Effiziente Projekt-Meetings
Verwandeln Sie Ihre Besprechungen in Treiber für Projekterfolge
Produktive Meetings für maximalen Projekterfolg
Erfassen, dokumentieren und verfolgen Sie Meeting-Ergebnisse nahtlos
Echtzeitprotokollierung
Erfassen Sie wichtige Punkte direkt während des Meetings
Aufgabenintegration
Wandeln Sie Gesprächspunkte sofort in konkrete Aufgaben um
Klare Verantwortlichkeiten
Dokumentieren und verfolgen Sie wichtige Projektentscheidungen
Dynamische Erfassung
Integrierter Rich-Text-Editor für Meetingprotokolle in Echtzeit. Keine wichtigen Punkte gehen verloren und alle Teilnehmer bleiben auf dem gleichen Stand.
Integrierter Rich-Text-Editor für Meetingprotokolle
Professionelle Textformatierung direkt im Meeting
Keine wichtigen Punkte gehen verloren
Automatische Speicherung und Versionierung
Alle Teilnehmer bleiben auf dem gleichen Stand
Live-Synchronisation für alle Meeting-Teilnehmer
Sofortige Verteilung
Mit einem Klick Protokoll mit allen Teilnehmern teilen. Keine zeitraubenden Nachbereitungen und Fokus auf Umsetzung statt administrative Aufgaben.
Mit einem Klick Protokoll mit allen Teilnehmern teilen
Automatische E-Mail-Versendung an alle Beteiligten
Keine zeitraubenden Nachbereitungen
Eliminierung manueller Follow-up Arbeiten
Fokus auf Umsetzung statt administrative Aufgaben
Mehr Zeit für produktive Tätigkeiten
Aufgabenintegration und Entscheidungsmanagement
Nahtlose Umsetzung von Meeting-Ergebnissen in konkrete Aktionen
Kontextbezogene Aufgabenerstellung
Markieren Sie relevante Textpassagen und generieren Sie konkrete Aufgaben mit einem Klick. Automatische Zuordnung zu Teammitgliedern mit Integration in das Kanban-Board.
Markieren relevanter Textpassagen
Einfache Auswahl wichtiger Meeting-Inhalte
Generieren konkreter Aufgaben mit einem Klick
Sofortige Umwandlung in actionable Items
Automatische Zuordnung und Kanban-Integration
Automatische Zuordnung zu Teammitgliedern mit direkter Integration in das Kanban-Board. Nahtloser Übergang von Meeting-Diskussion zu Projektausführung.
Automatische Zuordnung zu Teammitgliedern
Intelligente Vorschläge basierend auf Kontext
Integration mit Kanban-Board
Direkte Übertragung in den Projektworkflow
Strukturierte Erfassung von Entscheidungen
Definierte Felder für Fragestellung, Entscheider und Resultat mit lückenloser Nachverfolgung offener Entscheidungen für vollständige Transparenz.
Definierte Felder für Fragestellung und Entscheider
Standardisierte Entscheidungsdokumentation
Lückenlose Nachverfolgung offener Entscheidungen
Automatisches Tracking bis zur Entscheidung
Umfassende Meeting-Management Features
Alles was Sie für produktive und effiziente Meetings benötigen
Rich-Text Protokollierung
Professionelle Textformatierung mit Tabellen, Listen und Anhängen für vollständige Meeting-Dokumentation.
Live-Kollaboration
Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig am Protokoll arbeiten mit Echtzeit-Synchronisation und Kommentaren.
Zeiterfassung
Automatische Zeiterfassung für Meeting-Dauer und Agenda-Punkte mit detaillierter Auswertung.
Teilnehmermanagement
Verwaltung von Teilnehmern, Rollen und Berechtigungen mit automatischen Einladungen und Erinnerungen.
Automatische Follow-ups
Intelligente Erinnerungen an offene Aufgaben und Entscheidungen mit konfigurierbaren Eskalationsstufen.
Meeting-Templates
Vordefinierte Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen mit anpassbaren Agendas und Strukturen.
Verwandeln Sie jedes Meeting in einen Projekterfolg
Maximieren Sie die Produktivität Ihrer Meetings durch strukturierte Prozesse und nahtlose Integration
Effiziente Meeting-Durchführung
Reduzieren Sie Meetings-Overhead durch automatisierte Prozesse und intelligente Werkzeuge für produktive Besprechungen.
- • Echtzeit-Protokollierung ohne Unterbrechungen
- • Automatische Verteilung und Follow-up
- • Live-Kollaboration aller Teilnehmer
- • Strukturierte Agenda-Verwaltung
Nahtlose Umsetzung
Sorgen Sie für konsequente Umsetzung von Meeting-Ergebnissen durch direkte Integration in Ihre Projektworkflows.
- • Sofortige Aufgabenerstellung aus Meeting-Inhalten
- • Automatische Zuordnung und Priorisierung
- • Kanban-Integration für nahtlosen Workflow
- • Tracking von Entscheidungen bis zur Umsetzung
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über WORKSPACE.PM Meeting-Management wissen müssen
Sie können einfach relevante Textpassagen im Protokoll markieren und mit einem Klick daraus Aufgaben erstellen. Das System schlägt automatisch Verantwortliche vor und integriert die Aufgaben direkt in Ihr Kanban-Board.
Absolut. Sie können Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen erstellen (Daily Standups, Sprint Reviews, Projektbesprechungen) mit vordefinierten Agenda-Punkten und Strukturen.
Entscheidungen werden in strukturierten Feldern erfasst: Fragestellung, Entscheider, Optionen und Ergebnis. Das System verfolgt automatisch offene Entscheidungen und sendet Erinnerungen an die Verantwortlichen.