WORKSPACE.PM
Projektansichten

Eine Datenbasis. Jede Perspektive.

Board, Zeitplan, Liste, Strukturplan, Kennzahlen - dieselben Projektdaten, ohne Export, ohne Doppelpflege. Jede Rolle bekommt genau die Sicht, die sie braucht.

Projekt Website-Relaunch

Zu tun

Go-Live

In Arbeit

Frontend-Umbau

Content-Migration

Erledigt

Konzept & Wireframes

Design-System

Dieselben Vorgänge - eine Ansicht wählen

Wenn jede Sicht in einem anderen Werkzeug lebt

Das Team plant im einen Tool, die Leitung will es im anderen sehen - und jemand pflegt beides von Hand nach.

Daten in vier Werkzeugen

Aufgaben im Board, Termine in der Tabelle, Struktur in der Präsentation. Nichts spricht miteinander.

Export, umbauen, neu importieren

Für jede Management-Sicht wird exportiert, kopiert und formatiert - und ist beim nächsten Update schon wieder veraltet.

Jede Rolle will es anders sehen

Das Team denkt in Karten, die Planung in Balken, das PMO in Ampeln. Ein einziges Layout passt nie allen.

Statusmeeting heißt Zusammensuchen

Vor jedem Termin werden Zahlen aus fünf Quellen von Hand zusammengetragen, statt sie einfach aufzurufen.

Ein Modell, so viele Blickwinkel wie Rollen

Sie geben Ihre Projektdaten einmal ein. WORKSPACE.PM zeigt sie Ihnen in der Ansicht, die zur Aufgabe passt - und Sie wechseln mit einem Klick.

01

Operativ steuern

Kanban-Board und persönliche Sichten für die tägliche Arbeit am Ticket.

02

Termine planen

Gantt, Netzplan und kritischer Pfad für die Zeitachse und Abhängigkeiten.

03

Struktur gliedern

PSP-Baum und Liste für Arbeitspakete, Umfang und Verantwortung.

04

Fortschritt messen

Agile Kennzahlen und portfolioweite Ampeln für Steuerung und Reporting.

Kanban-Board

Der Arbeitsstand, sofort greifbar

Das vertraute Board für die operative Steuerung - klassisch als Aufgaben-Board oder agil mit Story Points, Sprint und Workflow-Status. Dieselbe Karte, wahlweise mit oder ohne Agilität.

  • Karten per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben - Fortschritt mit einem Zug sichtbar
  • Swimlanes als zusätzliche Übersichtsebene, ohne das Spaltenlayout zu verändern
  • Filter blenden alles Irrelevante aus - genau die Aufgaben, die gerade zählen
  • Persönliches, Team- und Projekt-Board aus derselben Engine - inklusive Eisenhower-Matrix
Team-Board
FrontendBackend
BacklogIn ArbeitFertig
Frontend

Dashboard-Widget

3 Story Points

Login-Flow

5 Story Points

Suchfilter

2 Story Points
Backend

Fehlerbehandlung

3 Story Points

API-Endpunkte

8 Story Points
Terminplan
VorgangKritischer Pfad
Heute
Analyse
Konzept
Umsetzung
Test
Abnahme
Basisplan

Gantt & Zeitplan

Der ganze Terminplan auf einen Blick

Struktur und Zeitachse synchron in einer editierbaren Tabelle. Die Netzplanberechnung zeigt automatisch, welche Vorgänge Spielraum haben und welche exakt sitzen müssen.

  • Kritischer Pfad hervorgehoben - der terminkritische Weg ist sofort erkennbar
  • Abhängigkeiten per Ziehen erstellen, Terminkorridor direkt am Balken ablesen
  • Basisplan festschreiben und Verzug direkt im Diagramm sehen, nicht nur als Zahl im Bericht
  • Wahlweise als Netzplan (Vorgangsknoten, CPM) für alle, die Abhängigkeiten lieber so lesen

Liste & Tabelle

Sortieren, vergleichen, in Serie bearbeiten

Wenn das Board zu voll wird, zeigt dieselbe Datenbasis die Vorgänge als sortierbare Tabelle. Spalten ein- und ausblenden, ordnen und nach jedem Kriterium filtern.

  • Frei konfigurierbare Spalten - jeder Anwender sieht genau, was er für seine Arbeit braucht
  • Nach jeder Spalte sortieren und große Listen schnell vergleichen
  • Massenaktionen über mehrere Einträge statt Klick für Klick
  • Export als PDF, Excel oder CSV - wenn eine Sicht doch das Haus verlassen muss
Vorgangsliste
VorgangFortschrittStatus
Implementierung82%
Systemdesign64%
Integrationstest40%
Anforderungen18%

Sortiert nach Fortschritt

Projektstrukturplan
Website-Relaunch
1 Analyse
1.1 Anforderungen
1.2 Konzept
2 Umsetzung
2.1 Frontend
2.2 Backend
3 Rollout
Go-Live

PSP & Strukturplan

Die Projektgliederung als klassischer WBS-Baum

Vom groben Phasenschnitt bis zum letzten Arbeitspaket - die gesamte Struktur als grafischer Projektstrukturplan mit Zoom, für Präsentationen und Reviews.

  • Baumdarstellung der kompletten Container-Struktur mit Fit-to-Screen und Zoom
  • Meilensteine und Quality Gates ein- oder ausblendbar
  • Container per Drag & Drop umsortieren - die PSP-Codes werden automatisch neu vergeben
  • Dieselbe Struktur speist Board, Gantt und Liste - einmal gegliedert, überall sichtbar

Agile Kennzahlen

Fortschritt, der sich selbst berechnet

Die klassischen Scrum-Kennzahlen eines Projekts an einem Ort - ohne externes Reporting-Werkzeug. Burndown, Velocity und Flow aus denselben Karten, die Ihr Team ohnehin bewegt.

  • Burndown mit Sprint-Umschalter und geführtem Sprint-Abschluss
  • Velocity, Cumulative Flow und Cycle Time ohne manuelle Auswertung
  • Schätzeinheiten frei wählbar - Story Points, T-Shirt-Größen oder Zeit
  • Kennzahlen entstehen aus der täglichen Arbeit, nicht aus einer zweiten Datenpflege
Sprint 14 - Kennzahlen
IdeallinieIst

Burndown

Tag 1Tag 9

Velocity

S11
S12
S13
S14

Story Points / Sprint

Portfolio - Terminampel

46

Container

31

Im Plan

9

Gefährdet

6

Überfällig

Im Plan31
Gefährdet9
Überfällig6
ERP-Rollout+3
Website 2.0
Werk Nord+1
App-Relaunch+2

Portfolio-Sicht fürs PMO

Über alle Projekte hinweg, bevor es zu spät ist

Dieselben Ansichten gibt es auch eine Ebene höher: das portfolioweite Container-Dashboard zeigt, welche Arbeitspakete projektübergreifend aus dem Ruder laufen.

  • Terminampel je Container - on-track, at-risk oder überfällig auf einen Blick
  • Überfällige Arbeitspakete nach Projekt, Kalenderwoche oder Label gebündelt
  • Fortschrittsverteilung und Fälligkeiten als konfigurierbare Widgets
  • Filterbare Container-Liste über das ganze Portfolio statt Projekt für Projekt

KI-gestützte Struktur

Die erste Gliederung macht die KI

Statt vor dem leeren Projekt zu sitzen: Die KI erstellt aus Ihrer Projektbeschreibung einen ersten Strukturvorschlag - Sie prüfen, passen an und übernehmen.

  • Container-Struktur aus der Projektbeschreibung generieren lassen
  • Vorschlag prüfen, einzelne Zweige übernehmen oder verwerfen
  • Der KI-Assistent liest und ergänzt Ihre Ansichten direkt (MCP-Zugriff)
  • Anschließend planen Sie in jeder Ansicht normal weiter - die KI macht nur den Anfang
KI-StrukturvorschlagKI

Prompt

Onboarding-Portal für neue Mitarbeiter mit 3 Phasen

Struktur wird erstellt …
1 Vorbereitung
1.1 Zugänge anlegen
2 Erste Woche
2.1 Schulungsplan
3 Einarbeitung

Ansichten, die Ihnen nichts abverlangen

Mehr Perspektiven sollen Arbeit abnehmen, nicht schaffen. Deshalb ist der Wechsel gratis und jede Ansicht bleibt so, wie Sie sie eingerichtet haben.

Die KI macht den Anfang

Ein Strukturvorschlag aus der Projektbeschreibung - Sie starten nie beim leeren Blatt.

Jede Ansicht merkt sich Ihre Einstellung

Spalten, Filter und Sortierung bleiben so, wie Sie sie zuletzt eingerichtet haben - pro Bereich und pro Person.

Ein Klick zwischen den Perspektiven

Board, Gantt, Liste und PSP zeigen dieselben Daten. Kein Export, kein Reimport, keine Version, die veraltet.

Dashboards & Widgets

Dieselben Daten speisen auch Ihr Dashboard

Was Sie in den Projektansichten pflegen, landet ohne Umweg in konfigurierbaren Dashboards und Widgets - die Führungssicht ist einfach eine weitere Perspektive auf dieselbe Datenbasis.

Häufige Fragen

Was PMOs und Projektleitungen vor dem Umstieg wissen wollen.

Ja. Ein MS-Project-/Projektplan-Import bringt Container-Struktur, Abhängigkeiten und Zuweisungen mit - Sie fangen nicht bei null an.

Nein. Alle Ansichten teilen dieselbe Bedienung und dieselben Daten. Ihr Team nutzt, was es braucht - meist Board oder Liste - und die Zeitachse ist derselbe vertraute Klick.

Ja. Projektstrukturplan (WBS/PSP), Netzplantechnik mit Vorwärts-/Rückwärtsterminierung, kritischer Pfad und Basisplan sind eingebaut - ebenso agile Kennzahlen wie Burndown und Velocity.

Ja. Es gibt keine Kopien. Verschieben Sie eine Karte im Board, bewegt sich der Balken im Gantt und die Zeile in der Liste. Eine Datenbasis, jede Ansicht live.

Ja. Rollen- und Feature-Berechtigungen steuern, wer welche Ansicht und welche Felder sieht - bis auf Container-Ebene. Das PMO bekommt die Portfolio-Sicht, das Team sein Board.

Sehen Sie Ihr Projekt aus jedem Blickwinkel

Board, Gantt, Liste, PSP und Portfolio-Ampeln aus einer Datenbasis - 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.