Vom Antrag bis zum Board-Report - ein Portfolio, das sich live berechnet.
Portfolio-Hierarchie mit Kennzahlen aus den Projekten, Szenarien im Sandkasten, Freigaben mit Frist und Eskalation, Reporting, das sich selbst verdichtet. Schluss mit der Schatten-Steuerung in Excel - jede Entscheidung hat einen Beleg.
Fünf Bausteine, ein steuerbares Portfolio
Jeder Baustein löst ein eigenes Problem - zusammen machen sie aus Projektlisten ein steuerbares Portfolio. Jede Karte führt zur ausführlichen Detailseite.
So greift alles ineinander
Vom Überblick zur Entscheidung und zurück: Jede Information fließt automatisch weiter - nichts wird doppelt gepflegt.
Portfolio strukturiert
Projekte und Programme hängen im Portfolio-Baum - Budgets und Fortschritt berechnen sich live.
Zu Portfolios & ProgrammenZukunft durchgespielt
Kürzungen und Verschiebungen laufen als Szenario im Sandkasten - mit Delta zur Baseline.
Zur Szenario-PlanungFormal entschieden
Die beste Variante geht in die Freigabe - mit Entscheidern, Fristen und automatischer Eskalation.
Zu den FreigabeprozessenTransparent berichtet
Freigegebene Berichte und Kennzahlen verdichten sich automatisch bis zur Portfolio-Spitze.
Zum Portfolio-ReportingAuch Risiken fließen mit ein: Das Portfolio-Risiko-Cockpit aggregiert Exposure und Eskalationen über alle Projekte - inklusive Monte-Carlo-Simulation auf Basis Ihrer Risikodaten.
Drei Perspektiven, ein Portfolio
PMO, Geschäftsführung und Programmleitung arbeiten auf denselben Zahlen - jede Rolle mit ihrer Sicht.
PMO & Portfolio-Management
Konsolidierte Berichte, Engpass-Früherkennung und ein Cockpit, das sich nicht anlügen lässt - ohne Excel-Sammelrunden.
Geschäftsführung & Gremien
Entscheidungsvorlagen mit Substanz: Szenarien mit Live-Delta und Freigaben mit Begründung und Beleg - Gremienarbeit ohne Papierstapel.
Programm- & Projektleitung
Einmal berichten statt dreimal zuliefern - und Änderungen über einen sauberen Antragsweg statt per E-Mail.
Häufige Fragen zum Portfolio-Management mit WORKSPACE.PM
Die Antworten auf die Fragen, die vor der Einführung am wichtigsten sind.
Nein - das ist der Kern des Systems. Budgets, Fortschritt und Kennzahlen berechnen sich live aus den Projektdaten; Statusberichte werden einmal erstellt, im Vier-Augen-Prinzip freigegeben und verdichten sich automatisch über Programm und Portfolio. Niemand kopiert Zahlen in Sammel-Tabellen, nichts veraltet.
Sie bilden Ihre Organisation als Portfolio-Hierarchie ab und ordnen Projekte und Programme zu - die Kennzahlen entstehen von selbst, weil sie aus den Projekten berechnet werden. Die Plattform bleibt auch bei sehr großen Portfolios performant, und über die REST-API binden Sie bestehende BI-Werkzeuge an, statt sie abzulösen.
Sie spielen Entscheidungen durch, bevor sie fallen: Ein Szenario ist eine vollständige Kopie Ihres Portfolios, in der Sie Budgets kürzen, Projekte verschieben oder ergänzen - mit live berechnetem Delta zur Baseline. Bis zu fünf Varianten stehen im Vergleich; die beste wird nach Freigabe atomar und mit Konfliktprüfung ins Live-Portfolio übernommen.
Umgekehrt: Sie beschleunigt, weil nichts mehr liegen bleibt. Freigabeprozesse modellieren Sie selbst als BPMN-Diagramm - ohne IT-Projekt. Jeder Schritt hat einen Zuständigen und eine Frist, vor Ablauf wird erinnert, danach automatisch eskaliert. Und jede Entscheidung trägt Person, Zeitstempel und Begründung - revisionsfest.
Live berechnete Budget- und Fortschrittswerte je Ebene, Earned Value mit CPI und SPI je Projekt, sieben Analyse-Diagrammtypen vom Bubble-Chart bis zur Heatmap, ein projektübergreifender Portfolio-Gantt mit Baselines sowie die Ressourcen-Allokationsmatrix in Prozent, Personentagen, Stunden oder FTE. Dazu das Portfolio-Risiko-Cockpit mit Monte-Carlo-Simulation (P50/P80/P90) auf Basis Ihrer Risikodaten.
Steuern Sie Ihr Portfolio mit Zahlen, die stimmen - 30 Tage kostenlos
Alle fünf Bausteine, volle Funktionstiefe, keine Kreditkarte. Portfolio-Baum anlegen, Projekte zuordnen - die Kennzahlen berechnen sich von selbst.