Kein Beschluss versandet mehr im Protokoll
Halten Sie Entscheidungen direkt in der Besprechung fest, weisen Sie eine verantwortliche Person zu und geben Sie sie mit einem Klick frei - nachvollziehbar über alle Termine hinweg.
Budget-Freigabe Phase 2
Direkt aus der Benachrichtigung
Entscheidungen werden getroffen - und dann?
In jeder Besprechung fallen Beschlüsse. Ohne Struktur verlieren sie sich zwischen Protokoll, Chat und Gedächtnis.
Beschlossen - aber wo steht das?
Entscheidungen fallen in der Besprechung und verschwinden danach im Fließtext des Protokolls oder im Chat.
Niemand fühlt sich zuständig
Ohne klar zugewiesene Verantwortung bleibt offen, wer einen Beschluss trägt und freigibt.
Freigaben ziehen sich
Die Freigabe hängt an einer Person, die erst zum nächsten Termin wieder daran erinnert wird.
„Was haben wir eigentlich beschlossen?“
Beim nächsten Jour fixe fehlt der Überblick, welche Entscheidungen über die Terminreihe hinweg schon getroffen wurden.
Vom Wortbeitrag zum nachvollziehbaren Beschluss
Jeder Beschluss durchläuft denselben klaren Weg - erfasst, zugewiesen, freigegeben, nachverfolgt.
Erfassen
Beschluss direkt im Protokoll festhalten - mit Titel und dem Kontext der Besprechung.
Zuweisen
Eine verantwortliche Person bestimmen, die den Beschluss trägt und freigibt.
Freigeben
Freigeben, mit Auflagen freigeben oder ablehnen - der Status ist für alle sichtbar.
Nachverfolgen
Alle Beschlüsse einer Serie und eines Projekts gebündelt im Register nachvollziehen.
Im Kontext erfassen
Beschlüsse dort festhalten, wo sie fallen
Markieren Sie eine Stelle im Meeting-Protokoll als Beschluss und halten Sie sie mit Titel und verantwortlicher Person fest - ohne den Editor zu verlassen und ohne ein zweites Werkzeug.
- Beschluss mit Titel und Verantwortlichem direkt aus dem Protokoll heraus
- Kein Wechsel in ein separates Tool - Sie schreiben ohnehin mit
- Im Fokus-Modus ablenkungsfrei während der laufenden Besprechung
- Protokoll als PDF oder Markdown weitergeben - inklusive Beschlüsse
Freigabe direkt aus der Benachrichtigung
Freigabe-Workflow
Freigeben, mit Auflagen freigeben oder ablehnen
Jeder Beschluss trägt einen klaren Status. Die zuständige Person gibt ihn frei, gibt ihn mit Auflagen frei oder lehnt ihn ab - direkt aus der Benachrichtigung, ohne erst zur Besprechung zu navigieren.
- Vier eindeutige Status: offen, freigegeben, mit Auflagen, abgelehnt
- Freigeben oder ablehnen direkt aus der Benachrichtigung heraus
- Die Freigabe liegt bei der zugewiesenen verantwortlichen Person
- Der Status ist für alle Beteiligten jederzeit sichtbar
Überblick über alle Termine
Alle Beschlüsse einer Serie und eines Projekts an einem Ort
Der Jour-fixe-Verlauf lässt sich als Ganzes nachvollziehen: alle gefassten Beschlüsse einer Terminserie und projektweit über alle Besprechungen - mit Status auf einen Blick.
- Beschluss-Register je Terminserie und projektweit über alle Meetings
- Status jedes Beschlusses auf einen Blick - offen, freigegeben, abgelehnt
- Neben den Beschlüssen auch die offenen Aufgaben aus der Serie gebündelt
- Filtern nach Serie, Projekt und Status
24
Gesamt
5
Offen
17
Freigegeben
2
Abgelehnt
Rollout-Checkliste finalisieren
Verknüpft statt isoliert
Vom Beschluss direkt zur Aufgabe und zur richtigen Person
Verknüpfen Sie einen Beschluss beim Mitschreiben mit der betroffenen Kanban-Karte oder Person - per @-Erwähnung im Protokolltext. So wird aus der Entscheidung nachvollziehbar eine Aufgabe.
- Personen und Kanban-Karten per @-Erwähnung direkt im Beschlusstext
- Aus einem Beschluss entsteht eine nachverfolgbare Aufgabe
- Der Bezug zwischen Entscheidung, Person und Umsetzung bleibt erhalten
- Funktioniert in der Detailansicht und im Fokus-Modus
Damit Beschlüsse pflegen keine Last wird
Nachvollziehbarkeit soll Arbeit abnehmen, nicht zusätzliche schaffen.
Freigeben ohne Umweg
Die verantwortliche Person gibt einen Beschluss direkt aus der Benachrichtigung frei oder lehnt ihn ab - ganz ohne erst zur Besprechung zu navigieren.
Kein zweites Werkzeug
Beschlüsse entstehen im Protokoll, in dem Sie ohnehin mitschreiben. Nichts muss doppelt gepflegt werden.
Klare Zuständigkeit statt Chaos
Das Protokoll bleibt in der Hand von Organisator und Protokollführung - mit einem Administrator-Zugriff für den Fall, dass die zuständige Person ausfällt.
Aus Beschlüssen werden Aufgaben
Ein Beschluss ist erst dann etwas wert, wenn er umgesetzt wird. Die offenen Aufgaben aus einer Terminserie erscheinen gebündelt neben den Beschlüssen - als Kanban-Karten mit direktem Bezug zur Besprechung.
Häufige Fragen
Was Sie über das Beschlussmanagement in WORKSPACE.PM wissen sollten.
Die Freigabe liegt bei der Person, die dem Beschluss als verantwortlich zugewiesen wurde. Sie kann den Beschluss freigeben, mit Auflagen freigeben oder ablehnen - auch direkt aus der Benachrichtigung.
Ein Beschluss ist offen, freigegeben, mit Auflagen freigegeben oder abgelehnt. Der Status ist für alle Beteiligten sichtbar und jederzeit nachvollziehbar.
Alle Beschlüsse einer Terminserie und projektweit über alle Besprechungen lassen sich gebündelt auflisten - zusammen mit den offenen Aufgaben aus der Serie.
Ja. Beim Mitschreiben verlinken Sie Personen und Kanban-Karten per @-Erwähnung direkt im Protokolltext. So entsteht aus einem Beschluss eine nachverfolgbare Aufgabe.
Das Protokoll einer Besprechung inklusive der gefassten Beschlüsse lässt sich als PDF oder Markdown exportieren - etwa für Beteiligte ohne Systemzugang oder zur Archivierung.
Machen Sie Beschlüsse nachvollziehbar
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos und halten Sie Ihre nächsten Beschlüsse dort fest, wo sie fallen.