Entscheiden Sie erst, wenn Sie die Folgen kennen
Spielen Sie Budgetkürzungen, Verschiebungen und neue Vorhaben in einer Kopie Ihres Portfolios durch – und übernehmen Sie die beste Variante erst nach Freigabe. Ihr echtes Portfolio bleibt bis dahin unberührt.
Umplanung passiert heute im Blindflug
Wenn das Budget gekürzt wird oder ein Vorhaben dazukommt, fehlt der sichere Ort, um die Folgen durchzuspielen – bevor sie eintreten.
Excel-Kopien, die sofort veralten
Varianten entstehen in abgezogenen Tabellen, die niemand mit der Realität synchron hält. Schon im nächsten Meeting stimmen die Zahlen nicht mehr.
Niemand sieht die echten Folgen
Was eine Budgetkürzung quer über alle Projekte, Termine und Prioritäten bedeutet, zeigt sich erst, wenn es zum Gegensteuern zu spät ist.
Priorisierung aus dem Bauch
Ohne sauberen Varianten-Vergleich fällt die Entscheidung nach Lautstärke statt nach Kennzahlen – und lässt sich hinterher nicht begründen.
Beschlüsse versickern
Ist eine Variante beschlossen, zieht jemand die Änderungen von Hand ins echte Portfolio nach: fehleranfällig und ohne Spur, wer was entschieden hat.
Von der Frage zur beschlossenen Variante
Fünf Schritte, die vollständig in WORKSPACE.PM ablaufen – ohne das Live-Portfolio anzufassen.
Abzweigen
Erzeugen Sie ein Szenario auf Basis Ihres Portfolios oder eines bestehenden Szenarios.
Durchspielen
Verschieben, kürzen, ergänzen oder streichen Sie Projekte – nur im Szenario.
Vergleichen
Stellen Sie bis zu fünf Varianten nebeneinander und heben Sie Abweichungen hervor.
Freigeben
Führen Sie die beste Variante durch einen nachvollziehbaren Freigabe-Workflow.
Übernehmen
Wenden Sie die freigegebene Variante mit Konfliktprüfung auf das echte Portfolio an.
Risikofrei abzweigen
Ein Sandkasten für Ihr ganzes Portfolio
Ein Szenario ist eine vollständige Kopie Ihres Portfolios – oder eines anderen Szenarios. Sie planen darin frei, ohne dass sich ein einziges echtes Projekt verändert. Und jedes Szenario zeigt auf einen Blick, wie weit es von der aktuellen Realität abweicht.
- Basis wählen: Live-Portfolio oder ein bestehendes Szenario weiterdenken
- Zentrale Liste aller Planspiele mit Status, Ersteller und Quelle
- Projekt-, Budget- und Score-Delta gegenüber der Baseline je Szenario
- Beliebig viele Varianten parallel – jede unabhängig voneinander
Änderungen in dieser Variante
Neu ins Portfolio aufgenommen
Budget 480k → 360k
Start 2 Monate später
Aus Portfolio gestrichen
Was-wäre-wenn durchspielen
Verschieben, kürzen, ergänzen – ohne Reue
Innerhalb eines Szenarios simulieren Sie konkrete Änderungen: ein Projekt später starten, das Budget kappen, die Priorität heben, ein neues Vorhaben aufnehmen oder eines streichen. Ein Änderungsprotokoll hält fest, was die Variante gegenüber der Baseline anders macht.
- Projekte hinzufügen, entfernen oder Felder ändern: Budget, Termin, Priorität, Status, Scoring
- Ihr echtes Portfolio bleibt zu jeder Zeit unberührt
- Änderungsprotokoll: hinzugefügt, geändert, entfernt – kompakt auf einen Blick
- Jede Modifikation lässt sich einzeln anpassen oder zurücknehmen
Varianten vergleichen
Bis zu fünf Zukünfte nebeneinander
Legen Sie Ihre Varianten Seite an Seite und pinnen Sie eine als Referenz. WORKSPACE.PM hebt jede Abweichung je Projekt hervor – Budget, Termin, Status – und zeigt Kennzahlkarten je Szenario. So fällt die Entscheidung nach Zahlen, nicht nach Bauchgefühl.
- Bis zu fünf Szenarien gleichzeitig im direkten Vergleich
- Eine Variante als Referenz anpinnen – alle Abweichungen werden hervorgehoben
- Vergleich je Projekt: Budget, Zeitplan und Status
- Kennzahlkarten je Szenario für die schnelle Gesamtsicht
Pfeile zeigen die Abweichung zur Referenz
Auswirkung in Kennzahlen
Die Folgen einer Entscheidung, bevor sie fällt
Jedes Szenario rechnet seine Deltas gegenüber der Baseline aus: Wie verändert sich das Gesamtbudget, wie viele Projekte kommen dazu oder fallen weg, wie verschiebt sich der durchschnittliche Score des Portfolios? Sie sehen die Wirkung, bevor Sie sie beschließen.
- Budget-Delta über das gesamte Portfolio
- Projektanzahl-Delta: aufgenommen gegen gestrichen
- Veränderung des durchschnittlichen Portfolio-Scores
- Alles live berechnet – konsistent mit der Projektrealität
Freigabe mit Spur
Erst freigeben, dann anfassen
Eine Variante wird nicht einfach übernommen. Sie durchläuft einen festen Freigabepfad – Entwurf, In Prüfung, Genehmigt, Übernommen – mit optionalem Kommentar bei jedem Übergang. Wer wann was entschieden hat, steht lückenlos im Verlauf.
- Fester Stufenpfad: Entwurf, In Prüfung, Genehmigt, Übernommen
- Ablehnen und Archivieren als eigene Zweige
- Kommentar zu jedem Übergang möglich
- Vollständige Genehmigungshistorie mit Akteur, Zeitpunkt und Kommentar
Verlauf
- Erstellt · L. Weber
- Eingereicht · L. Weber
- Kommentiert · PMO
- Genehmigt · M. Braun
Migration CRM
Budget 480k → 360k
Rollout Nord
Start Mär → Mai
App-Relaunch
Priorität Hoch → Mittel
Ins Live-Portfolio übernehmen
Ein Klick – mit Netz und doppeltem Boden
Ist eine Variante freigegeben, übernehmen Sie sie mit einem Klick ins echte Portfolio. Vorher zeigt eine Vorschau jede Feld-Änderung je Projekt und warnt, wenn sich die Realität seit dem Szenario verändert hat. Die Übernahme läuft atomar: entweder ganz oder gar nicht.
- Vorschau aller Änderungen je Projekt vor der Übernahme
- Automatische Konfliktprüfung: geändertes Live-Projekt wird erkannt
- Übernahme blockiert bei Konflikten – außer Sie entscheiden bewusst dagegen
- Atomare Übernahme statt manuellem Nachziehen von Hand
Wird das nicht zur zweiten Baustelle?
Nein – Szenarien sind so gebaut, dass sie Sicherheit geben, statt Aufwand zu schaffen.
Ihr echtes Portfolio bleibt sicher
Bis Sie eine Variante bewusst übernehmen, verändert kein Szenario ein einziges echtes Projekt. Planen Sie so mutig, wie Sie wollen.
Die Konfliktprüfung passt auf
Hat sich die Realität seit dem Szenario verändert, warnt WORKSPACE.PM bei der Übernahme automatisch – statt stillschweigend zu überschreiben.
Governance ohne Extra-Aufwand
Freigabepfad und Historie entstehen nebenbei. Und wird eine Variante übernommen, kann das automatisch Ihre Benachrichtigungen oder Workflows auslösen.
Szenarien greifen in Ihr ganzes Portfolio
Was Sie im Szenario durchspielen, wirkt später auf Budgets, Kapazitäten und Priorisierung – dieselben Daten, die auch Kostenauswertung, Allokation und Programme speisen. Szenarien sind kein Inselwerkzeug, sondern die Vorausschau Ihrer Portfolio-Steuerung.
Häufige Fragen
Was PMOs und Portfoliomanager vor dem Start wissen wollen.
Nein. Ein Szenario entsteht per Klick als Kopie Ihres bestehenden Portfolios – die Ausgangslage ist also immer schon da. Sie modellieren nur noch die Änderungen, die Sie durchspielen wollen.
Nie ungefragt. Alle Änderungen bleiben im Szenario, bis Sie eine freigegebene Variante bewusst übernehmen. Erst dann – und mit vorheriger Konfliktprüfung – fließen sie ins echte Portfolio.
Bis zu fünf Szenarien stellen Sie gleichzeitig nebeneinander und pinnen eines als Referenz. Abweichungen bei Budget, Zeitplan und Status werden je Projekt automatisch hervorgehoben.
Der Zugriff hängt an der Portfolio-Berechtigung. Anlegen, Vergleichen, Freigeben und Übernehmen lassen sich über Rollen steuern, und jede Freigabe-Entscheidung wird mit Akteur und Zeitpunkt protokolliert.
Ja. Jedes Szenario berechnet seine Deltas gegenüber der Baseline – Gesamtbudget, Projektanzahl und durchschnittlicher Portfolio-Score –, sodass Sie die Folgen einer Entscheidung sehen, bevor Sie sie treffen.
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