Reden Sie mit Ihren Projekten
Ace ist der KI-Assistent in WORKSPACE.PM: Er kennt Ihre echten Projektdaten, beantwortet Fragen in Sekunden und erledigt Aufgaben - immer nur im Rahmen Ihrer Rechte und erst nach Ihrer Bestätigung.
Ace
kennt Ihre Projektdaten
Das Wissen ist da - nur nicht dort, wo Sie gerade sind
Zwischen verteilten Projekten, Statusfragen und Fleißarbeit bleibt zu wenig Zeit fürs Wesentliche.
Antworten liegen tief vergraben
Wer arbeitet woran, welches Risiko ist eskaliert, wie steht ein Projekt - die Information existiert, aber sie zu finden kostet Klicks und Zeit.
Projektanlage ist Fleißarbeit
Aus jedem Briefing, jeder Ausschreibung entstehen Steckbrief, Struktur, Risiken und Wiki von Hand - jedes Mal neu, jedes Mal aufwendig.
KI-Tools sind oft eine Blackbox
Fremde Cloud, unklare Datenwege, keine Kontrolle darüber, was das Modell tut - für regulierte Organisationen ein Ausschlusskriterium.
Kosten laufen unkontrolliert
Nutzungsbasierte KI ohne Deckel und ohne Transparenz wird schnell zum Budgetrisiko, das niemand kommen sieht.
So arbeitet Ace
Natürliche Sprache rein, nachvollziehbare Aktion raus - ohne Kontrollverlust.
Sie fragen
In normaler Sprache - direkt aus dem Modul, in dem Sie gerade arbeiten, oder im Vollseiten-Chat.
Ace versteht Ihre Daten
Der Assistent liest Ihre echten Projektdaten - ausschließlich im Rahmen Ihrer eigenen Berechtigungen.
Ace schlägt vor
Antworten mit klickbaren Verweisen, bei Änderungen eine Aktionskarte mit allen Details - transparent statt Blackbox.
Sie bestätigen
Erst Ihr Klick löst eine schreibende Aktion aus. Nichts passiert hinter Ihrem Rücken.
Kontrolle behalten
Der Assistent darf handeln - aber nie ohne Ihr Ja
Jede schreibende Aktion, die Ace vorschlägt, erscheint als Karte mit den konkreten Parametern. Sie führen aus oder verwerfen. Eine serverseitige Freigabe-Ablage sorgt dafür, dass keine nie bestätigte Aktion durchrutscht.
- Anlegen, Ändern, Löschen - immer erst nach Ihrer expliziten Bestätigung
- Jede Aktion läuft mit Ihren Rechten, nie mit mehr
- Serverseitige Freigabe-Ablage verhindert manipulierte Ausführungen
- Gedankengang des Modells auf Wunsch einsehbar - Nachvollziehbarkeit statt Blackbox
Aktion vorgeschlagen
Fälligkeit verschieben
Projektstatus, offene Aufgaben und Budget gelesen - im Rahmen Ihrer Rechte.
Briefing_Rathaus.pdf
PDF gelesen
KI-Projektanlage
Projektanlage per KI
Von der Briefing-PDF zum startklaren Projekt
Laden Sie Ausschreibung oder Briefing hoch - Ace destilliert einen Projektsteckbrief und schlägt auf Wunsch Struktur, Risiken, Chancen, Wiki und Ankündigung vor. Alles Entwurf zur Prüfung, nichts Pflicht.
- Projektsteckbrief samt Zielen, Nutzen und Auftraggeber automatisch extrahiert
- Projektstruktur (PSP) und Meilensteine mit Terminvorschlag
- Je bis zu 10 Risiken und 10 Chancen als fundierter Erstentwurf
- Projekt-Wiki (bis zu 10 Seiten) und Ankündigungsbeitrag fürs Team
- Jedes Feld einzeln nachgenerierbar - mit eigenem Hinweis an die KI
Für PMO & Administration
Volle Kontrolle über Nutzung, Kosten und Rechte
Sehen Sie mandantenweit, wer wie viel verbraucht, deckeln Sie Budgets je Person und steuern Sie präzise, wer die KI überhaupt nutzen darf - bis zum kompletten Aus per Schalter.
- Token- und Guthaben-Audit je Benutzer, inklusive geschätzter Kosten
- Monatliches Token-Limit je Person - serverseitig durchgesetzt, nicht nur angezeigt
- Vom reinen Lese-Assistenten bis zum handelnden Assistenten - je Rolle steuerbar
- Berechtigungsstufe «Generative AI»: keine, Ansicht oder Bearbeitung
- Modul-Kill-Switch: KI mandantenweit mit einem Schalter abschalten
12
Aktive Nutzer
4,8 Mio.
Tokens (Monat)
≈ 62 €
Geschätzte Kosten
Verbrauch je Benutzer
Monatslimit
Im Plan. 2 Aufgaben sind überfällig, das Budget liegt bei 68 %.
Direkt aufrufen
Projektstatus, offene Aufgaben und Budget gelesen - im Rahmen Ihrer Rechte.
Vorschläge
Fragen, finden, verlinken
Ein Assistent, der Ihre Projekte kennt
Ace beantwortet Statusfragen, findet Datensätze und verlinkt sie direkt. Kontextvorschläge senken die Einstiegshürde, der Verlauf bleibt privat und durchsuchbar.
- Kontextsensitive Vorschläge je Modul - statt leerem Eingabefeld
- Klickbare Deep-Links: vom Chat direkt zum betroffenen Datensatz
- Automatische Projektzusammenfassung auf der Übersicht - auf einen Blick
- Privater Verlauf: benennen, aufräumen, mit /compact verdichten
- Eigene Token-Statistik jederzeit per /tokens
Ihre Wahl, Ihre Daten
Eigener Schlüssel oder verwaltet - Sie entscheiden
Binden Sie Ihren eigenen KI-Zugang an (Bring-your-own-Key) und behalten die volle Hoheit über Kosten, Datenschutz und Modell - bis hin zu lokal betriebenen Modellen. Oder starten Sie ohne eigenen Vertrag im verwalteten Modus und zahlen per Guthaben.
- Claude, OpenAI, Gemini, DeepSeek, Mistral oder lokale Modelle
- Verbindung wird vor dem Speichern geprüft - kein Rätselraten bei Modellnamen
- Verwalteter Modus: sofort loslegen, Abrechnung per Guthaben
- Modell-Picker lädt live die tatsächlich verfügbaren Modelle
- Anbieter jederzeit wechseln, deaktivieren oder trennen
Eigener Schlüssel
Volle Datenhoheit, Ihr Anbieter
Verwaltet
Sofort startklar, per Guthaben
Auch lokale Modelle möglich
MCP-Endpunkt
https://ihr-mandant.workspace.pm/mcpVerbundene Clients
Rollen-Gate: AnsichtClaude Desktop
B. Bolzmann
Claude
M. Lang
Claude Desktop
S. Kern
Offener Standard
Öffnen Sie WORKSPACE.PM für externe KI-Assistenten
Über einen MCP-Endpunkt verbinden sich MCP-fähige KI-Clients wie Claude - per OAuth als einzelne Person, mit exakt deren Rechten. Ein grobes Rollen-Gate begrenzt externe Zugriffe zusätzlich.
- Streamable-HTTP-MCP-Endpunkt für beliebige MCP-fähige Clients
- OAuth-Anmeldung je Person - Rechte werden nie verwässert
- Nutzungsübersicht: wer verbindet sich, wie oft, mit welchem Client
- Grobes Rollen-Gate (keine, Ansicht, Bearbeitung) speziell für externe Zugriffe
KI, die nicht zur Last wird
Die drei häufigsten Sorgen - und wie WORKSPACE.PM sie ausräumt.
Kein Kontrollverlust
Ace macht nie etwas ungefragt. Jede Änderung ist eine Freigabe, jederzeit abschaltbar per Kill-Switch.
Ihre Daten bleiben Ihre
Eigener Schlüssel, lokale Modelle möglich, klare Datenwege - Datenschutz ist eingebaut, nicht optional.
Kosten im Griff
Budgetdeckel je Person, Guthaben-Gate und ein Verbrauchs-Audit sorgen dafür, dass nichts unbemerkt ausufert.
Auf Zuruf - oder ganz von selbst
Ace hilft, wenn Sie fragen. Was sich wiederholt, übernehmen No-Code-Workflows im Hintergrund - dieselbe Plattform, dieselbe Kontrolle.
Häufige Fragen
Was PMOs und Projektverantwortliche vor dem Start wissen wollen.
Sie binden Ihren eigenen Zugang zu Claude, OpenAI, Gemini, DeepSeek oder Mistral an - oder betreiben ein lokales Modell. Ohne eigenen Vertrag nutzen Sie den verwalteten Modus und zahlen per Guthaben.
Sie behalten die Hoheit: Mit eigenem Schlüssel laufen Anfragen über Ihren Anbieter, lokale Modelle bleiben komplett im Haus. Ace greift zudem nur auf Daten zu, für die Sie berechtigt sind.
Nein. Jede schreibende Aktion wird als Karte mit allen Parametern angezeigt und erst nach Ihrer Bestätigung ausgeführt - abgesichert durch eine serverseitige Freigabe-Ablage.
Pro Person lässt sich ein monatliches Token-Limit setzen, das serverseitig durchgesetzt wird. Ein Audit zeigt den Verbrauch je Benutzer samt geschätzter Kosten; im verwalteten Modus greift zusätzlich ein Guthaben-Gate.
Ja. Die Berechtigungsstufe «Generative AI» steuert je Rolle den Zugriff (keine, Ansicht, Bearbeitung), und ein Modul-Kill-Switch deaktiviert alle KI-Funktionen mandantenweit mit einem Schalter.
Testen Sie den Assistenten an Ihren eigenen Projekten
30 Tage kostenlos, ohne Risiko - mit voller Kontrolle über Rechte, Daten und Kosten.