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Vom Projektzoo zum Portfolio: Warum ein zentrales Projektregister im Mittelstand unverzichtbar ist
PM.Insights
3. Februar 2026•3 Min.

Vom Projektzoo zum Portfolio: Warum ein zentrales Projektregister im Mittelstand unverzichtbar ist

Ein zentrales Projektregister ist für mittelständische Unternehmen essenziell, um bei 30 bis 100 parallelen Projekten den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen treffen zu können. Ohne eine einheitliche Projektübersicht entstehen typische Probleme wie Ressourcenkonflikte, fehlende Transparenz und doppelte Initiativen. Der Aufbau eines solchen Registers ist in wenigen Wochen möglich und liefert sofort Mehrwert durch Filter-, Sortier- und Analysefunktionen. Moderne PPM-Lösungen wie WORKSPACE.PM unterstützen dabei, aus einer statischen Liste ein lebendiges, steuerbares Projektportfolio zu entwickeln.

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9 Artikel
DSGVO-Compliance in PPM: 5 Prüffragen für IT-Leiter
PM.Insights
7. Januar 2026•2 Min.•Senem Uckac

DSGVO-Compliance in PPM: 5 Prüffragen für IT-Leiter

IT-Leiter im Mittelstand stehen vor der Herausforderung, PPM-Tools DSGVO-konform einzusetzen. Dieser Artikel liefert fünf entscheidende Prüffragen zu Serverstandort, AV-Verträgen, Zugriffsrechten, Datenexport und Audit-Nachweisen – mit konkreten Lösungsansätzen für sicheres Portfolio-Management.

DSGVO-CompliancePPM-SoftwareIT-Sicherheit Mittelstand
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Der PM-Werkzeugkasten 2026: Must-Have-Software und Trends
PM.Insights
27. November 2025•6 Min.•Benjamin Bolzmann

Der PM-Werkzeugkasten 2026: Must-Have-Software und Trends

2026 steht das Projektmanagement vor einem klaren Paradigmenwechsel: Künstliche Intelligenz, cloudbasierte Zusammenarbeit und integrierte Plattformen verändern die Art, wie Teams planen, kommunizieren und entscheiden. Dieser Beitrag zeigt, welche Tools und Funktionen Projektmanager und PMOs jetzt brauchen, um Effizienz, Transparenz und Teamdynamik zu verbessern – praxisnah, datengestützt und zukunftssicher. Im Fokus stehen nutzerfreundliche Lösungen, smarte Automatisierung und ein bewusster Umgang mit Datenschutz und Compliance.

Projektmanagement 2026KI im ProjektmanagementRemote Work Tools
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Das große Bild: Projektportfoliomanagement meistern
PM.Insights
29. Oktober 2025•8 Min.•Benjamin Bolzmann

Das große Bild: Projektportfoliomanagement meistern

Klar ausgerichtetes Projektportfoliomanagement (PPM) hält das große Bild im Fokus: Strategie ableiten, Vorhaben priorisieren und Ressourcen realistisch zuweisen. Praxisbeispiele zeigen die zentrale Rolle des PMO, das Transparenz schafft, Entscheidungen vorbereitet und Qualität sichert, während Tools wie WORKSPACE.PM Kapazitäten und Fortschritte sichtbar machen. Wer Verantwortlichkeiten klärt, konsequent priorisiert, Engpässe managt und regelmäßig nachsteuert, gewinnt Struktur, Verlässlichkeit und strategische Klarheit für nachhaltiges Wachstum.

ProjektportfoliomanagementPPMPMO
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Mehr als nur Excel und Jira: Wie Ihr PMO im Mittelstand für echten strategischen Durchblick sorgt
PM.Insights
22. Oktober 2025•5 Min.•Benjamin Bolzmann

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Viele Project Management Offices (PMOs) in deutschen mittelständischen Unternehmen kennen das Gefühl: Die Projektlandschaft wächst, Dutzende, wenn nicht Hunderte Projekte laufen parallel, und alle sollen auf die übergeordneten Unternehmensziele einzahlen. Das Tagesgeschäft wird jedoch von manuellen Excel-Listen, E-Mails und Insellösungen wie Trello oder Jira dominiert. Der Sprung vom reinen Verwalten einzelner Projekte zur strategischen Steuerung des gesamten Portfolios scheint eine gewaltige Herausforderung zu sein.

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Alle zufriedenstellen: Die Kunst des Stakeholder-Managements
PM.Insights
16. Oktober 2025•5 Min.•Benjamin Bolzmann

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Erfolgreiches Projektmanagement steht und fällt mit gutem Stakeholder-Management. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Interessen gezielt erkennen, Erwartungen steuern und Stakeholder aktiv einbinden – mit praxisnahen Tipps, Beispielen und Methoden, die Ihre Projekte transparenter, effizienter und erfolgreicher machen.

Stakeholder-ManagementProjektmanagementKommunikation
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Fehler in Meilensteine verwandeln: Die Kraft der Lessons Learned
PM.Insights
10. Oktober 2025•6 Min.•Benjamin Bolzmann

Fehler in Meilensteine verwandeln: Die Kraft der Lessons Learned

Fehler gehören zum Projektalltag – entscheidend ist, was wir daraus machen. Eine gelebte Lessons-Learned-Kultur hilft PMOs und Projektleitern dabei, Rückschläge in wertvolle Lernmomente zu verwandeln und die Qualität künftiger Projekte spürbar zu steigern. Wer regelmäßig reflektiert, statt nur zu reagieren, legt den Grundstein für effiziente Prozesse, klare Kommunikation und langfristigen Projekterfolg.

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Clevere Einkäufe: Ein Leitfaden für das Projektbeschaffungs-Management – Mehr als nur Bestellen
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1. Juni 2025•9 Min.•Benjamin Bolzmann

Clevere Einkäufe: Ein Leitfaden für das Projektbeschaffungs-Management – Mehr als nur Bestellen

In der Welt des Projektmanagements, wo Zeitpläne eng getaktet und Budgets oft bis auf den letzten Cent optimiert sind, avanciert das Projektbeschaffungsmanagement (Project Procurement Management) vom administrativen Nebenschauplatz zum strategischen Erfolgshebel.

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Reifegradmodelle im Projektmanagement – Vom Chaos zur Exzellenz
PM.Insights
16. Mai 2025•19 Min.•Benjamin Bolzmann

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In vielen Unternehmen gleicht das Projektmanagement anfangs einem organisierten Chaos: Jeder Projektleiter nutzt eigene Tools, Prozesse sind uneinheitlich und Projekterfolge hängen mehr vom individuellen Heldenmut ab als von systematischer Vorgehensweise. Hier setzt das Konzept der Reife an.

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Strategisches Ressourcenmanagement im Multiprojektumfeld
PM.Insights
12. Mai 2025•13 Min.•Benjamin Bolzmann

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In einem Multiprojektumfeld konkurrieren mehrere Projekte um dieselben begrenzten Ressourcen – seien es Mitarbeiter, Spezialisten, Ausstattung oder Budget. Wenn diese Ressourcen nicht strategisch gemanagt werden, sind Terminverzögerungen, Budgetüberschreitungen und entgangene Chancen vorprogrammiert.

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