Prozesse effizient steuern mit Kanban
Kanban steht für maximale Transparenz, kontinuierlichen Fluss und eine schrittweise Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Mit WORKSPACE.PM setzen Sie die Kanban-Methode wirkungsvoll um, indem Sie Arbeitsprozesse visualisieren, Engpässe frühzeitig erkennen und die Teamproduktivität gezielt steigern.
In WORKSPACE.PM
Vollständig integriert und einsatzbereit
Implementierung in WORKSPACE.PM
Übersicht der Methoden-Elemente und deren Umsetzung
Visualisierung des Workflows
Kanban-Board: Individuell konfigurierbare Spalten für jeden Prozessschritt. Arbeitsstatus jederzeit klar erkennbar.
Work Items (Aufgaben)
Kanban-Tasks: Aufgaben direkt im Board anlegen, priorisieren und Verantwortlichkeiten zuweisen.
WIP-Limits (Work in Progress)
Manuelle Steuerung über Board-Design: Begrenzung der Aufgaben pro Spalte als Teamregel umsetzbar.
Pull-Prinzip
Commitment-Funktion: Teammitglieder übernehmen Aufgaben aktiv, um den Fluss im System selbst zu steuern.
Engpass-Identifikation
KPI-Dashboard & Kanban-Visualisierung: Überblick über Aufgabenstaus und Prozessengpässe.
Prozessverbesserung
Lessons Learned im Projektsteckbrief: Kontinuierliche Optimierung von Prozessen wird systematisch dokumentiert.
Kanban-Umsetzung in WORKSPACE.PM
Hauptvorteil
Visualisierung von Arbeitsprozessen: Kanban-Boards auf persönlicher, Team- und Projektebene
Verantwortlichkeiten klar zugeordnet: Commitment-Funktion für transparente Zuständigkeiten
Priorisierung und Fälligkeiten sichtbar: Automatische Hervorhebung überfälliger Aufgaben
Work-in-Progress-Limits setzen: Engpässe vermeiden und Kapazitäten gezielt steuern
Aufgaben flexibel skalieren: Überführung in Projekte oder Container bei wachsender Komplexität
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Regelmäßige Tasks automatisch erstellen
Kommunikation direkt an der Aufgabe: Kommentare, Checklisten und Dateien integriert
Prozessanalysen und Auswertungen: Berichte und Dashboards für kontinuierliche Verbesserung
Kanban auf allen Ebenen
Persönliche Boards
Eigene Aufgaben organisieren und den persönlichen Workflow optimieren.
Team-Boards
Gemeinsame Arbeit koordinieren und Teamziele erreichen.
Projekt-Boards
Projektaufgaben strukturiert verwalten und Fortschritte transparent machen.
Kanban-Prinzipien konkret umgesetzt
Transparente Arbeitsabläufe
Mit den Kanban-Boards in WORKSPACE.PM sind Aufgaben, deren Status und Verantwortlichkeiten jederzeit sichtbar. Filter- und Suchfunktionen unterstützen dabei, sich schnell auf die wichtigsten Aufgaben zu fokussieren.
Kapazitätsgrenzen steuern
Durch individuell einstellbare Work-in-Progress-Limits je Board oder Spalte wird sichergestellt, dass Teams nicht mehr Aufgaben bearbeiten, als sie bewältigen können. So bleibt der Arbeitsfluss stabil.
Vom Task zum Projekt
Wenn der Aufwand für eine Aufgabe zunimmt, lässt sie sich direkt in ein vollständiges Projekt umwandeln. Alle Informationen bleiben dabei erhalten. So bleibt auch bei wachsender Komplexität die Übersicht gewahrt.
Regelmäßige Aufgaben automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben müssen nicht jedes Mal neu angelegt werden. Über die Automatisierungsfunktion entstehen Aufgaben automatisch in den festgelegten Intervallen – fehlerfrei und pünktlich.
Kommunikation am Ort des Geschehens
Diskussionen zu Aufgaben finden direkt in den Kanban-Karten statt. Mit Dateianhängen, Checklisten und Status-Updates ist der aktuelle Stand für alle Beteiligten schnell nachvollziehbar.
Der Kanban-Workflow in WORKSPACE.PM
To Do
Neue Aufgaben erfassen
In Progress
Aktive Bearbeitung
Review
Qualitätskontrolle
Done
Abgeschlossen
Fazit
Kanban ist mehr als nur ein Board mit Spalten und Karten. In WORKSPACE.PM verbinden Sie die Prinzipien der Kanban-Methode nahtlos mit den Anforderungen eines professionellen Projekt- und Portfoliomanagements – flexibel, skalierbar und in Echtzeit steuerbar.