Präzise Projektplanung für maximale Effizienz
Verwandeln Sie Ihre Projektideen in strukturierte, umsetzbare Pläne. Mit intelligenter KI-Unterstützung und flexiblen Planungstools erreichen Sie Ihre Ziele schneller und effizienter.
Warum WORKSPACE.PM für Projektplanung?
Die perfekte Balance aus Struktur und Flexibilität für Ihre Projekte
KI-gestützte Planung
Lassen Sie unsere KI automatisch Projektstrukturen generieren und optimierte Zeitpläne vorschlagen.
Flexible Methoden
Unterstützt alle gängigen Projektmanagement-Methoden von Wasserfall bis Agile und Hybrid-Ansätze.
Integrierte Überwachung
Behalten Sie Fortschritt, Ressourcen und Risiken in Echtzeit im Blick mit intelligenten Dashboards.
Ganzheitliche Projektplanung
Alles in einem System
Planen Sie Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Integrieren Sie Zeitpläne, Ressourcen, Budgets und Risiken in einer einheitlichen Plattform.
Projektstrukturplanung
Erstellen Sie hierarchische Projektstrukturen mit automatischer Aufgabenverteilung
Ressourcenplanung
Optimieren Sie die Zuteilung von Personal, Budget und Materialien
Zeitplanung
Intelligente Terminplanung mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad
Intelligente KI-Unterstützung
Automatisierte Planungsoptimierung
Nutzen Sie die Kraft der KI für bessere Projektpläne. Unsere intelligenten Algorithmen analysieren Ihre Anforderungen und schlagen optimierte Lösungen vor.
Automatische Strukturierung
KI generiert Projektstrukturen basierend auf Ihren Anforderungen
Risikobewertung
Intelligente Risikoanalyse mit präventiven Lösungsvorschlägen
Optimierung
Kontinuierliche Verbesserungsvorschläge für Ihre Projektpläne
Umfassende Planungsfunktionen
Alle Tools, die Sie für eine erfolgreiche Projektplanung benötigen, in einer integrierten Plattform
Projektdokumentation
Umfassende Dokumentation aller Planungsschritte mit automatischer Versionierung
- Automatische Dokumentgenerierung
- Versionskontrolle und Änderungshistorie
- Export in verschiedene Formate
Meilenstein-Management
Definieren und verfolgen Sie wichtige Projektmeilensteine mit automatischen Benachrichtigungen
- Visuelle Meilenstein-Timeline
- Automatische Benachrichtigungen
- Abhängigkeiten zwischen Meilensteinen
Budget & Kostenplanung
Detaillierte Budgetplanung mit Kostenverfolgung und automatischen Warnungen
- Detaillierte Kostenaufschlüsselung
- Budget-Überwachung in Echtzeit
- Kostenprognosen und Trend-Analysen
Risikomanagement
Proaktive Risikoidentifikation und -bewertung mit Maßnahmenplänen
- Automatische Risikoerkennung
- Wahrscheinlichkeits-Impact-Matrix
- Präventive Maßnahmenpläne
KI-Powered Projektplanung
Intelligente Unterstützung für bessere Ergebnisse
Nutzen Sie die neuesten KI-Technologien, um Ihre Projektplanung zu revolutionieren. Unsere intelligenten Algorithmen unterstützen Sie bei jedem Schritt des Planungsprozesses.
Projektanalyse
KI analysiert Ihre Projektanforderungen und schlägt optimale Strukturen vor
Aufgaben-Generierung
Automatische Erstellung von Aufgabenlisten basierend auf Projektzielen
Kontinuierliche Optimierung
Laufende Verbesserungsvorschläge während der Projektlaufzeit
Gantt-Automatisierung
Automatische FAZ-Berechnung mit Anordnungsbeziehungen und kritischem Pfad für präzise Terminplanung
Ihr Weg zur perfekten Projektplanung
Folgen Sie unserem bewährten 6-Schritte-Prozess für erfolgreiche Projektpläne
Projekt definieren
Definieren Sie Ziele, Umfang und Anforderungen Ihres Projekts
- Projektziele und Erfolgskriterien festlegen
- Stakeholder und Verantwortlichkeiten definieren
- Projektumfang und Abgrenzungen bestimmen
Struktur erstellen
Entwickeln Sie eine detaillierte Projektstruktur mit Aufgaben und Abhängigkeiten
- Work Breakdown Structure (WBS) entwickeln
- Aufgaben-Abhängigkeiten modellieren
- Kritischen Pfad identifizieren
Ressourcen planen
Planen Sie Personal, Budget und weitere Ressourcen optimal
- Personalkapazitäten bewerten
- Budget und Kostenrahmen festlegen
- Externe Ressourcen und Dienstleister einplanen
Timeline entwickeln
Erstellen Sie realistische Zeitpläne mit Puffern und Meilensteinen
- Aufwandsschätzungen durchführen
- Meilensteine und Deadlines setzen
- Zeitpuffer für Risiken einplanen
Risiken bewerten
Identifizieren und bewerten Sie potenzielle Projektrisiken
- Risikoregister erstellen und pflegen
- Eintrittswahrscheinlichkeiten bewerten
- Gegenmaßnahmen und Notfallpläne entwickeln
Plan finalisieren
Überprüfen, optimieren und finalisieren Sie Ihren Projektplan
- Projektplan mit Stakeholdern abstimmen
- Baseline für Controlling festlegen
- Kick-off und Projektstart vorbereiten
Häufig gestellte Fragen zur Projektplanung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Projektplanung mit WORKSPACE.PM
WORKSPACE.PM verwendet Container als Sammelbegriff für Phasen, Unterphasen, Arbeitspakete und Meilensteine. Die Projektstruktur ist vollkommen frei definierbar in ihrer vertikalen und horizontalen Granularität über diese Container-Struktur.
Die WORKSPACE.PM AI kann eine Containerstruktur auf Grundlage der Projektbeschreibung automatisch erzeugen. Nach Erstellung kann der Benutzer mittels Checkboxen auswählen, welche der generierten Container in dem Projekt Anwendung finden.
Container verfügen über Anordnungsbeziehungen mit verschiedenen Beziehungsarten (Anfang-Anfang, Ende-Ende, Ende-Anfang, Anfang-Ende). Für jede Beziehung kann ein Offset hinterlegt werden. FAZ-Sperren können für den frühesten Anfangszeitpunkt gesetzt werden.
Container bieten Features wie Aufwände (generische/benannte Ressourcen), Kosten mit Kostenverteilung, Risiken mit Risikoreichweite-Berechnung, Kontakte, Reporting mit Ampelsystem und Anordnungsbeziehungen für Abhängigkeiten.
Ja, Projekte können auf Basis von Vorlagen erstellt werden. Sowohl archivierte als auch aktive Projekte können als 'Clone' verwendet werden. Dabei können Projektsteckbrief, Container, Kanban-Karten, Projektorganisation und Einstellungen selektiv übernommen werden.