ROI-Rechner für Projektmanagement-Software
Validierte ROI-Berechnung basierend auf etablierten Branchenstudien, Forrester TEI-Methodologie und aktuellen DACH-Region Gehaltsdaten 2024.
Szenario
Forrester TEI + GPM 2024Nutzerverteilung
Investition (Jahr 1)
Nutzen (Jahr 1)
Validiert durch führende Branchenstudien
Unsere ROI-Berechnung basiert auf der Forrester Total Economic Impact (TEI) Methodologie und aktuellen DACH-Region Gehaltsdaten aus der GPM-Studie 2024.
Forrester TEI-Methodologie
Validiert in über 22 Unternehmensstudien mit 250+ Nutzern
GPM-Gehaltsstudie 2024/25
1.000+ Projektmanager DACH-Region, aktuelle Vollkosten
Konservative Annahmen
Nur 60% der theoretischen Zeitersparnis wird realisiert
Datengrundlagen
Wo entstehen die Einsparungen?
Basierend auf realen Kundendaten zeigen wir Ihnen, wie sich die Zeiteinsparungen auf verschiedene Rollen verteilen.
Wissenschaftlich validiert: Automatisierte Berichterstattung, Portfolio-Transparenz (Forrester TEI)
Validiert: 4+ Stunden/Woche Reporting-Ersparnis, vereinfachte Projekterstellung
McKinsey-validiert: 20% weniger Informationssuche, klare Aufgabenzuweisung
Transparente ROI-Kalkulation
Alle Berechnungen im Detail - von den Annahmen bis zum Endergebnis.
Berechnungsgrundlagen
| Rolle | Anzahl | Zeiteinsparung/Woche | Arbeitswochen/Jahr | Stundensatz | Basis-Einsparung | Adoption Rate | Einsparung/Jahr |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
PMO inkl. Assistenzen | 1 | 3h | 44 | 61 € | 8.052,00 € | 60% | 4.831,20 € |
Projektleiter inkl. Assistenzen | 6 | 1.4h | 44 | 41 € | 15.153,60 € | 60% | 9.092,16 € |
Team-Mitglieder | 43 | 1.3h | 44 | 41 € | 100.843,60 € | 60% | 60.506,16 € |
| Gesamt-Nutzen (Jahr 1) | 74.429,52 € | ||||||
Investitionsrechnung (Jahr 1)
ROI-Zusammenfassung
Berechnungshinweise: Alle Werte basieren auf Schätzungen auf Grundlage von realen Kundendaten. Individuelle Ergebnisse können je nach Unternehmensstruktur, Implementierungsqualität und Nutzungsintensität variieren. Die Zeiteinsparungen wurden in unterschiedlichen Studien evaluiert und spiegeln durchschnittliche Effizienzgewinne wider. Die verwendeten Stundensätze beziehen sich auf die Vollkosten des Arbeitgebers (erweitertes Arbeitgebernetto) inklusive Lohn, Lohnnebenkosten, Sozialabgaben und betrieblicher Overheads.
So berechnen Sie den ROI von Projektmanagement-Software
Der Rechner oben folgt vier Schritten. Mit denselben Formeln können Sie den Return on Investment auch selbst nachrechnen.
- 1
Investition erfassen
Lizenzkosten für das erste Jahr, Schulung (eine Stunde je Nutzer zum jeweiligen Stundensatz) und die Kosten für Einführung und Beratung. Zusammen ergibt das die Investition.
- 2
Zeitersparnis je Rolle schätzen
Wie viele Stunden pro Woche sparen PMO, Projektleitung und Teammitglieder durch weniger Berichtsarbeit, weniger Abstimmung und eine zentrale Datenbasis? Der Rechner setzt dafür Werte aus Branchenstudien ein.
- 3
Zeit in Geld umrechnen
Personen × Stunden pro Woche × 44 Arbeitswochen × Stundensatz (Vollkosten des Arbeitgebers). Weil nie die ganze Ersparnis ankommt, rechnet der Rechner je nach Szenario nur mit 60 bis 100 % davon.
- 4
ROI und Amortisation ableiten
Aus Nutzen und Investition ergeben sich ROI in Prozent und Amortisationszeit in Monaten. Für die Sicht über fünf Jahre wird der Nutzen jedes Jahres mit 5 % abgezinst (Kapitalwert, NPV).
Die Formeln
- ROI in Prozent
- ROI = (Nutzen - Investition) ÷ Investition × 100
- Amortisationszeit in Monaten
- Amortisation = Investition ÷ (Nutzen pro Jahr ÷ 12)
- ROI über 5 Jahre (abgezinst)
- Nutzen = Σ Jahresnutzen ÷ 1,05^Jahr, Kosten = Investition + Lizenzkosten Jahr 2 bis 5
Rechenbeispiel: Bringt die Software im Jahr 60.000 € Nutzen bei 20.000 € Investition, liegt der ROI bei (60.000 - 20.000) ÷ 20.000 = 200 %. Die Investition hat sich nach 20.000 ÷ 5.000 = 4 Monaten amortisiert.
Häufige Fragen zum ROI-Rechner
Wie der Return on Investment berechnet wird und worauf die Werte beruhen.
ROI = (Nutzen - Investition) ÷ Investition × 100. Die Investition besteht aus Lizenzen, Schulung und Einführung. Der Nutzen ist die eingesparte Arbeitszeit von PMO, Projektleitung und Team, umgerechnet mit dem Stundensatz. Der ROI-Rechner auf dieser Seite macht genau diese Rechnung mit Ihrer Teamgröße.
In den Forrester-TEI-Studien, auf die sich der Rechner stützt, lag der ROI zwischen 187 % und 640 %. Das Szenario „Wissenschaftlich validiert“ rechnet bewusst vorsichtig und setzt nur 60 % der theoretischen Zeitersparnis an.
Die Amortisationszeit ist die Investition geteilt durch den monatlichen Nutzen. Sie hängt vor allem von der Teamgröße und der Aufteilung auf PMO, Projektleitung und Team ab. Der Rechner zeigt sie für Ihre Eingaben in Monaten an.
Auf der Forrester-TEI-Methodik (Total Economic Impact), Stundensätzen aus der GPM-Gehaltsstudie 2024/25 (PMO 61 €/h, Team 41 €/h, jeweils Vollkosten) sowie Studien von PMI, BCG und Standish. Gerechnet wird mit 44 Arbeitswochen pro Jahr.
Ja. Der Rechner ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser.
Die Formel gilt für jedes IT-Projekt. Die hinterlegten Annahmen, also die Zeitersparnis je Rolle, sind aber auf die Einführung von Projektmanagement-Software zugeschnitten. Für andere Projekte setzen Sie Ihre eigenen Werte in die Formeln oben ein.
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