Ihr Portfolio berichtet sich selbst.
Statusberichte, Risiken und Kennzahlen rollen aus allen Projekten automatisch ins PMO-Cockpit - vergleichbar, freigegeben und zum Stichtag eingefroren. Schluss mit Sammel-Excel und Nachtelefonieren.
- AtlasEingereicht
- Helios
- Nova
- Orion
Kennen Sie das?
Der Alltag vieler PMOs besteht aus Einsammeln statt Steuern.
Der Report-Freitag frisst die Woche
Statusfolien einsammeln, Formate angleichen, Zahlen nachtelefonieren - und am Montag ist alles schon wieder veraltet.
Jedes Projekt berichtet anders
Freitext hier, eigene Excel-Vorlage dort: Berichte lassen sich weder vergleichen noch verdichten - und niemand weiß, welcher Stand offiziell ist.
Zahlen ändern sich nachträglich
Kaum ist der Bericht präsentiert, wurde die Grundlage angepasst. Was dem Gremium gezeigt wurde, lässt sich nicht mehr nachweisen.
Engpässe fallen zu spät auf
Jedes Projekt plant seine Leute für sich. Die Summe über alle Projekte sieht niemand - bis Termine reißen.
Ein Arbeitstag mit WORKSPACE.PM
Vom Lage-Check am Morgen bis zur Gremienvorlage am Nachmittag: fünf Stationen, an denen Ihr PMO steuert statt einsammelt.
Statusberichte prüfen und freigeben
Die Berichte der Projektleitungen liegen strukturiert und vorbefüllt im Eingang - dieselben Kernkennzahlen in jedem Bericht. Sie geben im Vier-Augen-Prinzip frei; ab da sind die Werte zum Stichtag gesperrt.
Statusberichte im DetailRisiko-Lage im Portfolio sichten
Eskalierte Risiken, überfällige Reviews und die Hotspot-Verteilung über Ihre Portfolios - auf einen Blick statt in zwölf Risikolisten. Die Monte-Carlo-Simulation macht aus dem Bauchgefühl eine belastbare Risikovorsorge.
Risikomanagement fürs PMO- Lieferverzug Anlagenbau620 T€
- Schlüsselressource fällt aus340 T€
- Scope-Creep im Rollout180 T€
Auslastung prüfen, bevor es eng wird
Die organisationsweite Auslastungsmatrix zeigt, wer in den nächsten Wochen überbucht ist. Ein Klick in die Zelle zeigt, woher die Überbuchung kommt - fremde Projekte bleiben dabei maskiert.
Zur AuslastungsmatrixAuslastung der nächsten Wochen - projektübergreifend
Budgetkürzung als Szenario durchspielen
Sie kopieren das Portfolio in den Sandkasten, verschieben und streichen - und vergleichen die Varianten gegen die Baseline. Ihr echtes Portfolio bleibt unberührt, bis die Freigabe steht.
Szenario-Planung entdecken- Budget−1,2 Mio €
- Projekte24 → 22
Kennzahlen für den Board-Report
Kennzahlen verdichten sich automatisch vom Projekt über das Programm bis ins Portfolio - live berechnet statt gepflegt. Der Abend vor dem Termin gehört wieder Ihnen.
Kennzahlen & CockpitsDazwischen: Freigaben mit Frist und automatischer Eskalation, Zeitblatt-Genehmigungen im Block und ein Portfolio, das sich live berechnet - die Werkzeugwand unten führt Sie hin.
Ihre Werkzeugwand
Sechs Bereiche, mit denen ein PMO in WORKSPACE.PM arbeitet - jede Karte führt zur passenden Detailseite.
Ihr PMO im Zusammenspiel
WORKSPACE.PM verbindet die Rollen, mit denen Ihr PMO täglich arbeitet - jede Ebene sieht dieselbe Wahrheit, nur in ihrer Flughöhe.
Geschäftsführung
Erhält entscheidungsreife Kennzahlen und freigegebene Berichtsstände statt Folien-Sammlungen.
Für die GeschäftsführungPMO
Hier laufen Berichte, Risiken, Kapazitäten und Freigaben zusammen - eine Datenbasis für alle Ebenen.
Gremien & Ausschüsse
Arbeiten mit eingefrorenen Berichtsständen und druckfähigen Onepagern - nachweisbar, welcher Stand entschieden wurde.
Für GremienIT
Bindet WORKSPACE.PM über SSO, Rollen und Berechtigungen in Ihre Governance ein - statt einer weiteren Schatten-IT.
Für IT-TeamsOperations
Plant Personal und Maschinen in derselben Auslastungsmatrix, aus der Ihr PMO die Engpässe liest.
Für OperationsPMO
Hier laufen Berichte, Risiken, Kapazitäten und Freigaben zusammen - eine Datenbasis für alle Ebenen.
Geschäftsführung
Erhält entscheidungsreife Kennzahlen und freigegebene Berichtsstände statt Folien-Sammlungen.
Für die GeschäftsführungGremien & Ausschüsse
Arbeiten mit eingefrorenen Berichtsständen und druckfähigen Onepagern - nachweisbar, welcher Stand entschieden wurde.
Für GremienIT
Bindet WORKSPACE.PM über SSO, Rollen und Berechtigungen in Ihre Governance ein - statt einer weiteren Schatten-IT.
Für IT-TeamsOperations
Plant Personal und Maschinen in derselben Auslastungsmatrix, aus der Ihr PMO die Engpässe liest.
Für OperationsUnd Ihre Projektleitungen machen mit
Ein PMO-Werkzeug funktioniert nur, wenn es niemanden ausbremst.
Berichte kommen ohne Anmahnen
Statusberichte sind vorbefüllt, das System erinnert automatisch an fällige Berichte - und die KI macht bei Risiken und Projektstruktur den Anfang. Ihre Projektleitungen korrigieren, statt bei null zu beginnen. Und Statusfragen aus dem Management beantwortet Ihr KI-Assistent im Chat, aus denselben Daten wie Ihre Berichte.
Statusfragen per Claude, ChatGPT oder Copilot beantwortenKein Methoden-Diktat
Klassisch mit Gantt und Basisplan, agil mit Board - jedes Projekt arbeitet nach seiner Methode. Vergleichbar wird es trotzdem: über dieselben Berichte und Kennzahlen.
Governance, die beschleunigt
Freigaben haben Zuständige, Fristen und automatische Eskalation. Entscheidungen fallen schneller - und jede hat einen Beleg im Audit-Trail.
PMO-Governance, Reporting und Ressourcen in einem Werkzeug
PMO-Governance heißt: klare Regeln, wer Projekte beantragt, freigibt, berichtet und entscheidet - und ein Nachweis, dass diese Regeln eingehalten wurden. So bildet WORKSPACE.PM das ab.
PMO-Governance: Stage-Gates und Freigaben
Projektanträge durchlaufen eine Pipeline mit Stage-Gates je Antragstyp. Am Gate fällt eine protokollierte Entscheidung: Go, Kill, Hold, Recycle oder Conditional Go. Freigabeprozesse modellieren Sie visuell, mit Zuständigen, Fristen und automatischer Eskalation.
Freigabe-Workflows ansehenPMO-Reporting mit Vier-Augen-Freigabe
Statusberichte haben feste Kernkennzahlen und durchlaufen Entwurf, Eingereicht und Freigegeben. Ab der Freigabe sind die Werte gesperrt, und freigegebene Berichte verdichten sich automatisch zu Portfolio-Sichten.
PMO-Reporting im DetailPMO-Dashboard nach Ihren Kennzahlen
Das Portfolio-Dashboard ordnen Sie selbst an: fertige Widgets für Status, Risikomatrix, Budget und Programme, dazu eigene Widgets mit Live-Vorschau. Analysen laufen in sieben Diagrammtypen direkt im Browser.
Portfolio-Dashboard entdeckenRessourcenmanagement im PMO
Die Allokationsmatrix stellt Bedarf und Kapazität je Monat und Abteilung gegenüber, die organisationsweite Auslastungsmatrix zeigt wochengenau, wer überbucht ist. So sieht das PMO Engpässe, bevor Termine reißen.
Zur AuslastungsmatrixZusammenarbeit mit dem Lenkungsausschuss
Der Lenkungsausschuss entscheidet auf Basis freigegebener, zum Stichtag eingefrorener Berichtsstände. Ein druckfähiger Projekt-Onepager als PDF erreicht auch Mitglieder ohne Systemzugang.
Für Gremien und AusschüsseNachvollziehbar bis zur Entscheidung
Jede Änderung steht im Audit-Trail: wer, wann, was. Vertrauliche Projekte bleiben für Nicht-Berechtigte aus Listen, Suche und Auswertungen ausgeblendet. Rollen, Berechtigungen und Single Sign-on (OIDC/SAML) binden das PMO-Werkzeug in Ihre IT-Governance ein.
Sicherheit und DatenschutzHäufige Fragen zu PMO-Software
Was PMOs vor der Einführung wissen wollen.
Ja. Viele PMOs beginnen mit Statusberichten und Portfolio-Reporting und nehmen Szenarien, Risiko- und Ressourcenmanagement später dazu. Alle Module arbeiten auf einer Datenbasis - was Sie aktivieren, greift sofort ineinander.
Terminpläne lassen sich aus MS Project, Primavera P6 und Asta Powerproject importieren. Auf Wunsch macht die KI aus einem Projektauftrag als PDF den ersten Entwurf - mit Struktur, Meilensteinen und Risiken.
Freigegebene, zum Stichtag eingefrorene Berichtsstände - und auf Wunsch einen druckfähigen Projekt-Onepager als PDF. Es bleibt jederzeit nachweisbar, welcher Stand ans Gremium ging.
Ja. Benutzerdefinierte Felder - auch berechnete mit Formel-Editor - lassen sich als Kennzahl in Berichte aufnehmen. Eigene Dashboard-Widgets mit Projekt- oder Portfolio-Scope bauen Sie mit Live-Vorschau selbst.
Die Allokationsmatrix stellt Bedarf und Kapazität je Monat und Abteilung gegenüber - Engpässe werden Monate im Voraus sichtbar. Die organisationsweite Auslastungsmatrix zeigt zusätzlich wochengenau, wer überbucht ist und warum.
PMO-Governance legt fest, wie Projekte beantragt, priorisiert, freigegeben und berichtet werden, und macht nachweisbar, dass diese Regeln eingehalten wurden. In WORKSPACE.PM sind das Stage-Gates für Projektanträge mit protokollierten Entscheidungen, Freigabe-Workflows mit Fristen und Eskalation, Statusberichte mit Vier-Augen-Freigabe und ein Audit-Trail für jede Änderung.
Entscheidend ist, ob Governance, Reporting und Ressourcen auf einer Datenbasis liegen: Berichte, die sich ohne Nacharbeit zum Portfolio verdichten, Freigaben mit Nachweis, eine projektübergreifende Auslastungssicht und Rechte, die zu Ihrer Organisation passen. Dazu kommt der Betrieb: WORKSPACE.PM gibt es als SaaS, Managed Hosting oder On-Premises, DSGVO-konform aus Deutschland.
Steuern Sie Ihr Portfolio - statt Zahlen einzusammeln
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos und sehen Sie Ihre Projekte in einem Cockpit statt in verstreuten Dateien.