Jedes Projekt im Griff - von der Idee bis zum Abschluss.
Projektübersicht, Projektliste und Projektstruktur an einem Ort: aufsetzen, strukturieren, steuern und den Überblick behalten, statt verstreuter Tabellen, Ordner und Tools.
24
Projekte
17
Im Plan
5
Kritisch
2
Überfällig
ERP-Migration
UmsetzungWebsite-Relaunch
PlanungWerk Nord - Ausbau
UmsetzungProdukt-Launch Q3
InitiierungNicht die Arbeit im Projekt kostet Nerven - das Drumherum.
Je mehr Projekte parallel laufen, desto mehr Zeit geht fürs Suchen, Sortieren und Zusammentragen drauf. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Projekte überall verstreut
Das eine im Tool, das nächste in Excel, der Rest in E-Mail-Verläufen.
„Wie steht das Projekt?“
Wenn die Frage kommt, beginnt das Zusammensuchen aus fünf Quellen.
Jedes Projekt anders strukturiert
Keine zwei Projekte gleich - Vergleichen und Reporting werden zur Qual.
Neue Projekte starten zäh
Struktur, Team, Termine - jedes Mal alles von Hand aufs Neue.
Was gehört in eine Projektübersicht?
Eine gute Projektübersicht beantwortet auf einer Seite, worum es geht, wer verantwortlich ist und wie das Projekt gerade steht. Diese sechs Bausteine gehören hinein, und so bildet WORKSPACE.PM sie ab.
Ziel und Kurzbeschreibung
Worum geht es, welches Ergebnis soll am Ende stehen? Zwei, drei Sätze, die auch Außenstehende verstehen.
In WORKSPACE.PM: Ziele als Stammdaten des Projekts, die Kurzbeschreibung auf Wunsch als eigene Kachel im Steckbrief.
Verantwortliche und Team
Wer ist Auftraggeber, wer leitet das Projekt, wer arbeitet mit? Ohne Namen bleibt jede Übersicht unverbindlich.
In WORKSPACE.PM: Kunde, Projektleitung, Stellvertretung und Initiator je Projekt, dazu das Team einschließlich externer Partner.
Termine und Meilensteine
Start, Ende und die wichtigsten Zwischenziele, jeweils geplant und tatsächlich.
In WORKSPACE.PM: Plan/Ist-Termine mit verbleibenden oder überfälligen Tagen, Meilensteine direkt aus der Projektstruktur.
Budget und Kosten
Wie viel Geld ist freigegeben, wie viel ist verbraucht? Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen früh.
In WORKSPACE.PM: Budget Plan/Ist in den Rahmenbedingungen, auf Wunsch zusätzlich die Kachel „Finanzen“.
Status und Gesundheit
Wie steht das Projekt? Aussagekräftiger als eine Ampel nach Gefühl ist ein Wert, der sich aus Fakten ergibt.
In WORKSPACE.PM: Gesundheits-Score, berechnet unter anderem aus kritischen Risiken sowie überfälligen Arbeitspaketen und Aufgaben.
Risiken und offene Punkte
Was könnte das Projekt gefährden, was muss als Nächstes entschieden werden?
In WORKSPACE.PM: Top-Risiken im Steckbrief, auf Wunsch zusätzlich die Kachel „Kritische Aufgaben“.
Projektübersicht oder Projektliste?
Die Projektübersicht beschreibt ein einzelnes Projekt. Die Projektliste zeigt alle Projekte nebeneinander, gefiltert nach Lebenszyklus, Labels oder Verantwortlichen. In WORKSPACE.PM ist beides verbunden: Ein Klick in der Liste öffnet den Steckbrief des Projekts.
Lieber erst einmal als Datei? Projektsteckbrief-Vorlage (Word) kostenlos herunterladen
Ein Zuhause für den ganzen Projektlebenszyklus
WORKSPACE.PM begleitet jedes Projekt von der Anlage bis zum Abschluss - in einer durchgängigen Struktur.
Aufsetzen
Geführter Wizard, KI-Vorschlag oder Baustein - Projekt steht in Minuten.
Strukturieren
Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine und Quality Gates im Container-Baum.
Steuern
Team, Termine, Budget und Freigaben - alles am Projekt gebündelt.
Überblick behalten
Steckbrief und Projektliste beantworten jede Statusfrage sofort.
Projektliste: alle Projekte auf einen Blick
Vom Portfolio in Sekunden zur relevanten Teilmenge
Ob laufend, geplant oder abgeschlossen: Ihre Projektliste zeigt alles - und mit flexiblen Filtern sind Sie in Sekunden bei genau den Projekten, um die es gerade geht.
- Filtern nach Lebenszyklus, Labels und Volltext
- Mehrdimensionale Suche: Budget, Fortschritt, Termine, Verantwortliche
- Häufige Filter als geteilte Presets fürs ganze Team speichern
- Karten- oder Tabellenansicht - Ihre Wahl
4 von 24 Projekten
Gesundheit
Gesund
Termine
noch 42 Tage
Budget
68 % genutzt
14
Container
63
Aufgaben
5
Meilensteine
Team
3
Offene Risiken
Projektübersicht je Projekt: der Steckbrief
Die eine Seite, die jede Statusfrage beantwortet
Der Steckbrief bündelt alles Wichtige auf einer Seite: einen aus echten Signalen berechneten Gesundheits-Score, Soll-Ist-Vergleich, Kennzahlen, Team und Top-Risiken. Frei anordenbar - und als PDF für den Lenkungsausschuss exportierbar.
- Gesundheits-Score aus echten Kennzahlen statt Bauchgefühl
- Plan/Ist bei Terminen, Budget und Aufwand auf einen Blick
- Kacheln frei anordnen, ein-/ausblenden und je Projekt merken
- Ein Klick zum PDF-Export für Reports und Gremien
Container-Struktur & PSP
Strukturieren Sie so tief, wie das Projekt es braucht
Der Container-Baum bildet Ihre Projektgliederung ab - von der Grobphase bis zum letzten Arbeitspaket, inklusive Meilensteinen und Quality Gates. Per Drag & Drop umbauen, als klassischen PSP-Baum präsentieren.
- Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine und Quality Gates in einem Baum
- Per Drag & Drop umstrukturieren, ohne Daten neu zu erfassen
- Je Container nur die Reiter, die er wirklich braucht
- Als grafischen Projektstrukturplan (PSP/WBS) darstellen
Pipeline
Fachkonzept abgenommen
Fachbereich
Architektur reviewt
IT-Architektur
Budget bestätigt
PMO
Pipeline & Quality Gates
Phasenübergänge, die wirklich freigegeben werden
Legen Sie je Projekt Phasen und Quality Gates fest. An jedem Gate stimmen die Genehmiger über klare Kriterien ab - nachvollziehbar, wer wann wie entschieden hat. Kein Phasenwechsel mehr per Zuruf.
- Individuelle Projekt-Pipeline mit Phasen und Stage-Gates
- Freigabekriterien mit benannten Genehmigern je Gate
- Abstimmung mit Kommentar - vollständige Freigabe-Historie
- Statuswechsel mit Begründung direkt dokumentiert
Phasen-Benachrichtigung
Wenn das Projekt eine Phase erreicht, erfahren es die Richtigen von allein
Im Phasen-Editor lässt sich je Phase hinterlegen, ob beim Erreichen benachrichtigt werden soll und wer. Empfänger sind einzelne Personen und Benutzergruppen - bewusst nicht auf das Projektteam beschränkt, denn Gremium, Controlling oder Kunde stehen selten im Team. Erreicht das Projekt die Phase, geht die Meldung heraus, ohne dass jemand daran denken muss.
- Je Phase eigene Empfänger: Personen und Benutzergruppen, Gruppen werden zu ihren Mitgliedern aufgelöst
- Empfänger brauchen kein eigenes Recht am Projekt - konfigurieren darf, wer die Stammdaten bearbeitet
- Obergrenzen je Phase halten den Verteiler beherrschbar; ein Überlauf wird protokolliert statt still verworfen
- Der Versand läuft entkoppelt über das Ereignis „Projektphase gewechselt" - das Speichern wartet nicht darauf
Empfänger bei „Abnahme"
Ereignis: Projektphase gewechselt
Dasselbe Ereignis lässt sich in der Automatisierung als Auslöser verwenden.
Sandra Merz
Tobias Klein
Aylin Kaya
M. Bauer (Extern)
ohne WORKSPACE.PM-Konto
Team & Verantwortung
Wer macht was - inklusive externer Partner
Das Projektteam vereint interne Mitglieder und externe Partner ohne eigenen Account - jeweils mit klarer Projektrolle. Als Liste oder als Organigramm entlang der Berichtslinien. Zugriff steuert sich automatisch über die Teamzugehörigkeit.
- Projektleitung, Stellvertretung und Team klar gekennzeichnet
- Externe Beteiligte ohne WORKSPACE.PM-Konto einbinden
- Team-Liste oder Organigramm nach Berichtslinien
- Projektzugriff automatisch über die Teamzugehörigkeit
Schnellstart
In Minuten aufgesetzt statt Wochen geplant
Neue Projekte müssen nicht bei null beginnen. Setzen Sie auf bewährte Bausteine, lassen Sie die KI eine erste Struktur entwerfen oder importieren Sie einen bestehenden Plan aus MS Project, Primavera P6 oder Asta - als atomaren Import.
- Bewährte Strukturen als wiederverwendbare Bausteine
- KI-Strukturvorschlag aus der Projektbeschreibung
- Import aus MS Project, Primavera P6 und Asta Powerproject
- Geführter Anlage-Wizard mit Zusammenfassung vor dem Speichern
Aus Baustein
Bewährte Struktur wiederverwenden
Mit KI erstellen
Struktur aus Beschreibung ableiten
Plan importieren
MS Project · P6 · Asta
Damit das Projekt-Tool nicht selbst zum Projekt wird
WORKSPACE.PM nimmt Arbeit ab, statt neue zu schaffen - an genau den Stellen, an denen andere Tools zur Last werden.
Die KI macht den Anfang
Struktur, Risiken und erste Maßnahmen schlägt die KI vor. Sie entscheiden - das leere Blatt entfällt.
Alles an einem Ort
Dateien, Schnelllinks zu Jira & Co., Team und benutzerdefinierte Felder hängen direkt am Projekt - kein Tool-Hopping.
Es merkt sich Ihre Ansicht
Gespeicherte Filter, konfigurierte Spalten und die Steckbrief-Anordnung bleiben, wie Sie sie eingestellt haben.
Jedes Projekt rollt automatisch ins PMO-Cockpit hoch
Was Sie am einzelnen Projekt pflegen, wird portfolioweit sichtbar - Status, Budget, Termine und Container-Ampel über alle Projekte hinweg. Ohne dass jemand Tabellen zusammenkopiert.
Erst beim Klick wird das Video von YouTube geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen. Datenschutz · Auf YouTube ansehen
Kurzanleitung
Projektstruktur aufbauen: Phasen, Arbeitspakete, Meilensteine
Vom leeren Projekt zum belastbaren Strukturplan - gliedern, bündeln, Meilensteine setzen.
Häufige Fragen
Was Projektverantwortliche und PMOs vor dem Umstieg wissen wollen.
Ja. Projektstrukturen inklusive Abhängigkeiten und Ressourcenzuweisungen lassen sich aus MS Project, Primavera P6 und Asta Powerproject importieren - als atomarer Import, ohne manuelle Nacherfassung.
In Minuten. Der geführte Wizard, ein KI-Strukturvorschlag oder ein gespeicherter Baustein bringen Struktur, Team-Erstbesetzung und Termine direkt mit - Sie starten nicht bei null.
Beides - auch hybrid. Sie strukturieren klassisch über Phasen, Arbeitspakete und Quality Gates und arbeiten operativ agil im Kanban. Für agile Projekte wählen Sie die passende Schätzeinheit von Fibonacci bis T-Shirt-Größen.
Externe Beteiligte lassen sich als Teammitglied ohne eigenes WORKSPACE.PM-Konto führen - mit klarer Projektrolle. Der Projektzugriff steuert sich automatisch über die Teamzugehörigkeit.
Ja. Über benutzerdefinierte Felder ergänzen Sie genau die Datenfelder, die Ihr Unternehmen braucht - bis hin zu berechneten Feldern. Labels und eine hierarchische Taxonomie sorgen für konsistente Kategorien über alle Projekte.
Ziel und Kurzbeschreibung, Verantwortliche und Team, Termine und Meilensteine, Budget, der aktuelle Status und die wichtigsten Risiken. In WORKSPACE.PM fasst der Projekt-Steckbrief diese Angaben auf einer Seite zusammen und bezieht sie aus den laufenden Projektdaten.
Die Projektübersicht zeigt ein einzelnes Projekt auf einer Seite. Die Projektliste zeigt alle Projekte, als Karten oder Tabelle, filterbar nach Lebenszyklus, Labels und Volltext. Aus der Liste öffnet ein Klick den Steckbrief des jeweiligen Projekts.
Ja. Die kostenlose Projektsteckbrief-Vorlage gibt es als Word, PowerPoint und PDF, leer und ausgefüllt. Wer die Übersicht nicht mehr von Hand pflegen will, nutzt den Steckbrief in WORKSPACE.PM: Termine, Budget, Team und Risiken kommen direkt aus dem Projekt.
Ja. Der Steckbrief lässt sich mit einem Klick als PDF exportieren, etwa für den Lenkungsausschuss oder einen Statusbericht.
Der Projektsteckbrief als Word- und PowerPoint-Vorlage
Eine Seite mit Auftraggeber, Ziel, Nutzen, Abgrenzung, Laufzeit, Budget und Risiken, leer und ausgefüllt. Die Platzhalter-Fassung füllt sich nach dem Hochladen aus der Projektakte.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Projektlandschaft.
Testen Sie WORKSPACE.PM 30 Tage kostenlos - ohne Kreditkarte. Legen Sie Ihr erstes Projekt in Minuten an.