Jede Kennzahl, die zählt - in einem Cockpit statt in fünf Tabellen.
Ihre KPIs entstehen automatisch aus der Projektarbeit, verdichten sich vom Projekt bis ins Portfolio und sind immer aktuell - nicht erst am Report-Freitag.
72
Portfolio-Health
75%
On Track
64%
Budget genutzt
3
Kritische Risiken
Health-Trend
Steuern Sie noch mit Zahlen von letzter Woche?
Kennzahlen scheitern selten am Willen - sie scheitern an der Pflege. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Aus fünf Tools zusammenkopiert
Für jeden Statusbericht wandert dieselbe Zahl von Hand aus Excel, Board und E-Mail in die Folie.
Am Report-Freitag schon veraltet
Bis die Kennzahl präsentiert wird, gilt sie längst nicht mehr.
„Wie stehen wir da?“
Wenn die Geschäftsführung fragt, beginnt die Sucherei statt der Antwort.
Jedes Team zählt anders
Ohne gemeinsame Definition ist der eine „fertig“ der andere „fast fertig“.
Kennzahlen, die sich selbst aktuell halten
WORKSPACE.PM erhebt, verdichtet und überwacht Ihre KPIs - ohne dass jemand Tabellen pflegt.
Automatisch erfassen
Kennzahlen entstehen aus Aufgaben, Terminen, Budgets und Risiken - nicht aus Nacharbeit.
Je Modul verdichten
Jedes Modul bringt seine eigene KPI-Leiste direkt mit.
Nach oben rollen
Vom Projekt über das Programm bis ins Portfolio - automatisch aggregiert.
Früh warnen
Schwellen und Reviews melden sich, bevor eine Kennzahl kippt.
Überall dabei
Jedes Modul bringt seine Kennzahlen gleich mit
Risiken, Chancen, Strategie, Portfolio, Programme, der Projekt-Onepager - jede Ansicht hat ihre eigene KPI-Leiste. Sie müssen keine Kennzahl mehr suchen; sie steht schon da, wo Sie arbeiten.
- KPI-Kacheln in Risiko-, Chancen-, Strategie- und Portfolio-Ansicht
- Immer im Kontext - keine separate Reporting-Software
- Einheitliche Definitionen für alle Teams
KPI-Kacheln je Modul
3
Kritisch
1,2 Mio €
Netto-Wert
72
Health
18
Aktive Projekte
64 %
Budget genutzt
78
Projekt-Health
Onepager - KPI-Leiste
Opt-in Widget12
Container
148
Aufgaben
6
Meilensteine
42
NPS-Score
Zusatzfeld als KPI anheften
Ihre eigenen KPIs
Machen Sie jedes Feld zur Kennzahl
Heften Sie beliebige benutzerdefinierte Felder als Kennzahl an den Projekt-Onepager - vom Lieferanten-Ampelstatus bis zum NPS. Die opt-in KPI-Leiste zeigt genau die Zahlen, die für Ihr Projekt zählen.
- Beliebiges Zusatzfeld als KPI anheften
- Opt-in KPI-Leiste auf dem Onepager
- Angeheftete Kennzahlen fließen direkt in den Bericht
Datenbasiert priorisieren
Welches Vorhaben bringt am meisten - und kostet am wenigsten?
Die Demand-Portfolio-Analyse stellt alle Anträge als Blasendiagramm dar: Achsen frei wählbar aus Risiko, Score, Kosten und Nutzen. Der Finanz-KPI-Streifen zeigt Kapitalwert, Rendite und geschätzte Kosten auf einen Blick.
- Blasendiagramm mit frei wählbaren Achsen
- Finanz-KPIs: Kapitalwert, Rendite, Kosten, Nutzen
- Priorisierung nach Daten statt nach Bauchgefühl
+3,4 Mio €
Kapitalwert
24 %
Rendite
480 T€
Ø Kosten
1,1 Mio €
Ø Nutzen
Blasengröße = Score
KPI-Rollup
Kennzahlen verdichten sich nach obenVom Projekt zum Portfolio
Ihr PMO sieht die Summe, nicht die Einzelteile
Kennzahlen verdichten sich automatisch vom Projekt über das Programm bis ins Portfolio. Das PMO-Cockpit zeigt aggregierte Health-, Budget- und Statuswerte - ohne dass jemand Tabellen zusammenführt.
- Automatische Aggregation über alle Ebenen
- Portfolio-Health, Budget-Ausschöpfung, Statusverteilung
- Kennzahlen auf jeder Ebene: Projekt, Programm, Portfolio
Agile Kennzahlen
Burndown, Velocity und Cycle Time - ohne Extra-Tool
Für jedes agile Projekt berechnet WORKSPACE.PM die klassischen Scrum-Kennzahlen aus Ihren Sprint- und Backlog-Daten: Burndown des laufenden Sprints, Velocity-Verlauf, Cumulative Flow und Cycle Time.
- Sprint-Burndown in Echtzeit
- Velocity- und Cycle-Time-Verlauf
- Cumulative Flow und Sprint-Historie
Sprint-Burndown
Sprint 14Velocity
Story PointsStrategie-Health
Health Score
Objective-Status
24
Objectives
68 %
Ø Fortschritt
Strategie im Blick
Ein Health Score für die ganze Strategie
Das Strategie-Dashboard verdichtet alle Objectives zu einem Health Score, zeigt die Statusverteilung und lenkt den Blick sofort auf gefährdete Ziele. Führungskräfte erfassen den Kurs der Unternehmensstrategie in Sekunden.
- Strategy Health Score mit Verlauf
- Status-Verteilung und gefährdete Objectives
- Budget-Balance je Strategiefeld
Grenzenlos erweiterbar
Fehlt eine Kennzahl? Bauen Sie sie selbst.
Über die mitgelieferten Kacheln hinaus erstellen Administratoren eigene Dashboard-Widgets per echtem Code - mit Snippet-Bibliothek als Startpunkt und einer Live-Vorschau, die sofort gegen Beispieldaten rendert.
- Eigene Widgets im Code-Editor
- Live-Vorschau gegen Beispieldaten
- Scope wählbar: Projekt oder Portfolio
1// Team-Auslastung2const used = widget.data.hoursUsed;3const cap = widget.data.capacity;4widget.el.gauge(used / cap);5widget.done();
Team-Auslastung
% ausgelastet
Vorschlag (Diff)const used = widget.data.hoursUsed;const cap = widget.data.capacity;- widget.el.text(`${used}/${cap} h`);+ widget.el.traffic(used / cap);widget.done();
KI schreibt mit
Beschreiben Sie das Widget - die KI baut es, prüft es, zeigt den Diff.
Statt selbst zu programmieren, sagen Sie im Chat unter dem Code-Editor, was die Kachel zeigen soll. Die KI schreibt den Code, testet ihn sofort in der echten Sandbox und legt einen geprüften Vorschlag als Diff vor - übernommen wird erst nach Ihrer Prüfung. Jede Änderung landet zusätzlich in der Versionshistorie und lässt sich jederzeit auf einen älteren Stand zurückrollen.
- KI schreibt und testet den Code selbst
- Vorschlag als Diff vor jeder Übernahme
- Versionshistorie mit Rollback auf ältere Stände
Kennzahlen, die sich nicht wie ein zweiter Job anfühlen
Der häufigste Grund für tote KPI-Tabellen: Pflege kostet Zeit, die niemand hat. Bei WORKSPACE.PM entsteht die Zahl von selbst.
Aus der Arbeit, nicht daneben
Kennzahlen entstehen aus Aufgaben, Terminen und Budgets - kein separates Pflegen.
Die KI fasst zusammen
Den Statustext zu Ihren Kennzahlen formuliert die KI - Sie kuratieren nur.
Immer aktuell
Live-Cockpits statt Stichtags-Report - die Zahl stimmt, wann immer Sie hinsehen.
Aus Kennzahlen werden Berichte - auf Knopfdruck
Dieselben KPIs, die Ihre Cockpits füllen, fließen direkt in die offiziellen Projektberichte ans PMO. Angeheftete Kennzahlen landen als Snapshot im Bericht - ohne dass Sie eine Zahl doppelt pflegen.
Häufige Fragen
KPIs & Kennzahlen
Direkt aus Ihrer Projektarbeit: Aufgaben, Termine, Budgets, Risiken und Sprints. Die meisten KPIs entstehen automatisch - ganz ohne manuelle Erfassung.
Ja. Jedes benutzerdefinierte Feld lässt sich als Kennzahl an den Onepager anheften. Erst für frei gerechnete Kacheln gibt es zusätzlich den Code-Editor für Administratoren.
Ja - Kennzahlen rollen automatisch vom Projekt über das Programm bis ins Portfolio hoch. Das PMO-Cockpit zeigt aggregierte Health-, Budget- und Statuswerte.
Ja. Neben agilen Kennzahlen (Burndown, Velocity, Cycle Time) stehen Earned-Value-Kennzahlen als eigener Bericht zur Verfügung.
Die Cockpits zeigen den aktuellen Stand, sobald sich die zugrunde liegenden Daten ändern - kein nächtlicher Batch, kein manuelles Aktualisieren.
Steuern Sie mit Zahlen von heute, nicht von letzter Woche.
Sehen Sie in einer kostenlosen Testphase, wie WORKSPACE.PM jede Kennzahl automatisch erhebt, verdichtet und live anzeigt.