Werkhalle Nord“Projektstand
PlanungVergabeRohbauAusbauAbnahme
23/31
Arbeitspakete
in 21 T
Richtfest
2
Offene Risiken
  • Bewehrung Bodenplatte abnehmenerledigt
  • Kran-Slot KW 32 buchenerledigt
  • Statusbericht August entwerfenoffen
Arbeitspaket „Bodenplatte betonieren“ abgeschlossen

Kennen Sie das von Ihren Baustellen?

Vier Muster, die Bauprojekte teurer machen - lange bevor der erste Nachtrag kommt.

Der Bauzeitenplan lebt in einer Excel-Datei

Gepflegt wird er sonntags, gedruckt hängt er im Container - und welcher Verzug wirklich auf die Übergabe durchschlägt, weiß niemand genau.

Ein Gewerk rutscht, alle rutschen mit

Der Verzug beim Stahlbau erreicht Dach und Ausbau erst als Überraschung. Ohne kritischen Pfad fehlt der Blick, wo Puffer ist - und wo keiner.

Baubesprechungen ohne Gedächtnis

Protokolle als Word-Anhang, offene Punkte in Mail-Verläufen: Was in KW 12 vereinbart wurde, sucht in KW 20 niemand mehr zusammen.

Der Bauherr fragt, die Zahlen fehlen

Budgetstand je Bauabschnitt, Nachträge, Termin-Delta: Jede Anfrage löst eine Sammelaktion über Ordner, Postfächer und Tabellen aus.

Ein Bauprojekt in WORKSPACE.PM - vom Zuschlag bis zur Abnahme

Begleiten Sie das Beispielprojekt „Werkhalle Nord“ durch fünf Phasen - und sehen Sie, welches Modul an jeder Station die Arbeit trägt.

Auftrag

Aus dem Zuschlag wird eine belastbare Struktur

Statt beim leeren Blatt zu starten, fügt die Bauleitung Bausteine aus der Bibliothek ein: Bauabschnitte mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Budgetrahmen. Das Projektteam steht mit Rollen im Roster - vom Statiker bis zum Nachunternehmer.

Bauprojekte aus Bausteinen strukturieren

Baustein: Bauabschnitt

8 Arbeitspakete · Meilenstein · Budgetrahmen

  • Bauabschnitt 1 - Rohbau
  • Bauabschnitt 2 - Ausbau
Budgetrahmen je Abschnitt hinterlegt
Terminplan

Die Gewerke takten sich über Abhängigkeiten

Rohbau vor Dach, Dach vor Ausbau: Der kritische Pfad rechnet sich selbst, die Übergabe steht als Fixtermin-Anker im Plan - und vor dem Spatenstich wird der Basisplan festgeschrieben.

Bauzeitenplan mit kritischem Pfad erstellen
RohbauDachTGAAusbau

Rohbau und Dach liegen auf dem kritischen Pfad

Übergabe 15.12. - Fixtermin-Anker
Ausführung

Die Baubesprechung bekommt ein Gedächtnis

Die wöchentliche Runde läuft als Terminserie mit Live-Protokoll: Aus markierten Zeilen werden Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist. Offene Punkte und Beschlüsse bündelt die Serie über alle Termine - nichts bleibt „seit KW 12“ unbemerkt offen.

Baubesprechungen mit Serien-Gedächtnis führen
  • Baubesprechung KW 31 - 6 Punkte erledigt
  • Baubesprechung KW 32 - heute
3 offene Punkte aus der Serie im Blick
Steuern

Verzug wird gerechnet, nicht diskutiert

Der Stahlbau meldet Lieferverzug: als Risiko erfasst, Gegenmaßnahme aufs Board, Termin-Delta gegen den Basisplan belegt. Der Monatsbericht befüllt sich vor und wird freigegeben - die Werte sind eingefroren, wenn der Bauherr fragt.

Baustatus mit Ampel und Freigabe berichten
Juni · im Plan
Juli · Verzug
August · in Arbeit
Juli freigegeben - Werte eingefroren
Abrechnung

Plan und Ist stehen an jedem Bauabschnitt

Die Kolonnen buchen Stunden auf Arbeitspakete; Personalkosten entstehen automatisch aus Zuweisung und Stundensatz. Je Abschnitt stehen Plan und Ist nebeneinander - die Abweichung beim Ausbau fällt auf, solange sich gegensteuern lässt.

Stunden und Budget je Bauabschnitt auswerten
  • Rohbau - Plan 420 T€ · Ist 396 T€
  • TGA - Plan 180 T€ · Ist 191 T€
Personalkosten automatisch aus Stunden × Satz

Dazwischen greifen die übrigen Module: Beschlüsse zur Bemusterung mit Freigabe-Status, Änderungsanträge für Nachträge, Auslastung von Kolonnen und Geräten - und Kennzahlen, die sich über alle Bauvorhaben verdichten.

Ihr Werkzeugkasten für Bauprojekte

Sechs Module, die auf dem Bau täglich tragen - jede Karte führt zur Detailseite.

Klassisch getaktet, beweglich im Detail

Der Bauablauf folgt festen Phasen und Terminen - die Koordination dazwischen darf flexibel sein.

AgilHybridKlassisch

Hier arbeiten die meisten Bauprojekte

Im Container-Konzept trägt jede Ebene ihre eigene Arbeitsweise: Bauabschnitte laufen klassisch mit Phasen, Fixterminen und kritischem Pfad, während Planungs-Koordination und Restpunkte-Listen als Board organisiert sind. Struktur, Budget und Berichte bleiben dabei eine Einheit.

Jedes Bauvorhaben ist speziell - Ihr Portfolio berichtet einheitlich

Freigegebene Statusberichte, Ampeln und Kennzahlen verdichten sich automatisch über alle Bauvorhaben. Geschäftsführung und Bauherren vergleichen Projekte auf einen Blick - ohne dass die Bauleitung Folien baut.

Ohne Zusatzaufwand für die Baustelle

Die häufigsten Einwände aus Bauteams - und was WORKSPACE.PM ihnen entgegensetzt.

Die KI macht den Anfang

Aus den Auftragsunterlagen im PDF entsteht der Projektsteckbrief, daraus die Struktur mit Meilensteinen, dazu Vorschläge für Risiken samt Gegenmaßnahmen. Ihr Team prüft und passt an - statt beim leeren Projekt zu starten.

Poliere arbeiten in ihrer Aufgabensicht

Wer Aufgaben abarbeitet, sieht Board, Checkliste und Fristen - nicht das ganze PM-Cockpit. Nachunternehmer und Fachplaner stehen mit Rolle und Berichtslinie im Projektteam, auch ohne eigenes Konto.

Der Bauherr bekommt seinen Bericht

Statusberichte werden vorbefüllt, freigegeben und eingefroren. Den Projektsteckbrief exportieren Sie als PDF - oder generieren den Bericht aus Ihrer eigenen Word-Vorlage, tagesaktuell mit Budget, Status und Risiken.

Häufige Fragen aus Bauunternehmen

Antworten auf die wichtigsten Einwände vor dem Start.

Ja - als frei definierbare Projektstruktur: Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine und Quality Gates, je Ebene mit zuschaltbaren Features wie Kosten, Risiken oder Kanban. Wiederkehrende Abschnitte speichern Sie als Baustein und fügen sie im nächsten Vorhaben wieder ein.

Nein - und das behaupten wir auch nicht. Leistungsverzeichnisse, Ausschreibung und Modelle bleiben in Ihren Fachsystemen. WORKSPACE.PM führt das Projekt: Termine, Budget, Risiken, Besprechungen, Beschlüsse und Berichte; über die REST-API lassen sich Daten anbinden.

Der Terminplan rechnet kritischen Pfad und Pufferkorridore automatisch; Verschiebungen spielen Sie im Planungsmodus durch, bevor sie verbindlich werden. Der Basisplan-Vergleich belegt jedes Termin-Delta - auch gegenüber dem Bauherrn.

Ja, als Änderungsanträge: mit Kategorie, Auswirkungs-Dimensionen, Genehmiger und Genehmigungsstatus, auf Wunsch mit Bezug auf das auslösende Risiko. Eine Preis- und LV-Fortschreibung wie in der AVA ersetzt das bewusst nicht.

Freigegebene Statusberichte mit Termin-, Kosten- und Leistungsampel, den Projektsteckbrief als PDF und auf Wunsch Berichte aus Ihrer eigenen Word-Vorlage - tagesaktuell aus denselben Daten, die Ihr Team ohnehin pflegt.

Bringen Sie Ihr nächstes Bauvorhaben sicher zur Übergabe

Starten Sie kostenlos und strukturieren Sie Ihr erstes Bauprojekt in Minuten - mit Bausteinen, Fixterminen und kritischem Pfad.