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Praktische Tipps, Expertenwissen und die neuesten Trends für erfolgreiches Projektmanagement

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Der PM-Werkzeugkasten 2026: Must-Have-Software und Trends
PM.Insights
27. November 2025•6 Min.

Der PM-Werkzeugkasten 2026: Must-Have-Software und Trends

2026 steht das Projektmanagement vor einem klaren Paradigmenwechsel: Künstliche Intelligenz, cloudbasierte Zusammenarbeit und integrierte Plattformen verändern die Art, wie Teams planen, kommunizieren und entscheiden. Dieser Beitrag zeigt, welche Tools und Funktionen Projektmanager und PMOs jetzt brauchen, um Effizienz, Transparenz und Teamdynamik zu verbessern – praxisnah, datengestützt und zukunftssicher. Im Fokus stehen nutzerfreundliche Lösungen, smarte Automatisierung und ein bewusster Umgang mit Datenschutz und Compliance.

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9 Artikel
Das große Bild: Projektportfoliomanagement meistern
PM.Insights
29. Oktober 2025•8 Min.•Benjamin Bolzmann

Das große Bild: Projektportfoliomanagement meistern

Klar ausgerichtetes Projektportfoliomanagement (PPM) hält das große Bild im Fokus: Strategie ableiten, Vorhaben priorisieren und Ressourcen realistisch zuweisen. Praxisbeispiele zeigen die zentrale Rolle des PMO, das Transparenz schafft, Entscheidungen vorbereitet und Qualität sichert, während Tools wie WORKSPACE.PM Kapazitäten und Fortschritte sichtbar machen. Wer Verantwortlichkeiten klärt, konsequent priorisiert, Engpässe managt und regelmäßig nachsteuert, gewinnt Struktur, Verlässlichkeit und strategische Klarheit für nachhaltiges Wachstum.

ProjektportfoliomanagementPPMPMO
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Mehr als nur Excel und Jira: Wie Ihr PMO im Mittelstand für echten strategischen Durchblick sorgt
PM.Insights
22. Oktober 2025•5 Min.•Benjamin Bolzmann

Mehr als nur Excel und Jira: Wie Ihr PMO im Mittelstand für echten strategischen Durchblick sorgt

Viele Project Management Offices (PMOs) in deutschen mittelständischen Unternehmen kennen das Gefühl: Die Projektlandschaft wächst, Dutzende, wenn nicht Hunderte Projekte laufen parallel, und alle sollen auf die übergeordneten Unternehmensziele einzahlen. Das Tagesgeschäft wird jedoch von manuellen Excel-Listen, E-Mails und Insellösungen wie Trello oder Jira dominiert. Der Sprung vom reinen Verwalten einzelner Projekte zur strategischen Steuerung des gesamten Portfolios scheint eine gewaltige Herausforderung zu sein.

PMOProjektmanagementPortfolio
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Alle zufriedenstellen: Die Kunst des Stakeholder-Managements
PM.Insights
16. Oktober 2025•5 Min.•Benjamin Bolzmann

Alle zufriedenstellen: Die Kunst des Stakeholder-Managements

Erfolgreiches Projektmanagement steht und fällt mit gutem Stakeholder-Management. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Interessen gezielt erkennen, Erwartungen steuern und Stakeholder aktiv einbinden – mit praxisnahen Tipps, Beispielen und Methoden, die Ihre Projekte transparenter, effizienter und erfolgreicher machen.

Stakeholder-ManagementProjektmanagementKommunikation
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Fehler in Meilensteine verwandeln: Die Kraft der Lessons Learned
PM.Insights
10. Oktober 2025•6 Min.•Benjamin Bolzmann

Fehler in Meilensteine verwandeln: Die Kraft der Lessons Learned

Fehler gehören zum Projektalltag – entscheidend ist, was wir daraus machen. Eine gelebte Lessons-Learned-Kultur hilft PMOs und Projektleitern dabei, Rückschläge in wertvolle Lernmomente zu verwandeln und die Qualität künftiger Projekte spürbar zu steigern. Wer regelmäßig reflektiert, statt nur zu reagieren, legt den Grundstein für effiziente Prozesse, klare Kommunikation und langfristigen Projekterfolg.

ProjektmanagementLessons LearnedPMO
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Clevere Einkäufe: Ein Leitfaden für das Projektbeschaffungs-Management – Mehr als nur Bestellen
PM.Insights
1. Juni 2025•9 Min.•Benjamin Bolzmann

Clevere Einkäufe: Ein Leitfaden für das Projektbeschaffungs-Management – Mehr als nur Bestellen

In der Welt des Projektmanagements, wo Zeitpläne eng getaktet und Budgets oft bis auf den letzten Cent optimiert sind, avanciert das Projektbeschaffungsmanagement (Project Procurement Management) vom administrativen Nebenschauplatz zum strategischen Erfolgshebel.

projektportfoliomanagementppmpmo
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Reifegradmodelle im Projektmanagement – Vom Chaos zur Exzellenz
PM.Insights
16. Mai 2025•19 Min.•Benjamin Bolzmann

Reifegradmodelle im Projektmanagement – Vom Chaos zur Exzellenz

In vielen Unternehmen gleicht das Projektmanagement anfangs einem organisierten Chaos: Jeder Projektleiter nutzt eigene Tools, Prozesse sind uneinheitlich und Projekterfolge hängen mehr vom individuellen Heldenmut ab als von systematischer Vorgehensweise. Hier setzt das Konzept der Reife an.

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Strategisches Ressourcenmanagement im Multiprojektumfeld
PM.Insights
12. Mai 2025•13 Min.•Benjamin Bolzmann

Strategisches Ressourcenmanagement im Multiprojektumfeld

In einem Multiprojektumfeld konkurrieren mehrere Projekte um dieselben begrenzten Ressourcen – seien es Mitarbeiter, Spezialisten, Ausstattung oder Budget. Wenn diese Ressourcen nicht strategisch gemanagt werden, sind Terminverzögerungen, Budgetüberschreitungen und entgangene Chancen vorprogrammiert.

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Frieden im Projekt: Effektives Konfliktmanagement
PM.Insights
11. Mai 2025•11 Min.•Benjamin Bolzmann

Frieden im Projekt: Effektives Konfliktmanagement

Kaum ein Projekt kommt ohne Konflikte aus. Wo Menschen zusammenarbeiten – unter Zeitdruck und mit unterschiedlichen Ansichten – entstehen zwangsläufig Spannungen. Entscheidend ist jedoch, wie man damit umgeht.

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Lebenslanges Lernen im Projektmanagement: Warum die Reise niemals endet
PM.Insights
10. Mai 2025•5 Min.•Benjamin Bolzmann

Lebenslanges Lernen im Projektmanagement: Warum die Reise niemals endet

Stellen Sie sich vor, Sie steuern ein Schiff durch unvorhersehbare Gewässer. Ständig ändern sich Wind und Wellen, neue Inseln tauchen auf – die Projektmanagement-Welt ist ganz ähnlich. Prozesse entwickeln sich weiter, Technologien wie KI revolutionieren Arbeitsweisen, und Kundenanforderungen werden komplexer.

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