Aus Besprechungen werden Ergebnisse.
Agenda, Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben an einem Ort - während das Meeting läuft. Was besprochen wird, wird nachverfolgt. Ohne Nachbereitung in fünf Tools.
Agenda
Das Meeting war gut. Und dann?
Die Entscheidungen waren richtig, die Aufgaben klar - auf dem Papier. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Protokoll liegt in einem Dokument
…das nach dem Versand niemand mehr öffnet.
„Wer wollte sich darum kümmern?“
Die Aufgabe wurde besprochen - aber nirgends festgehalten.
Beschlüsse ohne Spur
Was entschieden wurde, weiß nach drei Wochen keiner mehr genau.
Der Jour fixe beginnt jedes Mal bei null
Neuer Termin, neue Agenda, kein roter Faden über die Serie.
Ein Meeting, das sich selbst nachverfolgt
WORKSPACE.PM begleitet den ganzen Weg - von der Einladung bis zur erledigten Aufgabe.
Vorbereiten
Agenda aus einer Vorlage, Teilnehmer und Serie in Minuten aufgesetzt.
Durchführen
Live mitschreiben im Fokus-Modus, Agenda abhaken, Anwesenheit erfassen.
Festhalten
Beschlüsse und Aufgaben entstehen direkt aus dem Protokolltext.
Nachverfolgen
Protokoll verteilen, exportieren - offene Punkte bleiben sichtbar.
Protokoll in Echtzeit
Mitschreiben, ohne den Faden zu verlieren
Ein vollwertiger Rich-Text-Editor direkt im Meeting - mit Überschriften, Listen und Formatierung. Der Fokus-Modus blendet alles andere aus, damit Sie sich aufs Protokollieren konzentrieren. Wer schreiben darf, ist klar geregelt.
- Rich-Text-Protokoll mit Formatierung, Listen und Tabellen
- Fokus-Modus: ablenkungsfreies Vollbild fürs Mitschreiben
- Bearbeitungsrecht für Organisator und Protokollant - mit Admin-Notzugriff
- Automatisch gespeichert, nichts geht verloren
Beschlossene Maßnahmen
- Deployment auf KW 32 verschoben
- Review-Prozess wird verschlankt
- Schnittstelle wird vorab geprüft
Im Protokoll
Bis KW 32 übernimmt @M. Weber die API-Anbindung.
To-do
API-Anbindung umsetzen
Beschluss
Deployment auf KW 32
Vom Wort zur Aufgabe
Was Sie festhalten, wird zur Aufgabe - in einem Klick
Markieren Sie eine Stelle im Protokoll und machen Sie daraus eine Aufgabe oder einen Beschluss. Verlinken Sie Personen und Kanban-Karten direkt im Text per @-Erwähnung. Die Aufgabe landet auf dem Board, der Beschluss in der Historie - ohne den Editor zu verlassen.
- Personen und Kanban-Karten per @-Erwähnung im Protokoll verlinken
- Aus markiertem Text eine Aufgabe mit Verantwortlichem erzeugen
- Beschlüsse mit Titel, Verantwortlichem und Status festhalten
- Freigabe direkt aus der Benachrichtigung - ohne ins Meeting zu springen
Teilnehmer & Anwesenheit
Klar, wer leitet, wer protokolliert, wer dabei war
Jeder Teilnehmer bekommt eine Rolle - Organisator, Protokollant oder Teilnehmer. Während oder nach dem Termin halten Sie fest, wer anwesend, abwesend oder entschuldigt war. Das steht später schwarz auf weiß im Protokoll.
- Rollen: Organisator, Protokollant, Teilnehmer
- Anwesenheit je Person: anwesend, abwesend, entschuldigt
- Rollen steuern, wer das Protokoll bearbeiten darf
- Nachträglich dokumentierbar - auch nach dem Meeting
Gleichzeitig mitschreiben
Zu mehreren am selben Protokoll - ohne sich gegenseitig zu überschreiben
Während der Besprechung schreiben mehrere Berechtigte gleichzeitig im selben Protokoll - so, wie Sie es aus geteilten Online-Dokumenten kennen. Die Schreibmarken der anderen stehen mit Namen genau dort, wo gerade getippt wird; eine Leiste über dem Text zeigt, wer gerade mitschreibt. Alle Beiträge werden zusammengeführt - und wer nur zuhört, sieht den Stand ohne Neuladen nachlaufen.
Protokoll · Sprint Review KW 30
Schreibmarken mit Namen im Text
Sie sehen, wer gerade an welcher Stelle schreibt - im Protokoll der Detailseite genauso wie im ablenkungsfreien Fokus-Modus. Die Leiste über dem Text nennt bis zu fünf Mitschreibende namentlich, darüber zusammengefasst.
Zusammengeführt statt überschrieben
Die Beiträge aller Mitschreibenden werden zusammengeführt und gebündelt gespeichert - nicht bei jedem Tastenanschlag. Niemand überschreibt mehr den Absatz einer anderen Person, auch nicht mit einem alten Stand.
Alle anderen lesen live mit
Wer kein Bearbeitungsrecht hat, sieht den Stand während der Besprechung nachlaufen - in Sekunden und ohne die Seite neu zu laden. Der Beamer zeigt damit immer den aktuellen Stand.
Dieselben Rechte wie bisher
Schreiben dürfen Organisator und Protokollant, dazu der Meeting-Admin als Notzugriff - geprüft wie beim bisherigen Bearbeiten. Ohne Zusatzpaket, in jeder Installation verfügbar.
Vorlage
Agenda
Agenda & Vorlagen
Strukturiert starten statt beim leeren Blatt
Wiederkehrende Formate - Daily, Sprint Review, Lenkungsausschuss - starten mit einer vorbereiteten Vorlage. Agendapunkte ordnen Sie per Drag-and-drop und haken sie live ab. Folgetermine hängen Sie direkt an, ohne ein neues Meeting anzulegen.
- Meeting-Vorlagen für wiederkehrende Formate
- Agendapunkte per Drag-and-drop ordnen und live abhaken
- Fortschritt der Tagesordnung während des Termins sichtbar
- Folgetermine direkt aus dem Meeting vereinbaren
Serien & roter Faden
Der Jour fixe mit Gedächtnis
Richten Sie eine Terminserie mit Wiederholungsregel einmal ein - den nächsten Termin erzeugt WORKSPACE.PM automatisch. Über alle Termine hinweg sehen Sie gebündelt, welche Aufgaben noch offen sind und welche Beschlüsse gefasst wurden. Kein Jour fixe beginnt mehr bei null.
- Terminserien mit Wiederholungsregel (Jour fixe, Lenkungsausschuss)
- Nächster Termin wird automatisch erzeugt
- Offene Aufgaben und Beschlüsse über die ganze Serie gebündelt
- Auswertung auch projektweit über alle Meetings
Terminserie
Jour fixe Projektteam
Über die ganze Serie
5
Offene Aufgaben
12
Beschlüsse
8
Termine
Juli 2026
Überblick & Verteilung
Ihre Termine auf einen Blick - als Kalender oder Liste
„Meine Meetings“ zeigt genau Ihre Termine, wahlweise als Kalender oder Liste. Ein Klick auf einen Tag legt den Termin gleich mit vorausgefülltem Datum an. Absagen bleiben nachvollziehbar, ohne Daten zu verlieren. Und jedes Protokoll geben Sie als PDF oder Markdown weiter - auch an Empfänger ohne Zugang.
- „Meine Meetings“ als Kalender- oder Listenansicht
- Termin per Klick auf einen Kalendertag anlegen
- Absagen ohne Datenverlust - reaktivierbar statt gelöscht
- Export als PDF oder Markdown für Verteiler und Archiv
Meeting-Kultur, die sich nicht wie Mehrarbeit anfühlt
Der häufigste Grund, warum gute Vorsätze nach dem Meeting versanden: Die Nachbereitung ist ein zweiter Job. Bei WORKSPACE.PM nicht.
Integriert, nicht daneben
Protokoll, Aufgaben und Beschlüsse entstehen im selben Fenster - kein Copy-Paste in E-Mail und Excel.
Automatik macht den Anfang
Vorlagen füllen die Agenda, Serien erzeugen den nächsten Termin, markierter Text wird zur Aufgabe.
Es erinnert Sie
Offene Aufgaben und Beschlüsse aus dem Meeting bleiben sichtbar und melden sich von selbst.
Vom Daily bis zum Lenkungsausschuss
Dieselbe Systematik trägt jedes Format - Team-Jour-fixe, Sprint Review oder Gremiensitzung. Und für Beschlüsse sowie Meeting-Aufgaben gibt es jeweils eine eigene, vertiefte Sicht.
Häufige Fragen
Projekt-Meetings & Protokolle
Nein. Sie starten einfach mit dem nächsten Meeting. Bestehende Protokolle übernehmen Sie nach und nach - die meisten Teams beginnen mit ihrem wichtigsten Jour fixe.
Der Aufwand bleibt gering, weil alles an einem Ort passiert: Sie schreiben ohnehin mit - daraus entstehen Aufgaben und Beschlüsse ohne zusätzlichen Schritt, und Vorlagen nehmen Ihnen die Vorbereitung ab.
Ja. Terminserien mit Wiederholungsregel bilden Jour fixe, Lenkungsausschuss oder Daily ab. Der nächste Termin wird automatisch erzeugt, und offene Punkte laufen über die ganze Serie mit.
Das Bearbeitungsrecht liegt bei Organisator und Protokollant. Ein Administrator kann im Notfall einspringen, falls die zuständige Person nicht verfügbar ist.
Ja. Jedes Protokoll lässt sich als PDF oder Markdown exportieren und so an Verteiler ohne Systemzugang weitergeben oder außerhalb archivieren.
Machen Sie aus dem nächsten Meeting ein Ergebnis.
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos und erleben Sie, wie Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben zusammenfinden.