Das Betriebssystem für Ihr Projektgeschäft.
Von der Idee bis zum Board-Report: 29 Bausteine in acht Kategorien arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis - statt als Insellösungen nebeneinander. Was Ihr Team erledigt, wird ohne Abtippen zum Bericht für Führung und PMO.
Ihre Werkzeuglandschaft kostet Sie jede Woche einen Tag
Nicht die Projekte sind das Problem - sondern die Lücken zwischen den Werkzeugen, in denen Informationen verloren gehen.
Dreimal abgetippt, nie aktuell
Zahlen wandern von der Tabelle in die Folie und von dort in den Statusreport - und sind beim Termin schon wieder veraltet.
Niemand sieht das Ganze
Projekte in einem Tool, Ressourcen im nächsten, das Portfolio in Excel: Der Gesamtblick entsteht per Sammelmail - einmal im Monat.
Beschlüsse versanden
Zwischen Word-Protokoll und Aufgabenliste geht die Verbindlichkeit verloren. Beim nächsten Jour fixe beginnt die Suche von vorn.
Jedes Tool eine Insel
Eigene Nutzer, eigene Rechte, eigene Lizenz, eigene Schnittstelle: Der Werkzeugkasten verursacht mehr Verwaltung, als er abnimmt.
Acht Kategorien, 29 Bausteine - ein System
Jede Kategorie ist für sich vollständig. Zusammen ergeben sie die Plattform: Starten Sie mit der Kategorie, die Sie zuerst entlastet.
Eine Arbeit, ein Weg - quer durch die Plattform
Verfolgen Sie ein Vorhaben von der Idee bis zum Board-Report: Jede Station arbeitet auf derselben Datenbasis - niemand tippt ab, niemand liefert zu.
Idee wird Vorhaben
Eine Idee wird per Scorecard bewertet und per Klick zum Projektantrag - ohne doppelte Erfassung.
Wissen & InnovationGeprüft und freigegeben
Das Portfolio spielt Szenarien durch; die Freigabe läuft mit Frist, Eskalation und Beleg.
Portfolio & FreigabenGeplant und umgesetzt
Projektstrukturplan, kritischer Pfad, Boards: Jede erledigte Aufgabe aktualisiert den Plan.
ProjektmanagementBesetzt und erfasst
Die Auslastungsmatrix zeigt freie Kapazität; gebuchte Zeiten fließen zurück in Plan und Budget.
Ressourcen & ZeitBerichtet und gesteuert
Statusberichte verdichten sich automatisch zum Portfolio-Bericht - mit Kosten Plan vs. Ist.
Portfolio-ReportingAuch Meetings und Team-Boards hängen an dieser Kette: Ein Beschluss aus dem Jour fixe wird zur Karte auf dem Board, Erfahrungen fließen zurück ins Wiki - dieselbe Datenbasis, kein Export, keine Kopie.
Ein Fundament, dem IT und Compliance vertrauen
Keine Marketing-Zahlen, sondern Eigenschaften der Plattform: offen für Ihre Systeme, nachvollziehbar für Ihre Revision - mit mehrsprachiger Oberfläche in acht Sprachen.
SSO & Verzeichnisdienste
Single Sign-on per OIDC oder SAML, Benutzer-Provisioning per SCIM, LDAP-Synchronisation.
Systemweiter Audit-Trail
Wer hat wann was geändert - filterbar, sortierbar und bis ins Detail nachvollziehbar.
REST-API & Webhooks
Öffentliche API mit OpenAPI-Dokumentation, signierte Webhooks mit Zustellprotokoll.
Globale Volltextsuche
Eine Suche über 32 Entitätstypen - vom Wiki-Artikel bis zum Beschluss, mit teilbaren Such-Links.
Mandanten-Steuerung
Standards, Marke und Feature-Flags je Mandant - jedes neue Projekt erbt sie automatisch.
DSGVO-Auftragsverarbeitung
Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erzeugen Sie direkt in der App - mit Versionshistorie.
Drei Blickwinkel, eine Plattform
Ob Steuerung, Leitung oder Umsetzung: Jede Rolle bekommt ihre Flughöhe - auf denselben Daten.
Geschäftsführung & PMO
Sie sehen das Portfolio live statt in der Sammelmappe: Kennzahlen aus den Projekten, Szenarien im Vergleich, Freigaben mit Beleg.
Projektleitung
Sie planen mit kritischem Pfad, halten Beschlüsse nach und sehen die Auslastung Ihres Teams, bevor sie kippt.
Team & Fachbereiche
Sie arbeiten auf dem Board, buchen Zeiten dort, wo die Arbeit passiert, und finden Wissen, dem Sie vertrauen können.
Häufige Fragen zur Plattform
Die Fragen, die IT-Leitung, PMO und Einkauf zuerst stellen.
Nein. Viele Organisationen starten mit einer Kategorie - etwa Projektmanagement oder Meetings - und schalten weitere Bausteine zu, wenn sie so weit sind. Weil alles auf einer Datenbasis liegt, greifen neue Bausteine sofort ineinander, ohne Migrations- oder Schnittstellenprojekt.
Nutzer kommen per Single Sign-on (OIDC/SAML), SCIM-Provisioning oder LDAP-Synchronisation - Ihre IT verwaltet Zugänge weiter im gewohnten Verzeichnis. Projekte importieren Sie unter anderem aus MS Project, Primavera P6, Asta und Trello; die REST-API mit OpenAPI-Dokumentation deckt eigene Szenarien ab.
Bewusst nicht. Die Plattform ersetzt die verstreuten Einzellösungen rund um das Projektgeschäft - nicht Ihr HR-System, Ihren Kalender oder Ihre Dateiablage. Dokumente bleiben auf Wunsch in SharePoint, CMIS oder S3; Ereignisse fließen per signiertem Webhook in Ihre Systeme.
Ja. Terminplanung mit Netzplantechnik und kritischem Pfad für klassische Projekte, Sprint- und Kanban-Boards für agile Teams, PMI-konforme Risikostrategien im Risikomanagement - und alles davon gemischt im selben Portfolio.
Jede schreibende KI-Aktion braucht Ihre ausdrückliche Bestätigung, Token-Budgets begrenzen den Verbrauch, und Workflows handeln als eigener System-Akteur mit nachvollziehbarem Protokoll. Automatik, die Sie jederzeit belegen - und abschalten - können.
Ihr Projektgeschäft. Eine Plattform.
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos - alle acht Kategorien, volle Funktionstiefe, keine Kreditkarte.