WORKSPACE.PM
Die WORKSPACE.PM-Plattform

Das Betriebssystem für Ihr Projektgeschäft.

Von der Idee bis zum Board-Report: 29 Bausteine in acht Kategorien arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis - statt als Insellösungen nebeneinander. Was Ihr Team erledigt, wird ohne Abtippen zum Bericht für Führung und PMO.

Eine Plattform - acht Kategorien, 29 Bausteine

Ihre Werkzeuglandschaft kostet Sie jede Woche einen Tag

Nicht die Projekte sind das Problem - sondern die Lücken zwischen den Werkzeugen, in denen Informationen verloren gehen.

Dreimal abgetippt, nie aktuell

Zahlen wandern von der Tabelle in die Folie und von dort in den Statusreport - und sind beim Termin schon wieder veraltet.

Niemand sieht das Ganze

Projekte in einem Tool, Ressourcen im nächsten, das Portfolio in Excel: Der Gesamtblick entsteht per Sammelmail - einmal im Monat.

Beschlüsse versanden

Zwischen Word-Protokoll und Aufgabenliste geht die Verbindlichkeit verloren. Beim nächsten Jour fixe beginnt die Suche von vorn.

Jedes Tool eine Insel

Eigene Nutzer, eigene Rechte, eigene Lizenz, eigene Schnittstelle: Der Werkzeugkasten verursacht mehr Verwaltung, als er abnimmt.

Acht Kategorien, 29 Bausteine - ein System

Jede Kategorie ist für sich vollständig. Zusammen ergeben sie die Plattform: Starten Sie mit der Kategorie, die Sie zuerst entlastet.

Eine Arbeit, ein Weg - quer durch die Plattform

Verfolgen Sie ein Vorhaben von der Idee bis zum Board-Report: Jede Station arbeitet auf derselben Datenbasis - niemand tippt ab, niemand liefert zu.

01

Idee wird Vorhaben

Eine Idee wird per Scorecard bewertet und per Klick zum Projektantrag - ohne doppelte Erfassung.

Wissen & Innovation
02

Geprüft und freigegeben

Das Portfolio spielt Szenarien durch; die Freigabe läuft mit Frist, Eskalation und Beleg.

Portfolio & Freigaben
03

Geplant und umgesetzt

Projektstrukturplan, kritischer Pfad, Boards: Jede erledigte Aufgabe aktualisiert den Plan.

Projektmanagement
04

Besetzt und erfasst

Die Auslastungsmatrix zeigt freie Kapazität; gebuchte Zeiten fließen zurück in Plan und Budget.

Ressourcen & Zeit
05

Berichtet und gesteuert

Statusberichte verdichten sich automatisch zum Portfolio-Bericht - mit Kosten Plan vs. Ist.

Portfolio-Reporting

Auch Meetings und Team-Boards hängen an dieser Kette: Ein Beschluss aus dem Jour fixe wird zur Karte auf dem Board, Erfahrungen fließen zurück ins Wiki - dieselbe Datenbasis, kein Export, keine Kopie.

Ein Fundament, dem IT und Compliance vertrauen

Keine Marketing-Zahlen, sondern Eigenschaften der Plattform: offen für Ihre Systeme, nachvollziehbar für Ihre Revision - mit mehrsprachiger Oberfläche in acht Sprachen.

SSO & Verzeichnisdienste

Single Sign-on per OIDC oder SAML, Benutzer-Provisioning per SCIM, LDAP-Synchronisation.

Systemweiter Audit-Trail

Wer hat wann was geändert - filterbar, sortierbar und bis ins Detail nachvollziehbar.

REST-API & Webhooks

Öffentliche API mit OpenAPI-Dokumentation, signierte Webhooks mit Zustellprotokoll.

Globale Volltextsuche

Eine Suche über 32 Entitätstypen - vom Wiki-Artikel bis zum Beschluss, mit teilbaren Such-Links.

Mandanten-Steuerung

Standards, Marke und Feature-Flags je Mandant - jedes neue Projekt erbt sie automatisch.

DSGVO-Auftragsverarbeitung

Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erzeugen Sie direkt in der App - mit Versionshistorie.

Drei Blickwinkel, eine Plattform

Ob Steuerung, Leitung oder Umsetzung: Jede Rolle bekommt ihre Flughöhe - auf denselben Daten.

Geschäftsführung & PMO

Sie sehen das Portfolio live statt in der Sammelmappe: Kennzahlen aus den Projekten, Szenarien im Vergleich, Freigaben mit Beleg.

Projektleitung

Sie planen mit kritischem Pfad, halten Beschlüsse nach und sehen die Auslastung Ihres Teams, bevor sie kippt.

Team & Fachbereiche

Sie arbeiten auf dem Board, buchen Zeiten dort, wo die Arbeit passiert, und finden Wissen, dem Sie vertrauen können.

Erwähnungen

Wer jemanden im Text anspricht, erreicht ihn auch

Eine @-Erwähnung erzeugt eine Benachrichtigung in einer eigenen Kategorie - quer durch die Module, ohne zusätzliche E-Mail.

Personen und Benutzergruppen

Bei einer Gruppe werden alle aktiven, nicht systemverwalteten Mitglieder benachrichtigt.

Quer durch die Module

Zeitstrahl-Kommentare, Aufgabenkarten, Besprechungsprotokolle, Wissensseiten und deren Kommentare, Anforderungen und Nachweise, Arbeitspakete sowie Arbeitspaket- und Projektberichte.

Nur wer neu hinzukommt

Alter und neuer Textstand werden verglichen. Eine erneute Speicherung wiederholt die Meldung nicht, und wer erwähnt, bekommt nie selbst eine.

Eigene Kategorie im Posteingang

Erwähnungen liegen unter „Erwähnung" und gehen nicht in der übrigen Meldungsflut unter.

Schlägt die Zustellung fehl, scheitert die Speicherung dennoch nicht - der Text ist wichtiger als die Meldung.

Erst beim Klick wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen. Datenschutz · Auf YouTube ansehen

Im Video

Kurzanleitung

Projektmanagement-Software: die ersten Schritte

Anmelden, Oberfläche verstehen, erste Projekte finden - der Rundgang für den ersten Arbeitstag.

2:22Deutsche Tonspur
Alle Videos ansehen

Häufige Fragen zur Plattform

Die Fragen, die IT-Leitung, PMO und Einkauf zuerst stellen.

Nein. Viele Organisationen starten mit einer Kategorie - etwa Projektmanagement oder Meetings - und schalten weitere Bausteine zu, wenn sie so weit sind. Weil alles auf einer Datenbasis liegt, greifen neue Bausteine sofort ineinander, ohne Migrations- oder Schnittstellenprojekt.

Nutzer kommen per Single Sign-on (OIDC/SAML), SCIM-Provisioning oder LDAP-Synchronisation - Ihre IT verwaltet Zugänge weiter im gewohnten Verzeichnis. Projekte importieren Sie unter anderem aus MS Project, Primavera P6, Asta und Trello; die REST-API mit OpenAPI-Dokumentation deckt eigene Szenarien ab.

Bewusst nicht. Die Plattform ersetzt die verstreuten Einzellösungen rund um das Projektgeschäft - nicht Ihr HR-System, Ihren Kalender oder Ihre Dateiablage. Dokumente bleiben auf Wunsch in SharePoint, CMIS oder S3; Ereignisse fließen per signiertem Webhook in Ihre Systeme.

Ja. Terminplanung mit Netzplantechnik und kritischem Pfad für klassische Projekte, Sprint- und Kanban-Boards für agile Teams, PMI-konforme Risikostrategien im Risikomanagement - und alles davon gemischt im selben Portfolio.

Jede schreibende KI-Aktion braucht Ihre ausdrückliche Bestätigung, Token-Budgets begrenzen den Verbrauch, und Workflows handeln als eigener System-Akteur mit nachvollziehbarem Protokoll. Automatik, die Sie jederzeit belegen - und abschalten - können.

Ihr Projektgeschäft. Eine Plattform.

Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos - alle acht Kategorien, volle Funktionstiefe, keine Kreditkarte.