Aus guten Ideen werden echte Projekte
Sammeln, bewerten und priorisieren Sie Ideen an einem Ort – und überführen die besten per Klick in ein Projekt oder einen Projektantrag. Kein Input geht mehr in E-Mails und Meetings verloren.
52
Ideen gesamt
7,4
Ø Score
12 %
Konvertiert
Ideen-Funnel
Die besten Ideen versanden – nicht aus Mangel an Ideen
Zwischen Zuruf im Meeting und Umsetzung verlieren die meisten Organisationen ihre wertvollsten Impulse.
Ideen verstreut über E-Mail und Chat
Impulse landen in Postfächern, Notizzetteln und Zurufen – niemand hat den vollständigen Überblick, und vieles geht schlicht verloren.
Priorisierung nach Bauchgefühl
Ohne gemeinsame Kriterien setzt sich durch, wer am lautesten ist – nicht die Idee mit dem größten Nutzen.
Kein Weg von der Idee zur Umsetzung
Selbst gute Ideen bleiben liegen, weil der Schritt vom Vorschlag zum echten Projekt fehlt.
Beteiligung verpufft
Wer eine Idee einreicht, hört nie wieder davon – die Motivation zum Mitdenken sinkt mit jedem ignorierten Vorschlag.
Ein durchgängiger Trichter – von der Einreichung bis zum Projekt
Jede Idee durchläuft denselben nachvollziehbaren Reifeprozess. Sie sehen jederzeit, was sich wo im Funnel befindet.
Einreichen
Jede berechtigte Person erfasst Ideen strukturiert – mit Kategorie, Strategiefeld und Aufwand-/Nutzen-Einschätzung.
Bewerten
Die Organisation votet, Fachleute bewerten per gewichteter Scorecard – Resonanz und Substanz zusammen.
Priorisieren
Ideen wandern per Board durch die Reifestufen bis zur Entscheidung – transparent für alle Beteiligten.
Überführen
Aus der besten Idee wird per Klick ein Projekt oder ein Projektantrag – ohne doppeltes Erfassen.
Einreichen
Jede Idee strukturiert erfasst – in Minuten
Ein durchdachtes Formular führt jede einreichende Person zu vollständigen, vergleichbaren Ideen. Statt loser Zurufe entsteht ein sauber erfasster Vorschlag mit allen Angaben, die für die spätere Bewertung zählen.
- Titel, Beschreibung, Kategorie und Strategiefeld in einem Formular
- Erwarteter Nutzen und Aufwand als Einschätzung direkt beim Einreichen
- Tags und Kampagnenzuordnung für gezielte Auswertung
- Kommentare direkt an der Idee – die Diskussion bleibt zugeordnet
Titel
Kategorie
Strategiefeld
Nutzen
Hoch
Aufwand
Gering
Kampagnen
Gezielte Ideenaufrufe zu Ihren strategischen Themen
Starten Sie zeitlich gerahmte Ideen-Kampagnen zu einer konkreten Fragestellung – mit klarem Zeitrahmen und Zielvorgabe. So sammeln Sie Input genau dort, wo Sie ihn gerade brauchen, statt auf Zufall zu hoffen.
- Kampagne mit Strategiefeld, Zeitraum und Zielanzahl anlegen
- Fortschritt zum Ziel jederzeit als Balken sichtbar
- Ideen einer Kampagne gebündelt auswerten
- Status aktiv, geplant oder abgeschlossen – zentral gesteuert
Bewerten
Objektiv priorisieren statt nach Bauchgefühl entscheiden
Ideen werden zweigleisig bewertet: Das Team stimmt per Daumen ab und macht Resonanz sichtbar, Fachleute bewerten parallel über eine gewichtete Scorecard. So entsteht ein belastbarer Gesamtscore, mit dem sich Ideen fair vergleichen lassen.
- Community-Voting per Daumen hoch und runter
- Scorecard über fünf Kriterien: Passung, Machbarkeit, Innovationsgrad, Kosten-Nutzen, Risiko
- Gewichteter Gesamtscore aus allen Bewertungen – nachvollziehbar berechnet
- Feinabstufung dank halber Punkte auf der Skala
Strategische Passung
Gewicht 25 %
Machbarkeit
Gewicht 20 %
Innovationsgrad
Gewicht 20 %
Kosten-Nutzen
Gewicht 20 %
Risiko
Gewicht 15 %
Self-Service-Portal
Mobile Freigabe
KI-Textbausteine
Kundenerinnerung
Dashboard-Export
Pipeline-Board
Den kompletten Ideen-Trichter auf einen Blick steuern
Ziehen Sie Ideen per Drag & Drop durch die Reifestufen – von der Einreichung über Screening und Bewertung bis zur Entscheidung. Jeder sieht sofort, wo eine Idee steht. Bereits überführte Ideen sind sichtbar fixiert und gegen versehentliche Änderung gesperrt.
- Eine Spalte je Reifestufe – Karten per Drag & Drop verschieben
- Score, Votes und Strategiefeld direkt auf der Karte
- Abgelehnte und zurückgestellte Ideen bleiben nachvollziehbar erhalten
- Überführte Ideen sind gesperrt – kein versehentliches Zurücksetzen
- Wahlweise als sortier- und gruppierbare Listenansicht statt Board
Überführung
Aus der besten Idee wird per Klick ein Projekt
Genehmigte Ideen überführen Sie direkt in ein vollwertiges Projekt oder geben sie als Projektantrag in die Portfolio-Entscheidung. Titel, Beschreibung und Strategiefeld werden übernommen – kein doppeltes Erfassen. Die Herkunft bleibt dauerhaft nachvollziehbar.
- Idee in ein neues Projekt überführen – die Stammdaten werden übernommen
- Alternativ als Projektantrag in den Portfolio-Prozess geben
- Rückverknüpfung: Die Idee zeigt fortan auf das entstandene Projekt
- Schutz gegen Doppel-Überführung – kein Vorschlag wird zweimal umgesetzt
Kundenerinnerung automatisieren
Neues Projekt
Kundenerinnerung
PRJ-2041
Projektantrag
Portfolio-Antrag 2026
PortfolioIdeenmanagement, das nicht zur Last wird
Innovation soll Ihr Team beflügeln, nicht mit Pflege-Aufwand belasten. Deshalb übernimmt WORKSPACE.PM die Fleißarbeit.
KI macht den Anfang
Der KI-Assistent legt Ideen direkt im Chat an, findet bestehende wieder und bewegt sie durch die Pipeline – ohne dass Sie die Oberfläche wechseln.
Es erinnert Sie automatisch
Automatische Abläufe reagieren auf Ideen-Ereignisse: Wird eine Idee genehmigt, informiert das System das zuständige Gremium – ganz ohne manuelles Nachhaken.
Jede Rolle sieht das Passende
Vom stillen Beobachter bis zum Innovations-Owner: Fein abgestufte Rollen sorgen dafür, dass niemand von Funktionen überfordert wird, die er gar nicht braucht.
Innovation, die auf Ihre Strategie einzahlt
Jede Idee zahlt auf ein Strategiefeld ein – und die besten fließen als Projektanträge direkt in Ihr Portfolio. So schließt sich der Kreis von der ersten Eingebung bis zur priorisierten Umsetzung.
Häufige Fragen
Ideen & Innovation
Das steuern Sie über Rollen: von der reinen Leseberechtigung über das Einreichen und Bewerten eigener Ideen bis zur vollen Verwaltung inklusive Kampagnen und Überführung. So kann jede Nutzergruppe genau das, was zu ihrer Verantwortung passt.
Zweigleisig: Ein Community-Voting per Daumen macht die Resonanz aus der Organisation sichtbar, und eine strukturierte Scorecard bewertet fünf gewichtete Kriterien. Daraus entsteht ein nachvollziehbarer Gesamtscore, der Ideen fair vergleichbar macht.
Sie überführen genehmigte Ideen per Klick in ein Projekt oder geben sie als Projektantrag in den Portfolio-Prozess. Die Stammdaten werden übernommen, die Herkunft bleibt verknüpft, und ein Schutz verhindert die doppelte Überführung.
Ja. Ideen unterstützen benutzerdefinierte Felder, sodass Sie firmenspezifische Zusatzinformationen erfassen, ohne die Kernstruktur anzupassen.
Nein. Das Ideenmanagement ist ein Modul, das Sie pro Mandant aktivieren. Ihr Team startet mit dem Einreichen sofort – Kampagnen, Scorecards und Überführung nutzen Sie dann Schritt für Schritt.
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