PM² - Das EU-Projektmanagement-Framework
PM² ist das offizielle Projektmanagement-Framework der Europäischen Kommission. Es wurde entwickelt, um Projekte innerhalb der EU-Institutionen effizient und einheitlich zu steuern. WORKSPACE.PM unterstützt die Umsetzung der PM²-Methodik umfassend – von der Projektinitiierung bis zum Abschluss.
In WORKSPACE.PM
Vollständig integriert und einsatzbereit
Implementierung in WORKSPACE.PM
Übersicht der Methoden-Elemente und deren Umsetzung
Projektlebenszyklus
Projekt-Pipeline & Container-Struktur: Abbildung des PM²-Lebenszyklus und individueller Phasen.
Rollen & Verantwortlichkeiten
Projektorganisation & Rollenmanagement: Zuweisung der PM²-Rollen mit passenden Rechten und Zuständigkeiten.
Artefakte und Dokumentation
DMS & Projektvorlagen: Strukturierte Ablage von PM²-Artefakten wie Charta, Business Case, Statusberichte, Abschlussbericht.
Governance & Qualitätssicherung
KPI-Dashboard & Reporting-Modul: Steuerung von Projektqualität und Governance-Vorgaben.
Risikomanagement
Risiko- und Chancenmanagement: Erfassung, Bewertung und Steuerung von Risiken mit Maßnahmenplanung.
Wissensmanagement
Lessons Learned & DMS: Erfahrungen systematisch dokumentieren und für Folgeprojekte verfügbar machen.
PM² mit WORKSPACE.PM umsetzen
Hauptvorteil
Vollständige Umsetzung der PM²-Phasen und -Governance-Strukturen
Klar definierte Rollen- und Verantwortlichkeiten
Unterstützung klassischer, agiler und hybrider Vorgehensweisen
Transparente Steuerung und revisionssichere Dokumentation
Vollständige methodische Unterstützung der PM²-Prozesse und Artefakte
Klare Projekt-Governance durch Rollen- und Freigabestrukturen
Nachhaltige Wissenssicherung für die kontinuierliche Verbesserung
PM²-Projektlebenszyklus in WORKSPACE.PM
Projektinitiierung
Den Grundstein für den Erfolg legen
Projektplanung
Strukturierte Planung nach PM²-Vorgaben
Projektdurchführung
Ergebnisse zielgerichtet erreichen
Überwachung und Steuerung
Kontrolle über Projektziele und Qualität
Projektabschluss
Erfahrungen sichern und Erfolg dokumentieren
PM²-Rollen und Governance
Business Manager
Verantwortlich für den Business Case und strategische Ausrichtung
Project Owner
Definiert Anforderungen und akzeptiert Lieferobjekte
Project Manager
Führt das Projekt und koordiniert alle Aktivitäten
Solution Provider
Entwickelt und liefert die Projektlösung
PM²-Governance-Prinzipien
Klare Verantwortlichkeiten
Eindeutige Rollendefinition und Verantwortungsabgrenzung
Kontinuierliche Kommunikation
Regelmäßige Abstimmung zwischen allen Stakeholdern
Transparente Entscheidungen
Nachvollziehbare Entscheidungsprozesse und -dokumentation
Risikoorientiertes Vorgehen
Proaktive Risikoidentifikation und -steuerung
Qualitätsfokus
Kontinuierliche Qualitätssicherung in allen Phasen
Wissensmanagement
Systematische Erfassung und Weitergabe von Lessons Learned
Fazit
Mit WORKSPACE.PM steuern Sie Projekte nach dem PM²-Standard effizient und revisionssicher. Sie schaffen klare Verantwortlichkeiten, dokumentieren alle Artefakte vollständig und sichern den Projekterfolg nachhaltig. Eine ideale Lösung für Projekte in institutionellen, öffentlichen und internationalen Organisationen sowie Unternehmen mit hohen Governance-Anforderungen.