WORKSPACE.PM fügt sich in Ihre IT ein – nicht umgekehrt
Microsoft Teams, Ihr eigener Dokumentenspeicher und eine offene REST-API: WORKSPACE.PM verbindet sich mit den Werkzeugen, die Ihr Team längst nutzt – ohne Insellösung und ohne Migrationszwang.
Noch ein Tool, das nichts von den anderen weiß?
Projektsoftware, die isoliert steht, erzeugt genau die Doppelarbeit, die sie eigentlich abschaffen soll.
Ständiger Kontextwechsel
Aufgaben hier, Chat dort, Dateien im dritten System. Jeder Wechsel kostet Zeit und Aufmerksamkeit.
Dokumente außerhalb Ihrer Governance
Dateien landen in einer fremden Ablage – statt dort, wo Ihre Aufbewahrungs-, Compliance- und Zugriffsregeln gelten.
Abgeschottete Daten
Ohne Schnittstelle bleibt jede Auswertung Handarbeit: Export, Copy-and-paste, veraltete Stände.
Einführung als IT-Projekt
Wenn jede Anbindung eine eigene Registrierung und Wochen an Setup verlangt, bleibt sie am Ende liegen.
Integrationen zentral verwalten – an einem Ort
Der Integration Hub bündelt alle Anbindungen: auswählen, verbinden, nutzen, überwachen.
Auswählen
Im Katalog nach Kategorie filtern – Zusammenarbeit, Speicher, Plattform – und das passende Modul öffnen.
Verbinden
Zugangsdaten eintragen. Gespeichert wird erst nach erfolgreicher Verbindungsprüfung inklusive Schreibprobe.
Sofort nutzen
Aktivieren wirkt unmittelbar. Kein Deployment, kein Wartungsfenster – die Anbindung ist live.
Überwachen
Verbundene Module, Zustellprotokolle und Audit-Spuren jederzeit einsehen; Trennen erfordert eine bewusste Bestätigung.
Zusammenarbeit
Dort arbeiten, wo Ihr Team ohnehin schon ist
Projektereignisse erscheinen als interaktive Karten direkt im richtigen Teams-Kanal. Aufgaben lassen sich per Klick erledigen, zuweisen oder kommentieren – ohne WORKSPACE.PM überhaupt zu öffnen.
- Interaktive Adaptive Cards je Projekt-Kanal – mit frei wählbaren Ereignissen und Bedingungsfiltern.
- Aufgaben-Buttons „Erledigt“, „Mir zuweisen“ und „Kommentieren“ direkt in Teams – ausgeführt mit den echten Rechten der verknüpften Person.
- Bot-Befehle und Nachrichtenerweiterung: suchen, verknüpfen und aus einer Chat-Nachricht heraus eine Aufgabe anlegen.
- Persönliche Direktnachrichten für „Mir zugewiesen“, „Bald fällig“ und „Risiko-Review“ – jede Person entscheidet selbst.
- Miro-Whiteboards schreibgeschützt als eigener Punkt in der Projektnavigation – ohne zusätzliche Zugangsdaten.
- Zentrale WORKSPACE-Teams-App – ohne eigene Azure-Registrierung.
WORKSPACE.PM
Projekt Alpha – Allgemein
Aufgabe fällig heute
Freigabe Lastenheft v2
Neuer Upload
Angebot_final.pdf
Ein externer Speicher je Mandant
Dokumentenspeicher
Ihre Dateien bleiben in Ihrer Governance
Neue Uploads landen auf Wunsch in Ihrem eigenen SharePoint, S3-Bucket oder DMS – statt in einer fremden Ablage. Ihre Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln gelten unverändert weiter.
- SharePoint Online über Ihre eigene Azure-App – mit Verbindungsprüfung und Schreibprobe vor dem Speichern.
- Jeder S3-kompatible Objektspeicher: AWS, Hetzner, Wasabi, Cloudflare R2, MinIO und weitere.
- Beliebiges DMS/ECM über den offenen CMIS-Standard – Alfresco, OpenText, d.velop und mehr, herstellerneutral.
- Dateien im eigenen Speicher zählen nicht gegen Ihr Speicherkontingent.
- Bestehende Dateien bleiben unverändert – nur neue Uploads werden umgeleitet.
- Projektakte, Kanban-, Wiki- und Meeting-Anhänge folgen automatisch demselben Ziel.
Offene Schnittstellen
Jede Kernfunktion ist auch per Schnittstelle erreichbar
Eine öffentliche REST-API, kryptographisch signierte Webhooks und ein MCP-Endpunkt für KI-Clients machen WORKSPACE.PM zum offenen Baustein in Ihrer Werkzeugkette.
- Signierte Webhooks auf beliebige Endpunkte – mit Ereigniskatalog, Bedingungsfiltern und rotierbarem Signatur-Secret.
- Testzustellung und vollständiges Zustellprotokoll je Endpunkt – jeder Zustellversuch bleibt nachvollziehbar.
- Öffentliche REST-API mit API-Schlüssel für Aktionen aus externen Systemen.
- Zapier ohne eigenen App-Store-Eintrag – Ereignisse als Trigger, Aktionen über die REST-API.
- MCP-Endpunkt: KI-Clients melden sich per OAuth als einzelne Person an und arbeiten exakt mit deren Berechtigungen.
Zustellprotokoll
Onboarding
Bestehende Boards in wenigen Klicks übernehmen
Ziehen Sie ein vorhandenes Trello-Board mit wenigen Klicks in Ihr Projekt-Kanban – inklusive Checklisten, Labels und Anhängen, ohne manuelle Nacherfassung.
- Mapping-Assistent: Listen auf Kanban-Spalten und Labels auf WORKSPACE.PM-Labels abbilden, neue Labels direkt anlegen.
- Vorschau vor dem Import – Sie sehen genau, was angelegt und was geändert wird.
- Wiederholbarer Abgleich: neue, geänderte und auf Trello verschwundene Karten werden erkannt.
- Karte für Karte entscheiden – behalten oder überschreiben, damit nichts versehentlich verloren geht.
- Ihr eigener Trello-Zugang pro Mandant – keine geteilten Zugangsdaten.
Anbinden, ohne dass es zum IT-Projekt wird
Offene Standards, geprüfte Verbindungen und echte Nutzerrechte – Integration ohne Risiko und ohne Sonderaufwand.
Kein Vendor-Lock-in
Offene Standards überall: CMIS, S3, REST, Webhooks und MCP. Ihre Daten liegen in Ihren Systemen – ein Umstieg bleibt jederzeit möglich.
Kein Setup-Marathon
Microsoft Teams läuft über eine zentrale WORKSPACE-App, ohne eigene Azure-Registrierung. Aktivieren wirkt sofort, Verbindungen werden vor dem Speichern geprüft.
Sicher im Kern
Signierte Webhooks, verpflichtende Schreibprobe und ein gestaffelter Rollout. Bot und KI-Clients handeln mit den echten Rechten der jeweiligen Person – nie als anonymer Maschinen-Account.
Was WORKSPACE.PM auslöst, erreicht auch Ihre anderen Systeme
Dieselben Ereignisse, die intern Automatisierungen und Benachrichtigungen starten, lassen sich per Webhook, API oder MCP nach außen tragen – WORKSPACE.PM wird zum verbindenden Baustein statt zum weiteren Datensilo.
Häufige Fragen
Integrationen & Schnittstellen
Nein. Die Teams-Anbindung läuft über eine zentrale WORKSPACE-App. Sie installieren nur die Teams-App und verifizieren Ihren Microsoft-365-Tenant – eine eigene Azure-Registrierung ist nicht erforderlich.
Nein. Dateien in Ihrem SharePoint, S3-Bucket oder DMS liegen bei Ihnen und zählen nicht gegen Ihr Speicherkontingent. Bestehende Dateien bleiben unverändert – nur neue Uploads werden umgeleitet.
Nein. Die Umstellung wirkt ausschließlich für neue Uploads. SharePoint, CMIS und S3 sind dabei gegenseitig exklusiv – je Mandant ist höchstens ein externer Speicher gleichzeitig aktiv.
Über den generischen Webhooks-Baustein von Zapier: Ereignisse abonnieren Sie als Webhook, Aktionen laufen über die öffentliche REST-API mit Ihrem API-Schlüssel. Ein eigener App-Store-Eintrag ist nicht nötig.
Ja. Über den MCP-Endpunkt melden sich externe KI-Clients per OAuth als einzelne Person an und arbeiten exakt mit deren Berechtigungen – zusätzlich pro Rolle begrenzbar.
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