Risiken im Griff, bevor sie zu Problemen werden.
Identifizieren, bewerten, behandeln und überwachen - an einem Ort, integriert in Ihre Projektarbeit. Schluss mit der Excel-Liste, die niemand pflegt.
Risikomanagement scheitert selten an der Methode.
Es scheitert daran, dass es zur lästigen Pflichtübung wird. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Risiko-Liste ist eine Excel-Datei
…die zuletzt vor drei Monaten jemand geöffnet hat.
„Sind wir im Griff?“
Wenn die Geschäftsführung fragt, beginnt die Sucherei.
Maßnahmen ohne Wirkung
Gegenmaßnahmen werden beschlossen - und dann nie umgesetzt.
Das Risiko trifft trotzdem ein
Obwohl es längst „auf der Liste“ stand.
Ein lebendiger Kreislauf statt einer toten Liste
WORKSPACE.PM führt Sie durch den kompletten Risikoprozess - und hält ihn am Leben.
Identifizieren
Risiken erfassen - manuell oder per KI-Vorschlag.
Bewerten
Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, brutto und netto.
Behandeln
Maßnahmen festlegen - als Aufgaben mit Verantwortlichem.
Überwachen
KRIs und Reviews warnen, bevor es kritisch wird.
Sofort-Überblick
Sehen Sie auf einen Blick, wo es brennt
Jedes Risiko landet automatisch in der Matrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung. Die Farbe sagt Ihnen sofort, was Priorität hat - ohne eine einzige Zahl zu lesen.
- Automatische Einordnung nach Wahrscheinlichkeit × Auswirkung
- Brutto- und Netto-Risiko im Vergleich
- Filtern nach Projekt, Status oder Verantwortlichem
18
Gesamt
3
Kritisch
7
Offen
Mittel
Ø Netto
Ursache & Wirkung
Verstehen Sie das ganze Risiko - nicht nur den Punkt in der Matrix
Die Bowtie-Analyse zeigt Ursachen, Ereignis und Folgen in einem Bild. Präventive Barrieren links, mindernde Maßnahmen rechts. So wird aus einer Bewertung ein echter Plan.
- Ursachen und Konsequenzen visuell verknüpft
- Barrieren als konkrete Maßnahmen
- Verständlich auch für Nicht-Risikoexperten
Aus Bauchgefühl wird Wahrscheinlichkeit
Wie wahrscheinlich halten Sie Ihr Budget wirklich?
Die Monte-Carlo-Simulation rechnet tausende Szenarien durch und zeigt, mit welcher Wahrscheinlichkeit Budget und Termin halten. Statt einer optimistischen Schätzung bekommen Sie eine belastbare Aussage.
- Tausende Szenarien in Sekunden
- P50/P80/P90-Perzentile auf einen Blick
- Contingency-Reserve datenbasiert bemessen
Budgetüberschreitung
Response-Strategie
To-do
Festpreis mit Lieferant verhandeln
Von der Bewertung zur Handlung
Ein Klick vom Risiko zur Maßnahme
Jede Gegenmaßnahme wird zur Aufgabe auf Ihrem Kanban-Board - mit Verantwortlichem und Termin. So verschwindet keine Maßnahme mehr in einem Protokoll.
- Maßnahme = Kanban-Karte mit Verantwortlichem
- Fortschritt direkt im Board sichtbar
- Risiko in Aufgabe umwandeln in einem Schritt
- PMI-Strategien: Vermeiden, Vermindern, Übertragen, Akzeptieren
Frühwarnsystem
Wissen, dass es eng wird - bevor es eng wird
Key Risk Indicators überwachen kritische Kennzahlen automatisch. Überschreitet ein Wert die Schwelle, schlägt WORKSPACE.PM Alarm - lange bevor das Risiko eintritt. Wiederkehrende Reviews erinnern von selbst.
- KRIs mit Schwellenwerten
- Automatische Warnung bei Überschreitung
- Terminierte Risiko-Reviews
KRI: Offene kritische Risiken
Schwelle überschritten5
3
1,2 Mio €
Portfolio-Hotspots
Vom Projekt zum Portfolio
Ihr PMO sieht jedes Risiko an einem Ort
Projekt-, Programm- und Arbeitspaket-Risiken rollen automatisch ins Portfolio hoch. Das PMO-Cockpit zeigt Hotspots, eskalierte Risiken und überfällige Reviews - ohne dass jemand Tabellen zusammenkopiert.
- Hotspot-Heatmap: Portfolio × Risikotyp
- Eskalierte Risiken & überfällige Reviews
- Risiko-Exposure je Projekt
- Risiken auf jeder Ebene: Projekt, Programm, Arbeitspaket
KI denkt mit
Die KI kennt die Risiken, an die niemand denkt
Beim Anlegen eines Projekts schlägt die KI passende Risiken vor, kategorisiert sie und formuliert erste Gegenmaßnahmen. Sie entscheiden - die KI liefert den Startpunkt.
- Risikovorschläge aus dem Projektkontext
- Automatische Kategorisierung
- Gegenmaßnahmen als Entwurf
Abhängigkeit von einem Einzellieferanten
Kategorie: automatisch
Unklare Abnahmekriterien
Kategorie: automatisch
Ressourcenkonflikt mit Parallelprojekt
Kategorie: automatisch
Risikomanagement, das sich nicht wie Mehrarbeit anfühlt
Der häufigste Grund, warum Risikomanagement scheitert: Es fühlt sich wie ein zweiter Job an. Bei WORKSPACE.PM nicht.
Integriert, nicht daneben
Maßnahmen sind Kanban-Karten in Ihrem gewohnten Board - kein separates Tool.
Die KI macht den Anfang
Vorschläge statt leerem Blatt. Sie kuratieren, statt bei null zu starten.
Es erinnert Sie
Reviews und Fälligkeiten melden sich von selbst - Sie müssen nicht daran denken.
Und die guten Überraschungen? Auch die.
Dieselbe Systematik gilt für Chancen: identifizieren, bewerten, nutzen. Denn Risikomanagement heißt nicht nur, Schaden zu vermeiden - sondern auch, Gelegenheiten nicht zu verpassen.
Häufige Fragen
Risiko- & Chancenmanagement
Nein - Sie können klein anfangen. Neue Risiken legen Sie direkt an, bestehende übernehmen Sie nach und nach. Viele Teams starten einfach mit den Top-10-Risiken je Projekt.
Der Aufwand bleibt minimal, weil Risikomanagement in die Projektarbeit eingebettet ist: Maßnahmen sind Aufgaben, die KI schlägt Risiken vor, und Reviews erinnern automatisch.
Ja. Die Systematik aus Matrix, Brutto-/Netto-Bewertung, Maßnahmen und Reviews orientiert sich an gängigen Standards wie ISO 31000 und den PM-Methoden (PMI, PRINCE2, IPMA).
Sie rechnet tausende mögliche Verläufe durch und zeigt, mit welcher Wahrscheinlichkeit Budget und Termin halten. So bemessen Sie Ihre Reserve nach Daten statt nach Gefühl.
Ja - Chancen laufen über dieselbe Systematik wie Risiken, mit eigenen Bewertungen und Maßnahmen.
Machen Sie Risiken sichtbar - bevor sie sichtbar werden.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie WORKSPACE.PM Risikomanagement vom Pflichttermin zum Frühwarnsystem macht.