Alle Projekte im Blick. Jeder Bericht auf Knopfdruck.
Sie verantworten Projekte in PMO, IT oder Operations? Dann zeigen wir Ihnen in 30 Minuten, wie Sie Planung, Steuerung und Reporting in einer Enterprise-Plattform bündeln - mit KI-Assistenz und Hosting in Deutschland.
Vertraut von innovativen Unternehmen
Erkennen Sie Ihren Projektalltag wieder?
Vier Muster, die wir in fast jeder Projektorganisation antreffen - und die sich mit einem weiteren Einzelwerkzeug nicht lösen lassen.
Verstreute Systeme, kein Gesamtbild
Planung, Aufgaben und Berichte liegen in getrennten Werkzeugen. Einen belastbaren Gesamtstatus stellen Ihre Teams in Handarbeit zusammen - und er veraltet, noch während er entsteht.
Berichtswesen bindet Ihre besten Leute
Statusberichte, Gremienunterlagen und Portfolio-Übersichten entstehen Woche für Woche manuell. Zeit, die Ihren Projekten fehlt.
Portfolio-Entscheidungen ohne Datenbasis
Wo stehen Ihre Projekte, wo klemmt es, wohin fließen Budgets und Kapazitäten? Ohne verlässliche Konsolidierung entscheidet die Führungsebene nach Gefühl.
Beschlüsse ohne Nachverfolgung
Entscheidungen aus Gremien und Besprechungen werden protokolliert, aber nicht nachgehalten. Verantwortlichkeiten und Termine geraten aus dem Blick.
Was sich mit WORKSPACE.PM für Sie ändert
Die drei Ergebnisse, die Kunden nach der Einführung zuerst nennen.
Sie planen in Sekunden, nicht in Stunden
Die KI erstellt Projektsteckbriefe und Phasenpläne mit Arbeitspaketen und Meilensteinen, weist auf Risiken hin und schlägt Maßnahmen vor. Sie prüfen, passen an und entscheiden.
Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand
Automatisierte Workflows und KI-Unterstützung reduzieren die Projektadministration messbar - Ihre Teams arbeiten wieder an Inhalten statt an Formalien.
Eine Plattform, die mit Ihnen wächst
10.000+ Projekte parallel, 100 % Datenhoheit in deutschen Rechenzentren, SSO und Audit-Trails - Enterprise-Betrieb ohne Kompromisse.
Das erwartet Sie im Erkundungstermin
Vier Ausschnitte aus der Plattform. Im Termin führen wir Sie durch die Abläufe, die für Ihre Organisation entscheidend sind.
Planung & Steuerung
Ein Plan, vier Sichten - immer konsistent
Gantt, Kanban, Projektstrukturplan und Timeline sind keine Insellösungen, sondern Sichten auf denselben Plan. Was Sie in einer Ansicht ändern, stimmt sofort in allen anderen.
- Gantt mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Basisplänen
- Kanban mit Commitments für die operative Umsetzung
- Projektstrukturplan und Timeline für Struktur und Überblick
Ein Plan, dieselben Vorgänge - in jeder Sicht.
Meeting
Lenkungskreis · Projekt Phoenix
Entscheidung
Rollout in zwei Wellen ab Oktober
Aufgabe im Board
Rollout-Plan Welle 1 erstellen
MBM. Bergerfällig 14 Tage nach BeschlussZusammenarbeit
Aus Besprechungen werden nachverfolgte Aufgaben
Agenda, Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben hängen direkt am Projekt: Was im Termin beschlossen wird, steht mit Verantwortlichen und Terminen im Board - vollständig nachvollziehbar.
- Meeting-Serien mit Agenda und Protokoll am Projekt
- Entscheidungen dokumentiert, begründet und auffindbar
- Aufgaben aus dem Termin direkt ins Kanban-Board
WORKSPACE AI
Von der Projektidee zum belastbaren Plan - in Minuten
Die KI erstellt Steckbrief und Phasenplan, schlägt Arbeitspakete und Meilensteine vor und weist früh auf Risiken hin. Sie prüfen, passen an - und starten.
- Projektsteckbrief aus wenigen Eingaben
- Strukturvorschlag mit Phasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen
- Proaktive Risiko-Hinweise samt Gegenmaßnahmen
Ihre Projektidee
Neues Kundenportal mit Self-Service-Funktionen einführen
Risiko-Hinweis
Schnittstelle zum CRM früh klären - Abhängigkeit im kritischen Pfad
Fortschritt über 8 Wochen
Als Bericht an den Lenkungskreis - auf Knopfdruck
Reporting & KPIs
Der Statusbericht schreibt sich selbst
Ampeln, Kennzahlen und Trends entstehen aus den echten Projektdaten: Dashboards für das Team, Berichte für den Lenkungskreis, Rollups für das Portfolio - ohne manuelle Nacharbeit.
- Echtzeit-Dashboards mit Ampeln und Trends
- Automatisierte Statusberichte für den Lenkungskreis
- Portfolio-Rollup über alle Projekte und Programme
Eine Plattform statt sechs Einzellösungen
Alle Bausteine greifen ineinander - ohne Schnittstellenprojekte und Systembrüche.
Projektmanagement
Gantt, Kanban, Projektstrukturplan und Status - durchgängig verbunden.
Portfolio & Programme
Priorisieren, bündeln und über alle Ebenen berichten.
Ressourcenplanung
Kapazitäten, Auslastung und Kompetenzen im Blick behalten.
Meetings & Entscheidungen
Termine, Protokolle und Beschlüsse direkt am Projekt.
Reporting & KPIs
Dashboards, Ampeln und Berichte aus echten Projektdaten.
Security & Administration
SSO, Rechte-Modell, Audit-Trails und ISO-27001-Betrieb.
Was Kunden über WORKSPACE.PM sagen
Echte Stimmen aus PMO, Geschäftsführung und Projektleitung.
Meine Erfahrungen mit WORKSPACE.PM sind durchweg positiv - insbesondere die dahinterstehende Firma bringt großes Fachwissen aus dem Bereich des Projektmanagements mit.
Die Software ist extrem flexibel. Wir konnten unsere eigenen Strukturen aufsetzen, ohne uns an ein starres Schema anpassen zu müssen. Das Kanban-Board mit den Commitments ist für unser Team ein Gamechanger.
Gerade bei komplexen Projekten ist ein klarer Überblick über Aufgaben, Zuständigkeiten und den aktuellen Projektstand entscheidend. WORKSPACE.PM unterstützt uns dabei, diese Transparenz zentral herzustellen.
Was Entscheider vor der Einführung wissen wollen
Die drei häufigsten Fragen aus Erkundungsterminen - vorab beantwortet.
Migration Ihrer Bestandsdaten
Der integrierte XImporter und die REST-API übernehmen Bestandsdaten aus Ihrem Altsystem - von Projektlisten über Jira-Tickets bis zu Anforderungen, auf Wunsch mit Parallelbetrieb während der Umstellung. Sie entscheiden, welche Daten und Historien mitkommen.
Sicherheit & Compliance
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, DSGVO-Konformität, SSO und Audit-Trails - Enterprise-Security ist Standard, kein Zusatzmodul.
Einführung & Akzeptanz
Start in Wochen statt Monaten: Best-Practice-Vorlagen, persönliches Onboarding und Schulungen bringen Ihre Teams schnell in die Plattform - 98 % Nutzerzufriedenheit sprechen für sich.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Bedenken von PMOs und Projektleitern
Auf zwei Wegen: Der integrierte XImporter liest CSV-Exporte aus beliebigen Altsystemen ein - Projektlisten, Aufgaben (zum Beispiel Jira-Tickets), Benutzerkonten und Anforderungen inklusive ihrer Hierarchie. Er erkennt Spalten, Datums- und Zahlenformate automatisch, zeigt vor dem Import eine Vorschau und überspringt Duplikate, sodass sich ein Import gefahrlos wiederholen lässt. Für komplexere Szenarien analysiert unser Entwicklungsteam die Exportmöglichkeiten Ihres Bestandssystems und entwickelt gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie über unsere REST-API - auf Wunsch mit Parallelbetrieb beider Systeme während der Übergangsphase und umfangreichen Tests der migrierten Daten.
Ja. Der XImporter führt Sie in fünf Schritten durch den Import: Zielbereich wählen, CSV-Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, importieren. Kopfzeilen werden automatisch vorzugeordnet, Datumsformate erkannt und Statuswerte per Zuordnungstabelle auf Ihre Boards abgebildet - bis zu 10.000 Zeilen pro Datei. Der Ergebnisbericht zeigt für jede Zeile, was angelegt wurde oder warum sie übersprungen wurde.
Ja. Projekt-Ereignisse erscheinen als interaktive Karten direkt in Microsoft-Teams-Kanälen; über den Teams-Bot lassen sich Aufgaben erledigen, kommentieren und anlegen, ohne Teams zu verlassen. Dazu kommen Trello-Board-Import mit wiederholbarem Abgleich, Miro-Einbettung in der Projektnavigation, Zapier-Anbindung, signierte Webhooks mit Zustellprotokoll und eine offene REST-API für eigene Automatisierungen.
Ja. WORKSPACE.PM speichert Dokumente wahlweise intern, in Ihrem SharePoint, in einem CMIS-fähigen DMS (zum Beispiel Alfresco, OpenText oder d.velop) oder in Ihrem eigenen S3-kompatiblen Objektspeicher. Neue Uploads landen automatisch in der angebundenen Ablage - bestehende Dateien müssen nicht migriert werden, und Ihre Governance bleibt gültig.
WORKSPACE.PM hat ein transparentes monatliches Preismodell pro Nutzer, in dem nahezu alle Funktionen enthalten sind - ohne versteckte Kosten für Module oder Features. Zusätzlich buchbar sind nur WORKSPACE Automate (umfangreiche API, Webhooks und erweiterte KI-Funktionen) sowie Professional Services für Beratung, Schulungen und individuelle Entwicklungsleistungen. Alle Kosten werden vorab transparent kommuniziert. Der ROI wird typischerweise nach 1-2 Monaten erreicht - detaillierte ROI-Berechnungen finden Sie auf unserer ROI-Seite.
99,9 % SLA-garantierte Verfügbarkeit, tägliche Backups und vollständiger Datenexport jederzeit möglich. ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur und etablierte Disaster-Recovery-Prozesse.
Strukturiertes Change-Management mit personalisierten Onboarding-Sessions, Best-Practice-Vorlagen für Ihren Kontext und kontinuierliche Erfolgsmessung. 98 % Nutzerzufriedenheit sprechen für sich.
Vollständig konfigurierbare Workflows, Custom Fields und Approval-Prozesse. Unterstützt PRINCE2, Scrum, PMI und hybride Ansätze. Keine Zwangs-Standardisierung Ihrer bewährten Abläufe.
Sofortige Lizenz-Anpassungen ohne Neuverträge und automatische Performance-Skalierung.
Lernen Sie WORKSPACE.PM in 30 Minuten kennen
Kostenfrei und unverbindlich: Sie schildern Ihre Anforderungen, wir zeigen Ihnen live, wie WORKSPACE.PM sie abbildet. Entscheiden können Sie danach in Ruhe.