Jedes Projekt berichtet gleich. Das PMO sieht sofort, wo es brennt.
Strukturierte Statusberichte mit Termin-, Kosten- und Leistungsbewertung - vorbefüllt, freigegeben und direkt ins Portfolio-Cockpit verdichtet. Reporting, das niemanden mehr einen halben Tag kostet.
Nächste Schritte
- Lastenheft final abstimmen
- Testumgebung bereitstellen
Statusberichte fühlen sich oft wie Zeitverschwendung an
Und trotzdem weiß am Ende niemand verlässlich, wie das Projekt wirklich steht.
Jeder Bericht sieht anders aus
Der eine schreibt drei Sätze, der nächste drei Seiten. Vergleichbar ist das nie - und das PMO rätselt, was „läuft soweit“ eigentlich heißen soll.
Reporting frisst den Freitag
Zahlen aus fünf Tabellen zusammenkopieren, Formulierungen suchen, an Fristen denken. Der Statusbericht wird zur ungeliebten Pflicht am Wochenende.
Der letzte Bericht sagt nichts über den Trend
Ein einzelnes „Gelb“ verrät nicht, ob es besser oder schlechter wird. Probleme werden erst sichtbar, wenn sie längst eskaliert sind.
Wer hat das eigentlich freigegeben?
Ohne klaren Freigabeweg landen ungeprüfte Stände im Lenkungsausschuss. Und niemand weiß mehr, welcher Zahlenstand zu welchem Stichtag galt.
Ein Berichtszyklus statt eines leeren Blatts
Vier Schritte, die WORKSPACE.PM größtenteils für Sie erledigt.
Vorbefüllen
Ein neuer Bericht übernimmt die Werte aus dem letzten Bericht und dem aktuellen Projektstand. Kein leeres Blatt, kein Copy-Paste.
Bewerten
Termin, Kosten und Leistung mit einer klaren Ampel einschätzen, Fortschritt und nächste Schritte ergänzen.
Freigeben
Entwurf → eingereicht → freigegeben. Ab der Freigabe ist der Stand sauber und unveränderbar eingefroren.
Verdichten
Freigegebene Berichte rollen automatisch ins Portfolio-Cockpit - Rollup für Programm und PMO ohne Handarbeit.
Strukturierte Statusberichte
Dieselben Kernkennzahlen in jedem Bericht
Die Projektleitung berichtet strukturiert ans PMO - mit Fortschritt, Termin-/Kosten-/Leistungsbewertung und nächsten Schritten. Statt formlosem Freitext ein Register, das sich filtern und vergleichen lässt.
- Ampelbewertung für Termin, Kosten und Leistung in jedem Bericht
- Register mit Filter nach Status, Autor, Zeitraum und Suchbegriff
- Fortschritt und nächste Schritte an fester Stelle - nie wieder suchen
- Bewertungs-Trend je Dimension über alle Berichte hinweg sichtbar
24
Berichte
19
Freigegeben
3
In Prüfung
2
Überfällig
Entwurf
von der Projektleitung erstellt
Eingereicht
zur Prüfung ans PMO
Freigegeben
offiziell gültig
Werte gesperrt
Ab Freigabe eingefroren - kein nachträgliches Schönen.
Vier-Augen-Freigabe
Ein Freigabeprozess, keine bloße Statusanzeige
Jeder Statusbericht durchläuft Entwurf, Eingereicht und Freigegeben. Erst freigegebene Berichte gelten offiziell - und ab der Freigabe sind die Zahlen gesperrt.
- Dreistufig: Entwurf → eingereicht → freigegeben
- Ab „freigegeben“ sind die Berichtswerte gegen nachträgliche Änderung gesperrt
- Domain-Events bei Statuswechsel und Freigabe - anschließbar an Benachrichtigungen
- Jederzeit nachvollziehbar, welcher Stand offiziell ans Gremium ging
Stichtag-Snapshot
Der Bericht zeigt den Stand zum Stichtag - für immer
Markieren Sie ein Projekt-Zusatzfeld als „im Report anzeigen“. Jeder Bericht bekommt automatisch einen eigenen Schnappschuss - auch wenn sich der Live-Wert im Projekt später ändert.
- Beliebige Zusatzfelder per Klick als Report-Feld markieren
- Automatischer Schnappschuss je Bericht, vorbefüllt aus dem letzten Stand
- Eigener „Felder“-Tab je Bericht zum Nachpflegen
- Der Bericht dokumentiert den Stichtag, nicht den heutigen Live-Wert
Der Bericht zeigt den Stand zum Stichtag - auch wenn der Live-Wert im Projekt später davonläuft.
0,94
SPI
0,97
CPI
62 %
Fortschritt
Earned Value & Auswertung
Termin- und Kostenabweichung - nicht geschätzt, gerechnet
Für Projekte, die es genau wissen wollen: erfassen Sie Planwert, Fertigstellungswert und Ist-Kosten zum Stichtag. WORKSPACE.PM verdichtet daraus ein Earned-Value-Dashboard mit den klassischen Kennzahlen.
- Planned Value, Earned Value und Actual Cost je Stichtag
- SPI und CPI auf einen Blick - Termin- und Kosten-Index
- Diagramme direkt auf der Statusberichte-Seite eingebettet
- Klassisches Earned-Value-Management ohne separates Werkzeug
Liefergegenstände
Vereinbarte Ergebnisse als eigenes Register
Was das Projekt liefern soll, gehört nicht in einen Freitext-Absatz. Ein eigenes Deliverables-Register hält Plan-Termin, Fortschritt, Status und Verantwortliche nachverfolgbar fest.
- Register mit Deliverable, Verantwortlichem, Plan-Termin, Fortschritt und Status
- Filter nach Status - offen, in Arbeit, erledigt
- Volles Anlegen, Bearbeiten und Löschen direkt aus der Oberfläche
- Kein Suchen mehr in alten Berichten, wer was bis wann liefert
Portfolio-Cockpit
verdichtet aus freigegebenen Berichten
Rollup ins PMO
Aus vielen Berichten wird ein Portfolio-Blick
Freigegebene Statusberichte verdichten sich automatisch zur Portfolio-Sicht. Das PMO sieht die Terminampel je Container und den Gesamtstatus jedes Projekts - ohne einen einzigen Bericht zu öffnen.
- Freigegebene Projekt- und Container-Berichte rollen ins Portfolio-Cockpit
- Terminampel und Schedule-Health je Container serverseitig berechnet
- Projektstatus über das ganze Portfolio auf einen Blick
- Der Blick aufs große Ganze - ohne manuelles Zusammentragen
Reporting, das nicht zur Last wird
Der häufigste Einwand der Projektleitung: „Noch ein Bericht.“ Deshalb nimmt WORKSPACE.PM die Arbeit aus dem Reporting heraus.
Der Bericht macht den Anfang
Jeder neue Bericht übernimmt die Werte aus dem letzten Bericht und dem aktuellen Projektstand. Sie korrigieren, statt bei null zu beginnen.
Es erinnert Sie
Fällige Berichte werden rechtzeitig angekündigt und können Workflows auslösen. An Fristen müssen Sie nicht mehr selbst denken.
Einmal Struktur, überall gleich
Feste Kernkennzahlen statt neuem Format je Projektleiter. Vergleichbarkeit entsteht ohne Mehraufwand - für alle Beteiligten.
Aus Berichten werden lebende Kennzahlen
Was in Statusberichten steckt, muss nicht im Bericht enden. Dieselben Werte fließen in konfigurierbare KPI-Dashboards - für alle, die den Status lieber live sehen als im Dokument.
Häufige Fragen zu Statusberichten
Was Projektleitung und PMO vor dem Umstieg wissen wollen.
Ja - und genau das ist der Vorteil. Fortschritt sowie Termin-, Kosten- und Leistungsbewertung sind feste Bestandteile jedes Berichts. Projektspezifische Zusatzfelder lassen sich zusätzlich als Report-Felder anheften, ohne das gemeinsame Grundgerüst aufzuweichen.
Wenig. Jeder Bericht wird aus dem letzten Bericht und dem aktuellen Projektstand vorbefüllt, fällige Berichte werden angekündigt, und angeheftete Felder aktualisieren sich als Schnappschuss automatisch. In der Regel bleibt das Bewerten der Ampeln und ein kurzer Ausblick.
Ja. Jeder Bericht läuft durch Entwurf, Eingereicht und Freigegeben. Ab der Freigabe sind die Werte gesperrt, sodass jederzeit klar bleibt, welcher Stand offiziell galt.
Ja. Sie erfassen Planned Value, Earned Value und Actual Cost je Stichtag; daraus entsteht ein eingebettetes Earned-Value-Dashboard mit SPI, CPI und den zugehörigen Diagrammen - direkt auf der Statusberichte-Seite.
Automatisch. Freigegebene Projekt- und Container-Berichte verdichten sich zur Portfolio-Sicht mit Terminampel und Gesamtstatus je Projekt - ohne dass jemand Zahlen manuell zusammenträgt.
Der nächste Statusbericht schreibt sich fast von selbst
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos - mit strukturierten Berichten, Freigabe-Workflow und Portfolio-Rollup ab dem ersten Projekt.