Reporting
Transformieren Sie Projektdaten in strategische Erkenntnisse – in Echtzeit und auf Knopfdruck.
Intelligente Berichterstellung für datengetriebene Entscheidungen
Visualisieren Sie Projektfortschritte und KPIs in Echtzeit
Hierarchische Reports
Container- und projektspezifische Berichterstattung mit automatischem Informationsfluss über alle Organisationsebenen.
Visuelles Status-System
Integriertes Ampelsystem mit farbcodierten Status-Indikatoren für sofortige Projekttransparenz und Risikoerkennung.
Automatisierte Workflows
Konfigurierbare Berichtsintervalle mit automatischen Erinnerungen für zeitgerechte und konsistente Berichterstattung.
Automatisierte Berichtserstellung
Effiziente Reports ohne manuellen Aufwand
Erstellen Sie automatisierte Reports mit konfigurierbaren Intervallen, mehrstufigen Genehmigungsprozessen und intelligenter Datenintegration aus allen Projektebenen.
Konfigurierbare Intervalle
Flexible Berichtszyklen (täglich, wöchentlich, monatlich) mit automatischen Erinnerungen
Mehrstufige Genehmigung
Container-Manager erstellen, Projektleiter überprüfen und integrieren Reports
Intelligente Benachrichtigungen
Automatische Erinnerungen und Eskalation bei verspäteten Report-Einreichungen
Visuelle Datenanalyse & KI-Insights
Datenbasierte Entscheidungsunterstützung
Nutzen Sie interaktive Dashboards mit Ampelsystem, automatischer Risikoberechnung in monetären Werten und KI-gestützte Trendanalysen für strategische Entscheidungen.
Traffic Light System
Grün (auf Kurs), Gelb (Warnung), Rot (kritisch) für sofortige Statusübersicht
Monetäre Risikobewertung
Automatische Berechnung von Risikowahrscheinlichkeiten und finanziellen Auswirkungen
Interaktive Dashboards
Konfigurierbare Widgets mit Drill-Down-Funktionalität und Echtzeit-Updates
Umfassende Reporting-Funktionen
Alle Tools für professionelles Projekt-Reporting in einer integrierten Plattform
Multi-Format Reports
Flexible Report-Erstellung in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Stakeholder-Bedürfnisse
- PDF, Excel, PowerPoint Export
- Web-basierte Live-Dashboards
- Mobile-optimierte Ansichten
Intelligente Filterung
Erweiterte Filterfunktionen für zielgerichtete Reports nach Projekten, Teams oder Zeiträumen
- Multi-Kriterien Filterung
- Gespeicherte Filter-Templates
- Personalisierte Ansichten
Anpassbare Templates
Vorgefertigte und anpassbare Report-Templates für verschiedene Projekttypen und Branchen
- Branchenspezifische Templates
- Custom Report Builder
- Template-Bibliothek
Automated Distribution
Automatische Verteilung von Reports an definierte Empfängergruppen zu festgelegten Zeiten
- Scheduled Report Delivery
- Stakeholder-spezifische Inhalte
- Email & Portal Integration
Ihr Weg zu intelligentem Reporting
Folgen Sie unserem bewährten 6-Schritte-Prozess für professionelle Projekt-Berichterstattung
Report-Framework definieren
Bestimmen Sie Berichtstypen, Empfänger und Intervalle für Ihre Reporting-Strategie
- KPIs und Metriken festlegen
- Stakeholder-Gruppen definieren
- Report-Frequenzen bestimmen
Templates konfigurieren
Erstellen Sie anpassbare Vorlagen für verschiedene Stakeholder und Projekttypen
- Standard-Templates anpassen
- Branchenspezifische Vorlagen erstellen
- Approval-Workflows definieren
Automatisierung einrichten
Konfigurieren Sie automatische Datensammlung und Report-Generierung
- Berichtsintervalle programmieren
- Automatische Benachrichtigungen aktivieren
- Eskalationsprozesse definieren
Dashboards erstellen
Entwickeln Sie interaktive Dashboards mit relevanten KPIs und Visualisierungen
- Widget-Layout gestalten
- Ampelsystem konfigurieren
- Drill-Down-Navigation einrichten
Workflows implementieren
Etablieren Sie Genehmigungsprozesse und Verteilungsworkflows
- Approval-Chains definieren
- Qualitätsprüfungen integrieren
- Feedback-Mechanismen einbauen
Kontinuierlich optimieren
Nutzen Sie KI-Insights für kontinuierliche Verbesserung Ihres Berichtswesens
- Report-Performance analysieren
- User Feedback einbeziehen
- KI-Optimierungen implementieren
Häufig gestellte Fragen zum Berichtswesen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um intelligentes Projekt-Reporting
Container verfügen über ein Reporting-Feature, wo Berichte erstellt werden können. Berichte können als 'Final' markiert werden und sind nach Finalisierung nicht mehr änderbar. Erst dann wird der Bericht an den Projektleiter gemeldet und im Projektreporting sichtbar.
Container-Berichte umfassen Informationen zum allgemeinen Status, Termintreue, Kostentreue und Aufwand per Freitext. Zusätzlich gibt es Felder für Entscheidungsbedarf und nächste Schritte. Zu den Status von Termin, Kosten und Leistung kann ein Ampelsystem-Status angegeben werden.
Das Ampelsystem verwendet Rot bei Problemen, Gelb bei Warnungen und Grün bei keinen Problemen. Diese Farbcodierung wird für die Bereiche Termin, Kosten und Leistung sowohl auf Container- als auch auf Projektebene verwendet.
Projektleiter können Berichte an das PMO kommunizieren. Ein Report besteht aus Projektfortschritt in Prozent sowie Risikohöhe (Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch) für Termin, Kosten und Leistung. Aktivierte KPIs können zum Reporting-Zeitpunkt aktualisiert werden.
Ja, Reports können einem Reporting-Turnus unterliegen, bei welchem Berichte aktiv eingefordert werden. Diese Einstellung kann pro Projekt konfiguriert werden. Auf dem Dashboard wird angezeigt, wenn ein Report für Container oder Projekte erstellt werden muss.