WORKSPACE.PM
Meeting-Management

Meetings, die sich selbst nachhalten - vom Protokoll bis zur erledigten Aufgabe.

Agenda und Live-Protokoll im Fokus-Modus, Beschlüsse mit Freigabe-Workflow, Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist auf dem Board - eine Datenbasis statt Copy-Paste in E-Mail und Excel. Und Ihr Jour fixe beginnt nie wieder bei null.

Eine Datenbasis - drei Bausteine
Eine DatenbasisProtokoll bis Board verbunden

Drei Bausteine, ein roter Faden

Vom gesprochenen Wort zur nachverfolgten Aufgabe - jeder Baustein übernimmt einen Schritt. Jede Karte führt zur ausführlichen Detailseite.

So greift alles ineinander

Ein Diskussionspunkt durchläuft die Kategorie: besprochen, entschieden, zugewiesen - und im Projekt nachverfolgt.

01

Besprochen & protokolliert

Die Agenda kommt aus der Vorlage, das Protokoll entsteht live im Fokus-Modus - Anwesenheit und Rollen sind dokumentiert.

Zu den Projekt-Meetings
02

Entschieden & freigegeben

Die Protokollstelle wird zum Beschluss: verantwortliche Person, vier Status, Freigabe direkt aus der Benachrichtigung.

Zum Beschlussmanagement
03

Zugewiesen & terminiert

Aus dem Beschluss wird eine Kanban-Karte mit Name und Frist - erinnert automatisch und wandert bei Bedarf auf die nächste Agenda.

Zu den Meeting-Aufgaben
04

Nachverfolgt im Projekt

Beschlüsse und offene Punkte rollen projektweit auf - bis zur Meeting-Teilnahme je Projekt in der Portfolio-Sicht.

Zum Projektmanagement

Auch Rechte und Auffindbarkeit hängen an derselben Datenbasis: Meetings und Beschlüsse haben eigene Berechtigungsschlüssel, die globale Suche findet Protokolle und Entscheidungen projektweit, und Wiki-Seiten lassen sich direkt auf Termine verlinken.

Live-Protokoll zu mehreren

Ein Protokoll, mehrere Schreibende - gleichzeitig

Wie in einem geteilten Online-Dokument: Mehrere Berechtigte schreiben zur selben Zeit im selben Besprechungsprotokoll, sehen die Schreibmarken und Namen der anderen direkt im Text - und ihre Beiträge werden zusammengeführt, statt sich gegenseitig zu überschreiben. Wer kein Bearbeitungsrecht hat, liest den Stand trotzdem live mit, ohne die Seite neu zu laden.

  • Mehrere Protokollführende im selben Text - Beiträge werden zusammengeführt, nicht überschrieben
  • Schreibmarken mit Namen direkt im Protokoll, dazu die Leiste „bearbeitet gerade“
  • Ohne Bearbeitungsrecht live mitlesen - der Stand läuft in Sekunden nach
  • Dieselben Rechte wie bisher: Organisator, Protokollant oder Meeting-Admin schreiben
Protokoll · LenkungsausschussLive
bearbeitet geradeA. SchmidtM. WeberL. Braun
A. Schmidt
9 lesen live mitaktualisiert in Sekunden

Für jede Rolle der passende Einstieg

Projektleitung, PMO und Team arbeiten auf denselben Terminen - jede Rolle mit ihrer eigenen Sicht.

Projektleitung

Jour fixe und Lenkungsausschuss führen, ohne hinterherzuräumen: Serie einmal aufsetzen, live protokollieren, Beschlüsse freigeben lassen - die offenen Punkte hält das System nach.

PMO & Gremien

Wissen, was entschieden wurde und was offen ist - über alle Serien und Projekte: Beschluss-Register, offene Punkte je Serie und die Meeting-Teilnahme als Frühindikator im Portfolio.

Team & Protokollführung

Mitschreiben ohne Nacharbeit: im Fokus-Modus protokollieren, Aufgaben per @-Erwähnung zuweisen - und die eigenen Termine als Kalender oder Liste im Blick behalten.

Häufige Fragen zum Meeting-Management mit WORKSPACE.PM

Die Antworten auf die Fragen, die vor der Einführung am wichtigsten sind.

Nein - und das ist Absicht. WORKSPACE.PM organisiert Inhalt und Ergebnis Ihrer Besprechungen: Agenda, Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben, immer mit Projekt- oder Team-Kontext. Ihre Termine sehen Sie in „Meine Meetings“ als Kalender oder Liste und im Projektkalender neben Meilensteinen und Fälligkeiten; die Videokonferenz selbst führen Sie im Werkzeug Ihrer Wahl.

Jeder Beschluss hat eine verantwortliche Person und einen von vier eindeutigen Status: offen, freigegeben, mit Auflagen freigegeben oder abgelehnt. Die Freigabe erfolgt direkt aus der Benachrichtigung, jeder Statuswechsel ist dokumentiert - und das Register je Serie und Projekt beantwortet jederzeit die Frage, was eigentlich beschlossen wurde.

Ja. Viele Teams starten mit Agenda und Protokoll - Vorlagen vom Daily bis zum Lenkungsausschuss füllen die Tagesordnung. Beschlüsse und Aufgaben entstehen später aus demselben Protokoll, ohne neues Werkzeug: Text markieren, Verantwortlichen zuweisen, fertig. Meetings lassen sich zudem je Team gezielt aktivieren.

Bei der Zuweisung sofort per Benachrichtigung in App und E-Mail, vor der Fälligkeit automatisch per Erinnerung. Da Meeting-Aufgaben echte Kanban-Karten sind, stehen sie ohne Umweg im persönlichen Arbeitsvorrat. Für Empfänger ohne Systemzugang exportieren Sie das Protokoll als PDF oder Markdown.

Jede Terminserie bündelt ihre offenen Aufgaben und Beschlüsse über alle Termine hinweg; das Beschluss-Register zeigt Entscheidungen projektweit. In der Portfolio-Sicht sehen Sie die Meeting-Teilnahme je Projekt als Frühindikator, und die globale Suche findet jedes Protokoll wieder.

Bringen Sie Ihre Meetings von der Diskussion zum Ergebnis - 30 Tage kostenlos

Alle drei Bausteine, volle Funktionstiefe, keine Kreditkarte. Serie anlegen, Vorlage wählen, erstes Protokoll führen - in Minuten.