Menschen, Aufgaben, Meetings - ein System, das Ihr Team zusammenhält.
Mitarbeiterprofile mit Skills und Verfügbarkeit, Team-Boards mit verbindlichen Zusagen, Meetings mit Beschlüssen, die als Karten auf dem Board landen. Statt Excel-Listen, Zuruf und Word-Protokollen: eine Datenbasis für die tägliche Zusammenarbeit.
Drei Bausteine, ein Teamalltag
Jeder Baustein löst ein eigenes Problem - zusammen organisieren sie die tägliche Zusammenarbeit Ihres Teams. Jede Karte führt zur ausführlichen Detailseite.
So greift alles ineinander
Der Unterschied zu Einzeltools: Menschen, Boards und Termine teilen sich eine Datenbasis - jede Information fließt automatisch weiter.
Team aufgestellt
Profile mit Skills, Rollen und Verfügbarkeit - Sie sehen, wer was kann und wer wann Zeit hat.
Zu Mitarbeiter & TeamsArbeit im Fluss
Aufgaben landen auf dem Team-Board - Verantwortliche sagen per Commitment aktiv zu.
Zum Team-KanbanEntschieden & dokumentiert
Im Jour fixe wird protokolliert und beschlossen - jeder Beschluss wird ohne Medienbruch zur Karte.
Zum Meeting-ManagementIn Projekte skaliert
Dieselbe Kanban-Engine trägt auch Projekt- und Portfolio-Boards - Teamarbeit wächst nahtlos ins Projektgeschäft.
Zum ProjektmanagementAuch Rechte und Sichtbarkeit hängen an derselben Datenbasis: Wer im Team welche Rolle hat, bestimmt, was er sieht - vom Board über das Protokoll bis zur Mitarbeiterakte. Beobachter lesen mit, ohne etwas zu verändern.
Für jede Rolle der passende Einstieg
Leitung, Organisation und Team arbeiten auf denselben Daten - jede Rolle mit ihrer eigenen Sicht.
Team- & Abteilungsleitung
Sehen, woran das Team arbeitet, wer wie ausgelastet ist und was verbindlich zugesagt wurde - ohne Statusrunden.
Geschäftsführung & Organisation
Klare Rollen und Rechte, verbindlich dokumentierte Beschlüsse und eine Mitarbeiterakte mit lückenlosem Änderungsprotokoll.
Teammitglieder
Eigene Aufgaben, eigene Termine, eigene Zusagen - in der Ansicht, die zur persönlichen Arbeitsweise passt.
Geschlossener Arbeitsbereich
Ein Team ist ein wirklich geschlossener Raum
Nicht eine Ansicht, die man ausblenden kann: Der Zugang zu den Inhalten eines Teams setzt Mitgliedschaft in diesem Team voraus.
Lesen ab jeder Team-Rolle
Auch als Beobachter sehen Sie Board, Besprechungen, Zeitstrahl, angehängte Dateien und das Team-Verzeichnis. Ohne Rolle bleibt alles verschlossen.
Schreiben nur als Leitung oder Mitglied
Moderationshandlungen setzen eine schreibberechtigte Team-Rolle voraus - lesende Rollen ändern nichts.
Auch über die Suche nicht sichtbar
Die Schranke ist in der globalen Suche nachgebildet. Team-Inhalte werden nicht über die Trefferliste sichtbar, wenn sie in der Fachansicht verschlossen sind.
Kein Umweg über Projektrechte
Der einzige Umgehungsweg ist die Systemadministration. Projekt- oder Portfoliorechte öffnen ein Team bewusst nicht, denn Teams arbeiten ohne Projektrahmen.
Personendaten im Team-Verzeichnis werden für Nichtmitglieder reduziert ausgegeben.
Häufige Fragen zur Team-Organisation mit WORKSPACE.PM
Die Antworten auf die Fragen, die vor der Einführung am wichtigsten sind.
Nein - und das ist Absicht. Die Mitarbeiterverwaltung organisiert die Zusammenarbeit: Skills, Verfügbarkeit, Rollen, Teams und Tagessätze für die Planung. Lohnabrechnung und Personalakte bleiben in Ihrem HR-System. On- und Offboarding lassen sich über SSO, SCIM-Provisioning oder LDAP-Synchronisation direkt aus Ihrem Verzeichnisdienst automatisieren.
Durch Selfservice und Automatik: Jede Person pflegt Profil, Skills und Abwesenheiten selbst, Terminserien schreiben sich fort, wiederkehrende Aufgaben entstehen nach Wiederholungsregel mit Terminvorschau. Änderungen sind protokolliert - es gibt keine Nebenlisten, die veralten können.
Ja. Viele Teams starten mit dem Kanban-Board und nehmen Meetings und Mitarbeiterprofile später hinzu. Weil alles auf einer Datenbasis liegt, greifen die Bausteine sofort ineinander: Ein Beschluss aus dem Meeting wird zur Karte, eine Karte wandert auf die nächste Agenda.
Das regelt eine Berechtigungsmatrix mit vier Stufen je Funktionsbereich, global und projektspezifisch. Team-Beobachter lesen mit, ohne zu ändern; Aktivitäts- und Änderungsprotokolle machen jeden Eingriff nachvollziehbar. Ausgeschiedene Mitarbeiter werden deaktiviert statt gelöscht - die Historie bleibt konsistent, bis zur endgültigen DSGVO-Löschung.
Ja - dieselbe Kanban-Engine trägt persönliche Boards, Team-Boards und Projekt- bis Portfolio-Boards. Meetings hängen wahlweise an Team oder Projekt, und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter ist projektübergreifend im PMO-Cockpit sichtbar. Sie führen keine zweite Plattform ein, wenn aus Teamarbeit Projektarbeit wird.
Die AKV-Matrix als Excel-Vorlage
Personen mal Arbeitspakete mit den Markern E, P, A, M, K und I, Prüfspalte für fehlende Entscheider und Rollenblatt. Leer und mit Beispielprojekt, als Excel und PDF, ohne Anmeldung.
Organisieren Sie Ihr Team an einem Ort - 30 Tage kostenlos
Alle drei Bausteine, volle Funktionstiefe, keine Kreditkarte. Team anlegen, Board starten, ersten Jour fixe einrichten - in Minuten.