Alle Platform Features
Bereiche im Überblick
Projekt- & Aufgabenmanagement
Projekte strukturieren, Aufgaben steuern und Termine planen - von der PSP-Struktur bis zum Gantt.
Projekte & Projektstruktur
Projekte mit Projektstrukturplan, Containern, Meilensteinen und Quality Gates strukturieren.
Aufgaben & Kanban
Aufgaben visuell steuern - mit frei sortierbaren Boards, Checklisten und Wiederholungen.
Gantt & Netzplan
Terminplanung mit editierbarem Gantt, kritischem Pfad und Basisplan-Vergleich.
Agile & Sprints
Backlog, Sprint-Board und Agile-Metriken für Teams, die iterativ arbeiten.
Projektansichten
Dieselben Daten in der passenden Sicht - Board, Liste, Gantt, Kalender oder Onepager.
Portfolio & Strategie
Vom Projektantrag über das Portfolio bis zur Strategie - Vorhaben priorisieren und ausrichten.
Portfolio & Programme
Projekte in Programmen und Portfolios bündeln, mit Allokationsmatrix und Abhängigkeiten.
Projektanträge & Genehmigungen
Vorhaben als Antrag erfassen, bewerten und über einen Genehmigungsprozess ins Portfolio überführen.
Szenarien & Simulation
Portfolio-Varianten risikofrei durchspielen - inklusive Monte-Carlo-Simulation.
OKR & Strategie
Strategiefelder, Objectives und Key Results direkt mit Projekten verknüpfen.
Ideen & Innovation
Ideen einreichen, bewerten und in Kampagnen bündeln - bis zur Überführung ins Projekt.
Förder-Radar
Rund 2.500 Förderprogramme von Bund, Ländern, EU und Kommunen im System - mit KI-gestütztem Fördermittel-Check.
Planung, Ressourcen & Controlling
Kapazitäten planen, Zeit erfassen, Kosten steuern, Risiken managen und den Fortschritt messbar machen.
Ressourcenmanagement
Kapazitäten planen und die Auslastung von Personen und Teams im Blick behalten.
Zeiterfassung
Zeit auf Aufgaben und Projekte buchen, Zeitblätter einreichen und genehmigen.
Kosten & Budget
Sach- und Personalkosten planen und buchen - mit Budgetabgleich und Capex/Opex-Aufschlüsselung.
Risiken & Chancen
Risiken und Chancen strukturiert bewerten - mit Bowtie, KRIs und Monte-Carlo-Simulation.
Reporting & KPIs
Kennzahlen, Earned Value und Report-Trends für datenbasierte Entscheidungen.
Statusberichte & Onepager
Strukturierte Statusberichte mit Freigabe-Workflow und automatischer Fälligkeits-Erinnerung.
Anforderungen & Prüfung
Anforderungen als eigene Objekte, Prüfungen mit Nachweis und lückenlose Rückverfolgbarkeit.
Anforderungen
Eigenständige Objekte mit Ebene, Status, Freigabe und berechneter Abdeckungs-Ampel.
Rückverfolgbarkeit
Typisierte Verknüpfungen in beide Richtungen, Trace-Matrix und Auswirkungsanalyse.
Prüffälle & Prüfläufe
Prüfen mit Schritt-Protokoll, Historie, Nachweis und Defekt aus dem Fehlschlag.
Stände & Nachweise
Einfrieren, vergleichen und als Paket übergeben - für Abnahme und Assessment.
Zusammenarbeit & Kommunikation
Meetings, Aktivitäts-Feed, Benachrichtigungen und Stakeholder - Kommunikation direkt an der Arbeit.
Meetings & Protokolle
Termine, Serien und Protokolle mit Beschlüssen - Aufgaben entstehen direkt aus dem Meeting.
Aktivitäts-Feed & Kommentare
Ein sozialer Feed je Objekt und als Dashboard - mit Kommentaren, Reaktionen und Umfragen.
Benachrichtigungen
Ein zentraler Benachrichtigungs-Posteingang mit Kategorien - per E-Mail über eigene Absenderdomains.
Stakeholder & AKV
Stakeholder analysieren, Verantwortlichkeiten klären und Kontakte pflegen.
Änderungsmanagement
Änderungen am Projektumfang als nachvollziehbaren Antrag mit Risikobezug führen.
Wissen & Dokumentation
Wissen strukturiert festhalten und Dokumente automatisch aus Projektdaten erzeugen.
Wiki & Wissensmanagement
Strukturierte Wissensbereiche mit Vorlagen und Berechtigungen - direkt neben den Projekten.
Lessons Learned
Erfahrungen strukturiert festhalten, kategorisieren und projektübergreifend auffindbar machen.
Dokumentengenerierung
Dokumente aus Projektdaten erzeugen - über DOCX-Vorlagen mit Platzhaltern.
Automatisierung & KI
Wiederkehrende Abläufe automatisieren und mit KI-Unterstützung schneller arbeiten.
Workflow-Automatisierung
Prozesse visuell modellieren - mit Aufgaben, Genehmigungen und automatischen Aktionen.
KI-Assistent & MCP
KI-Assistent mit echtem Werkzeugzugriff - auch für externe KI-Clients über den MCP-Endpunkt.
Executive Live-Dashboard
Ein Live-Aggregat über die gesamte Organisation - Aktivität, Auslastung und Lizenzen.
Integrationen & Schnittstellen
In die bestehende IT-Landschaft einfügen - von Microsoft Teams bis zur offenen API.
Integrationen-Hub
Microsoft Teams, Dokumentenspeicher, Zapier und mehr - zentral im Integration Hub verwaltet.
Offene API & Webhooks
Jede Kernfunktion per REST erreichbar, mit signierten Webhooks für Live-Ereignisse.
Dokumentenspeicher & DMS
Neue Uploads landen auf Wunsch im eigenen Speicher - SharePoint, S3 oder CMIS-DMS.
Administration & Sicherheit
Rollen, Identitäten, eigene Felder und Nachvollziehbarkeit - zentral verwaltet und abgesichert.
Rollen & Rechte
Feingranulare Berechtigungen über globale und projektbezogene Rollen.
SSO & Identity
Zentrale Anmeldung über Single Sign-on und automatische Nutzerbereitstellung.
Benutzerdefinierte Felder
Eigene Felder für Projekte, Aufgaben, Risiken und mehr - mit Formeln und Feldrechten.
Audit-Trail & Suche
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und eine globale Volltextsuche.
Mandant & Corporate Identity
Mandantenweite Einstellungen - vom eigenen Logo bis zu Währung und Modulen.
Plattform & Betrieb
Individuelle Dashboards, Mehrsprachigkeit, mobile Nutzung und ein Betrieb als SaaS oder self-hosted.
Individuelle Dashboards
Personalisierbare Dashboards mit frei anordenbaren und eigenen Widgets.
Mehrsprachigkeit
Oberfläche in acht Sprachen - plus projektbezogene Sprache für KI-generierte Texte.
Mobile App
Zugriff auf Projekte, Aufgaben und Benachrichtigungen von unterwegs.
SaaS & Self-Hosted
Wahlweise als Cloud-Service oder im eigenen Rechenzentrum betreiben.
Sicherheit & Compliance
Datentrennung, Verschlüsselung und Schutzmechanismen auf Enterprise-Niveau.
Unterstützte PM-Methodologien
WORKSPACE.PM unterstützt alle führenden Projektmanagement-Standards und -Methodologien
Scrum
Scrum-Framework mit Rollen, Events und Artefakten
Kanban
Kanban-Methodik für kontinuierlichen Workflow
PM2
Schweizer Projektmanagement-Standard
PRINCE2
PRINCE2-Standard für strukturiertes Projektmanagement
PMI
PMI-Standards und Best-Practices-Compliance
IPMA
International Project Management Association Standards
HERMES
Schweizer Projektführungsmethode
V-Modell
V-Modell für strukturierte Softwareentwicklung
Automotive SPICE
Standard für Automotive-Entwicklungsprozesse
Enterprise-Grade Performance
Vertrauen Sie auf bewährte Enterprise-Standards und -Leistung
Bereit für das Projektmanagement wie es sein soll?
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