Projektmanagement-Software: die ersten Schritte
Anmelden, Oberfläche verstehen, erste Projekte finden – der Rundgang für den ersten Arbeitstag.
Videoanleitungen
WORKSPACE.PM im Video
Kurze Anleitungen aus der Anwendung: vom ersten Anmelden über Struktur, Termine und Boards bis zu Meetings und Risiken. Jedes Video dauert unter vier Minuten.
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Einstieg
Die ersten Schritte im Werkzeug und die Einrichtung durch die Administration.
Benutzer, Rollen und Rechte einrichten (für Admins)
Wer darf was: Benutzer anlegen, Rollen zuweisen, Rechte über Gruppen sauber vererben.
Planung
Projekt anlegen, gliedern und terminieren – klassisch wie agil.
Projekt anlegen – klassisch oder agil
Ein neues Projekt in beiden Welten: Wasserfall mit Phasenplan oder agil mit Backlog und Board.
Projektstruktur aufbauen: Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine
Vom leeren Projekt zum belastbaren Strukturplan – gliedern, bündeln, Meilensteine setzen.
Gantt-Diagramm erstellen: Termine, Abhängigkeiten, Baseline
Balken ziehen, Abhängigkeiten verknüpfen, Baseline festhalten – und sehen, was sich verschiebt.
Zusammenarbeit
Aufgaben führen, Termine protokollieren, Entscheidungen festhalten.
Kanban-Board richtig nutzen: Aufgaben, Ansichten, Filter
Aufgaben über Spalten führen, Ansichten je Rolle einrichten, mit Filtern auf das Eigene reduzieren.
Meetings und Protokolle: Agenda, Entscheidungen, PDF-Export
Agenda vorbereiten, im Termin protokollieren, Entscheidungen und Aufgaben nachverfolgbar ablegen.
Steuerung
Risiken bewerten und die Wirkung von Maßnahmen prüfen.
Risikomanagement im Projekt: Risikomatrix und Maßnahmen
Risiken bewerten, in der Matrix einordnen, Maßnahmen hinterlegen und ihre Wirkung prüfen.
Weiterlesen statt zusehen
Zu jedem Video gibt es die ausführliche Fassung: die Funktionsseite mit allen Einstellungen, die Hilfe mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
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