Die Aufgaben Ihres Teams - sichtbar, im Fluss, erledigt
Ein Board für alle: Aufgaben in Sekunden erfassen, per Ziehen voranbringen und in vier Ansichten steuern. Vom persönlichen To-do bis zum Portfolio-Board läuft alles auf derselben Engine - ohne Insellösungen, ohne Übergabeverluste.
Wenn Aufgaben sich verstecken, arbeitet das Team im Blindflug
Die typischen Reibungspunkte, bevor ein gemeinsames Board existiert:
Verstreut über Chat, Mail und Tabellen
Aufgaben liegen in fünf Werkzeugen gleichzeitig. Niemand weiß sicher, was der aktuelle Stand ist.
Kein Blick auf das Wer und Wann
Wer arbeitet gerade woran, was blockiert, was ist überfällig? Die Antwort kostet Nachfragen statt eines Blicks.
Fristen rutschen unbemerkt durch
Ohne Erinnerung und klare Zusage bleiben Aufgaben liegen, bis es zu spät ist.
Jede Ebene ihr eigenes Tool
Persönliche To-dos, Team-Aufgaben und Projektarbeit leben getrennt - Übergaben gehen im Bruch zwischen den Systemen verloren.
Von der Idee zur erledigten Aufgabe - in vier Schritten
Der Weg jeder Karte über das Board:
Erfassen
Mit der Taste »c« oder einem Klick eine Karte anlegen - Titel, Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichen direkt dabei.
In Fluss bringen
Per Drag & Drop durch Ihre Spalten ziehen. Swimlanes und Sortierung ordnen das Board so, wie Ihr Team denkt.
Delegieren & nachhalten
Beteiligte, Checklisten und Zusagen verteilen die Arbeit. Erinnerungen und Verknüpfungen halten den Faden.
Abschließen & auswerten
Die Abschluss-Spalte setzt den Haken automatisch. Export als PDF, Excel oder CSV liefert den Bericht auf Knopfdruck.
Vier Ansichten, ein Board
Jeder sieht die Arbeit so, wie er sie am besten steuert
Board, Liste, Eisenhower-Matrix und Gantt zeigen dieselben Karten aus vier Blickwinkeln. Jede Person wählt ihre Ansicht, Sortierung und Gruppierung - und WORKSPACE.PM merkt sie sich pro Bereich.
- Board mit Drag & Drop und Swimlanes nach Verantwortlichem, Bereich, Fälligkeit oder Commitment
- Sortierbare Listenansicht für den tabellarischen Vergleich großer Aufgabenmengen
- Eisenhower-Matrix im persönlichen Kanban: sofort erledigen, einplanen, delegieren, streichen
- Gantt-Ansicht für jedes Board - mit Abhängigkeitspfeilen und Terminverschiebung per Ziehen
- Manuelle Reihenfolge oder Sortierung nach Priorität, Fälligkeit oder Titel - pro Ansicht gespeichert
Spalten mit Drag & Drop
Angebot Nordwind finalisieren
Hoch- M. Berg hat die Karte erstellt
- Backlog → In Arbeit
Die Karte als Arbeitsplatz
Alles zu einer Aufgabe - an einem Ort, nicht in sieben Tabs
Eine Karte trägt Priorität, Verantwortlichen und Beteiligte, Start- und Fälligkeitsdatum, geschätzten Aufwand mit automatischer Pufferanzeige, Dateien, Verknüpfungen und den vollständigen Verlauf.
- Verantwortlicher plus Beteiligte - Einzeleigentum und Teamarbeit sauber getrennt
- Start- und Fälligkeitsdatum bilden ein echtes Zeitfenster; der Aufwand zeigt sofort, wie viel Puffer bleibt
- Dateien anhängen und typisierte Verknüpfungen (blockiert / blockiert von / über- und untergeordnet) - auch eingehend sichtbar
- Kommentare mit @-Erwähnung und ein echter Verlauf jedes Spalten- und Statuswechsels
- Fälligkeit an ein Container-Enddatum koppeln - verschiebt sich der Meilenstein, zieht die Aufgabe mit
Checklisten & Delegation
Große Aufgaben in Teilschritte zerlegen - und gezielt verteilen
Jede Karte fasst mehrere Checklisten. Einzelne Punkte lassen sich an Personen zuweisen, mit eigenem Termin versehen und im Tippfluss erfassen - Zuständigkeit und Frist inklusive.
- Punkte per @-Erwähnung an die zuständige Person delegieren - sie wird automatisch Kartenbeteiligte
- Eigenes Fälligkeitsdatum je Teilschritt, mit Warnung, wenn es nach der Karten-Fälligkeit liegt
- Inline-Erfassung: »Angebot prüfen @Berg [31.07.2026]« setzt Zuweisung und Termin in einem Zug
- Fortschritt »erledigt/gesamt« direkt auf der Kachel, ohne die Karte zu öffnen
- Ist der letzte Punkt erledigt, schlägt WORKSPACE.PM vor, die Karte abzuschließen
- Zugänge einrichtenIT15.07.
- Hardware bestellenBe16.07.
- Einführung planenLa17.07.
- Team vorstellenBe18.07.
- Feedback nach Woche 1La25.07.
Mein Kanban
Alle eigenen Aufgaben an einem Ort
Team-Board
Aufgaben je Team, unabhängig vom Projekt
Projekt-Kanban
Neben Gantt, PSP und Risiken
Container
Aufgaben im einzelnen Arbeitspaket
Programm & Portfolio
Aggregiert über Projektgrenzen hinweg
Dieselbe Karte - jeder Kontext, live aufgelöst.
Eine Engine, jede Ebene
Vom persönlichen To-do bis zum Portfolio-Board - dieselbe Karte
Persönliches, Team-, Projekt- und Container-Kanban sind dieselbe Engine mit unterschiedlichem Kontext. Eine Aufgabe kann gleichzeitig zum Projekt, zum Team und zu einem Meeting gehören - mit immer aktuellen Namen.
- »Mein Kanban« bündelt alle eigenen Aufgaben aus Projekten, Teams und privaten Notizen
- Team-Kanban je Team, Projekt-Kanban neben Gantt und Risiken, Container-Kanban im Arbeitspaket
- Aggregierte Programm- und Portfolio-Boards ziehen Aufgaben über Projektgrenzen hinweg zusammen
- Zugehörigkeiten zu Projekt, Container, Team, Meeting oder Risiko - mehrere gleichzeitig, live aufgelöst
- Ansicht, Filter und Layout werden pro Bereich und Person gespeichert
Klassisch oder agil
Dieselbe Karte - wahlweise mit Story Points, Sprint und Workflow-Status
Im agilen Kontext trägt die Karte zusätzliche Felder: Work-Item-Typ, Aufwandsschätzung in Ihrer Einheit, Sprint-Zuordnung und einen eigenen Workflow-Status unabhängig von der Board-Spalte.
- Work-Item-Typen von Epic über Story und Task bis Bug, Spike oder Tech-Debt
- Schätzung in Fibonacci, linear, T-Shirt-Größen, Stunden oder Tagen - projektweit konsistent erzwungen
- Sprint-Zuordnung oder Product Backlog, nahtlos mit der Sprint-Planung verbunden
- Workflow-Status (To-do / In Arbeit / In Review / Fertig) zusätzlich zur physischen Spalte
Angebot Nordwind finalisieren
HochTitel · Priorität · Fälligkeit · Verantwortlicher
Typ
Story
Schätzung
5 SP
Sprint
Sprint 12
Workflow
In Review
Dieselbe Karte, agile Felder eingeblendet
Nächste Termine
Vorschau vor dem Speichern
Wiederkehrende Karten
Routineaufgaben, die sich nach Ihrem Rhythmus selbst anlegen
Jour fixe, Monatsabschluss, Wartungsfenster: Eine Wiederholungsregel erzeugt Serienkarten täglich, wöchentlich oder monatlich - mit Vorschau der nächsten Termine, bevor Sie speichern.
- Rhythmus, Wochentag, Uhrzeit, Zeitzone und Enddatum frei bestimmen
- Aus jeder bestehenden Karte per Klick eine Serie machen
- Vorschau der nächsten Termine live im Dialog - kein Raten
- Serie über Urlaub oder Projektpausen pausieren und später fortsetzen
Ordnung bei vollem Board
Auch bei hunderten Karten sehen Sie genau das Richtige
Filter, Swimlanes und Massenaktionen halten selbst volle Boards überschaubar. Der Zusage-Workflow macht aus stillen Annahmen belastbare Commitments, und der Export liefert den Bericht ohne Zusatztool.
- Filtern nach Projekt, Label, Fälligkeit, Verantwortlichem, Eisenhower-Quadrant, Bereich und Volltext
- Massenaktionen: Dutzende Karten in einem Schritt verschieben, priorisieren, archivieren oder abschließen
- Commitment-Workflow: Verantwortliche sagen aktiv zu oder ab - organisationsweit ab- und zuschaltbar
- Erinnerungen feuern automatisch vor der Frist; Spalten können eine Standard-Fälligkeit vergeben
- Export als PDF (Board oder Tabelle), Excel oder CSV - mit wählbaren Feldern
Damit das Board Ihnen Arbeit abnimmt - nicht macht
WORKSPACE.PM pflegt sich in den entscheidenden Momenten selbst.
Die KI erfasst per Sprache
Der KI-Assistent legt Karten an, ändert sie oder schlägt sie nach - auf Zuruf in natürlicher Sprache, mit denselben Rechten wie Sie.
Erinnerungen feuern von selbst
Ein stündlicher Abgleich meldet nahende Fristen automatisch - die Erinnerung kommt, ohne dass jemand das Board öffnet.
Der Erledigt-Status pflegt sich selbst
Wandert eine Karte in die Abschluss-Spalte, setzt sich der Haken automatisch. Der Fortschrittsbalken stimmt immer.
Aus jeder Karte ein Meeting, aus jedem Risiko eine Karte
Kanban steht nicht allein: Erstellen Sie ein Meeting direkt aus einer Karte, nehmen Sie offene Punkte auf die nächste Agenda mit, oder verwandeln Sie ein Risiko ohne Medienbruch in eine operative Aufgabe. Wächst eine Karte zum Arbeitspaket, wird sie zum vollwertigen Projekt-Container.
Häufige Fragen zum Team-Kanban
Was PMOs und Teamleitungen vor der Einführung wissen wollen.
Sie starten mit einem leeren Board oder befüllen es automatisiert: Über die öffentliche REST-API und den KI-Assistenten lassen sich Karten programmatisch anlegen. Umgekehrt exportieren Sie jederzeit nach PDF, Excel oder CSV.
In Sekunden. Die Taste »c« öffnet die Schnellerstellung ohne Maus, und alle wichtigen Felder - Priorität, Fälligkeit, Verantwortlicher - setzen Sie direkt beim Anlegen. Checklisten-Punkte erfassen Sie inline samt Zuweisung und Termin.
Ja. Neben dem klassischen Board gibt es Story Points (Fibonacci, linear, T-Shirt), Sprint-Zuordnung, Work-Item-Typen und einen agilen Workflow-Status. Für die persönliche Priorisierung steht zusätzlich die Eisenhower-Matrix bereit.
Ja. Karten werden seitenweise nachgeladen, sodass nur die sichtbaren im Speicher liegen. Spalten- und Filterzähler bleiben trotzdem korrekt, auch wenn nicht alle Karten geladen sind.
Der Zugriff ist fein über Berechtigungen geregelt - je Bereich getrennt in Ansehen und Bearbeiten. Team-Beobachter sehen ihr Board nur lesend. Administratoren konfigurieren Spalten, den Zusage-Workflow und den Erinnerungsvorlauf organisationsweit.
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