Sitzungen mit Substanz. Beschlüsse mit Wirkung.

Für die Unterlagen nicht zwingend: Protokolle kommen als PDF- oder Markdown-Export, der Projekt-Onepager als druckfähiges PDF - ausdrücklich auch für Empfänger ohne Systemzugang. Für den lesenden Vollzugriff gibt es die Berechtigung »Auditor / Management«: alle Inhalte einsehen, nichts verändern. Wer mitentscheidet, gibt Beschlüsse direkt aus der Benachrichtigung frei.

Als Terminserie mit Wiederholungsregel und Sitzungsvorlage: Die Tagesordnung startet gefüllt, Folgetermine entstehen nach Regel, und das Beschluss- und Aufgaben-Register über die ganze Serie beantwortet jederzeit, was entschieden wurde und was offen ist. Ein separates Gremien-Modul gibt es bewusst nicht - Sitzung, Beschluss und Freigabe arbeiten auf derselben Datenbasis wie die Projekte. Gesteuert wird das Gremium über eine Benutzergruppe: einmal angelegt, besetzen Sie damit die relevanten Projekte in einem Schritt - die passende Leserolle reist automatisch mit.

Statusberichte sind ab der Freigabe gesperrt, markierte Kennzahlen als Schnappschuss zum Stichtag eingefroren - auch wenn sich das Projekt später ändert. So bleibt jederzeit nachweisbar, welcher Stand offiziell vorlag.

Vom Beschluss per Benachrichtigung bis zum Quality Gate mit Freigabekriterien, benannten Genehmigern und Audit-Verlauf - und im Portfolio als Stage-Gate mit Go, Kill, Hold, Recycle oder Conditional Go. Fristen, automatische Eskalation und Kommentarpflicht inklusive.

Aus jedem Beschluss wird eine nachverfolgbare Aufgabe mit verantwortlicher Person, Frist und Erinnerung. Offene Punkte nehmen Sie per Klick auf die nächste Agenda mit - das Serien-Register zeigt den Stand über alle Termine.