Vom Statusbericht bis zur Portfolio-Spitze - Reporting, das sich selbst verdichtet
Strukturierte Statusberichte, im Vier-Augen-Prinzip freigegeben, rollen automatisch zu Earned-Value-Kennzahlen, Kosten-Konsolidierung und PMO-Dashboards hoch. Sie berichten einmal - das Portfolio sieht sofort mit.
12
Freigegeben
4
In Prüfung
1
Überfällig
Migration ERP
FreigegebenRollout Werk Süd
EingereichtPortal-Relaunch
FreigegebenNetzausbau 2026
EntwurfReporting frisst die Zeit, die eigentlich ins Projekt gehört
Je mehr Projekte, desto mehr Freitext, Excel-Stände und Nachfragen - und desto später sieht die Leitung, wo es wirklich brennt.
Jeder Bericht sieht anders aus
Formloser Freitext statt fester Kernkennzahlen - Berichte lassen sich weder vergleichen noch verdichten.
Zahlen aus zehn Quellen zusammengesucht
Termine, Kosten und Fortschritt werden für jeden Bericht neu aus Tabellen zusammenkopiert - fehleranfällig und nie ganz aktuell.
Das PMO sieht den Portfolio-Stand zu spät
Bis Einzelberichte manuell aggregiert sind, ist die Lage schon eine andere. Steuern heißt dann nur noch reagieren.
Freigaben ohne Nachweis
Wer hat wann was freigegeben? Ohne dokumentierten Prozess bleibt der Berichtsstand angreifbar.
Ein Weg vom Einzelbericht zur Portfolio-Entscheidung
Vier Schritte, die WORKSPACE.PM für Sie zusammenhält - statt vier Werkzeuge, die Sie selbst verbinden.
Erfassen
Die Projektleitung berichtet strukturiert: Fortschritt, Termin-, Kosten- und Leistungsbewertung sowie nächste Schritte - jedes Mal nach demselben Raster.
Freigeben
Entwurf, Einreichen, Freigabe: ein Vier-Augen-Prozess, der den Berichtsstand zum Stichtag festschreibt.
Verdichten
Freigegebene Berichte, Kosten und Earned Value rollen automatisch über Programme bis zum Gesamtportfolio hoch.
Entscheiden
Das PMO liest den Stand aus Dashboards und Multi-Diagramm-Analysen - ohne einen einzigen Export.
Statusberichte
Statusberichte, die jedes Mal dieselbe Sprache sprechen
Ein projektbezogenes Register aus Statusberichten - jeder mit Fortschritt, Termin-, Kosten- und Leistungsbewertung und nächsten Schritten. Filterbar nach Status, Autor und Zeitraum, damit sich Berichte vergleichen statt entziffern lassen.
- Feste Kernkennzahlen in jedem Bericht statt formlosem Freitext
- Report-Felder halten den Stand wichtiger Zusatzkennzahlen zum Stichtag fest - auch wenn sich das Projekt später ändert
- Filter nach Status, Autor und Zeitraum
- Zusammenfassung freigegebener Container-Berichte inklusive
Migration ERP
M. Weber · Zeitraum KW 28
Portal-Relaunch
S. Klein · Zeitraum KW 28
Netzausbau 2026
T. Roth · Zeitraum KW 27
Entwurf
Eingereicht
Freigegeben
freigegeben von PMO-Leitung
Freigabe-Workflow
Vier Augen, nicht nur eine Statusanzeige
Jeder Bericht durchläuft Entwurf, Eingereicht und Freigegeben. Ab der Freigabe sind die Kennzahlen-Schnappschüsse gesperrt - der Berichtsstand zum Stichtag bleibt unveränderlich und nachweisbar.
- Dreistufiger Prozess: Entwurf, eingereicht, freigegeben
- Ab „freigegeben“ sind die Report-Werte gesperrt
- Statuswechsel als Ereignis - Auslöser für Benachrichtigungen und Workflows
- Nachvollziehbar, wer wann freigegeben hat
Earned-Value-Management
Termin- und Kostenabweichung, gerechnet statt geschätzt
Erfassen Sie Planwert, Fertigstellungswert und Ist-Kosten zu einem Stichtag - WORKSPACE.PM leitet daraus ein Earned-Value-Dashboard mit Verlaufskurven und Kennzahlen ab. Klassisches EVM für Projekte, die Abweichungen nicht nur fühlen, sondern belegen wollen.
- Planned Value, Earned Value und Actual Cost je Stichtag
- Kosten- und Termineffizienz (CPI/SPI) automatisch berechnet
- Verlaufskurven direkt auf der Statusberichte-Seite
- Kein Excel - die Kennzahlen entstehen aus den erfassten Datenpunkten
Lastenheft v2
Geplant 12.08.
Testkonzept
Geplant 20.08.
Schulungsunterlagen
Geplant 03.09.
Abnahmeprotokoll
Geplant 15.09.
Liefergegenstände
Vereinbarte Ergebnisse, die nicht in Freitext verschwinden
Ein eigenes, nachverfolgbares Register für Liefergegenstände - mit Plan-Termin, Fortschritt, Status und Verantwortlichem. Was zugesagt wurde, bleibt sichtbar, statt in Berichtsprosa unterzugehen.
- Deliverables als eigenes Register statt versteckt im Bericht
- Plan-Termin, Fortschritt und Status je Ergebnis
- Ein klarer Verantwortlicher pro Liefergegenstand
- Filterbar nach Status
Portfolio-Analytics
Sieben Blickwinkel auf ein Portfolio - ohne einen Export
Untersuchen Sie den gesamten Projektbestand aus sieben Diagrammtypen: Bubble, Radar, Parallelkoordinaten, Sunburst, Heatmap, Sankey und Boxplot. Achsen und Metriken frei konfigurierbar - aus Score, Finanzkennzahlen und Kategorien.
- Sieben Diagrammtypen über denselben Datenbestand
- Achsen frei aus Score-, Finanz- und Kategoriemetriken wählen
- Server-aggregiert - auch bei tausenden Projekten flüssig
- Analyse im Browser statt Datenexport nach Excel
Portfolio-Dashboard & PMO-Cockpit
Das Portfolio, das sich jede Führungskraft selbst zusammenstellt
Ein individuell anordenbares Dashboard mit vorgefertigten Widgets - Status, Statusänderungen, Risikomatrix, Budget, Reports, Programme - und eigenen Kacheln, die Sie per Code bauen und live testen. Kosten rollen als Plan gegen Ist über Kostenarten und Capex/Opex zusammen.
- Widgets per Drag anordnen und ein- oder ausblenden
- Eigene Kennzahl-Kacheln per Code-Editor mit Live-Vorschau und Vorlagen
- Kosten-Konsolidierung: Plan gegen Ist, Kostenarten, Capex/Opex
- Vom Programm bis zum Gesamtportfolio - Kennzahlen rollen automatisch hoch
Reporting soll entlasten - nicht zur zweiten Vollzeitstelle werden
Deshalb nimmt WORKSPACE.PM die Fleißarbeit ab, bevor sie bei Ihnen landet.
Die Zahlen fließen von selbst zu
Budgetverbrauch, Fortschritt und Earned Value werden aus den Projektdaten abgeleitet - Sie sammeln nichts mehr aus Tabellen zusammen.
Ein Bericht statt zehn Dokumente
Ein strukturiertes Raster ersetzt den Wildwuchs aus Foliensätzen, Mails und Excel-Ständen.
Das System erinnert an fällige Berichte
Fällige Berichte melden sich selbst und können Workflows auslösen - Sie müssen keine Termine im Kopf behalten.
Von der Container-Ebene bis zur Konzernspitze - ein Reporting-Faden
Freigegebene Container-Berichte fließen in den Projekt-Statusbericht, dieser rollt über Programme bis zum Gesamtportfolio hoch. Jede Ebene sieht dieselbe Wahrheit - nur in ihrer Flughöhe.
Häufige Fragen
Was PMOs und Projektleitungen vor der Umstellung wissen wollen.
Nein - Sie lösen sie ab. Statt Zahlen für jeden Bericht neu zusammenzukopieren, erfassen Sie sie einmal strukturiert; Verdichtung und Portfolio-Rollup übernimmt WORKSPACE.PM. Bestehende Stände lassen sich als Ausgangspunkt übernehmen.
Weniger, nicht mehr: Kernkennzahlen wie Budgetverbrauch und Earned Value werden aus den Projektdaten abgeleitet. Der Bericht folgt einem festen Raster, sodass kein Bericht bei null beginnt.
Ja. Planned Value, Earned Value und Actual Cost werden je Stichtag erfasst und zu CPI/SPI und Verlaufskurven verrechnet - klassisches EVM. Termin-, Kosten- und Leistungsbewertung folgen einem Ampelraster.
Ja. Jeder Bericht durchläuft Entwurf, Einreichen und Freigabe; ab der Freigabe sind die Werte gesperrt. Statuswechsel werden als Ereignis protokolliert und können Benachrichtigungen oder Workflows auslösen.
Nein. Freigegebene Berichte, Kosten und Kennzahlen rollen automatisch über Programme bis zum Gesamtportfolio hoch. Das PMO liest den Stand aus konfigurierbaren Dashboards und Multi-Diagramm-Analysen - ohne Export.
Berichten Sie einmal - das Portfolio sieht sofort mit
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos und erleben Sie, wie sich Statusberichte von selbst zur Portfolio-Entscheidung verdichten.