Jede Stunde dort, wo sie zählt.
Buchen Sie Zeit direkt auf Aufgabe, Projekt oder Arbeitspaket, reichen Sie die Woche mit einem Klick ein und werten Sie den Aufwand bis auf Portfolio-Ebene aus – ganz ohne Zettelwirtschaft.
Zeiterfassung, die keiner machen will
Am Monatsende rekonstruieren, was in den letzten Wochen passiert ist – ungenau, spät und ohne Bezug zum Projekt.
Excel und Erinnerung
Stunden werden am Monatsende aus dem Gedächtnis in Tabellen getippt – ungenau und längst nicht mehr nachvollziehbar.
Stunden ohne Bezug
Die erfasste Zeit hängt an keiner Aufgabe und keinem Budget – niemand weiß, wofür sie wirklich verbraucht wurde.
Freigabe per E-Mail
Zeitblätter wandern als Anhang durch Postfächer. Wer hat eingereicht, wer noch nicht? Keiner hat den Überblick.
Abrechenbares versickert
Ohne sauberes Abrechenbar-Kennzeichen bleibt offen, welche Stunden fakturierbar sind – und die Auslastung bleibt ein Bauchgefühl.
Ein durchgängiger Fluss – vom Buchen bis zur Auswertung
Vier Schritte, die ineinandergreifen, statt vier getrennter Werkzeuge.
Buchen
Stunden gegen Karte, Projekt, Arbeitspaket oder Tätigkeit buchen – mit Notiz und Abrechenbar-Kennzeichen.
Einreichen
Die Woche ist bereits offen. Ein Klick reicht das Zeitblatt zur Freigabe ein – Zurückziehen inklusive.
Genehmigen
Führungskräfte prüfen einzelne Zeitblätter oder Hunderte in einem Schritt – mit Kommentar.
Auswerten
Soll gegen Ist, Auslastung und Aufwand – persönlich, im Team, je Projekt und über das Portfolio.
Erfassen
Buchen Sie dort, wo gearbeitet wird
Ein Zeiteintrag gehört an die konkrete Arbeit – nicht in eine anonyme Sammeltabelle. Buchen Sie Stunden direkt gegen die Kanban-Karte, das Projekt, das Arbeitspaket oder eine allgemeine Tätigkeit, ergänzen Sie eine Notiz und kennzeichnen Sie die Zeit als abrechenbar.
- Buchungsziel frei wählbar: Karte, Projekt, Arbeitspaket oder Tätigkeit
- Abrechenbar-Kennzeichen je Eintrag – sauber getrennt von interner Zeit
- Notiz pro Buchung für den späteren Kontext
- Filtern und auswerten nach Nutzer, Ziel, Projekt, Zeitraum und Abrechenbarkeit
Buchen auf
Letzte Buchungen
Freigabe
Einreichen, zurückziehen, genehmigen – auch für ganze Teams
Aus losen Buchungen wird ein klarer Freigabeprozess: Wochen-Zeitblätter werden eingereicht, versehentliche Einreichungen lassen sich vor der Entscheidung zurückziehen, und Führungskräfte genehmigen einzeln oder bis zu 500 Zeitblätter in einem Aufruf.
- Wochen-Zeitblatt mit einem Klick einreichen – oder vor der Freigabe zurückziehen
- Genehmigen oder ablehnen mit optionalem Kommentar
- Massenentscheidung für bis zu 500 Zeitblätter auf einmal
- Jeder Vorgang nach Zeitblatt, Genehmiger und Status filterbar
Persönlicher Bericht
Ihre Woche auf einen Blick – Soll, Ist und Auslastung
Der persönliche Zeitbericht zeigt, wie viel Sie gebucht haben, wo die Zeit hingeflossen ist und wie Ihre Auslastung im Verhältnis zur Sollzeit steht – mit KPI-Kacheln und der Verteilung nach Projekten.
- Soll, Ist und Differenz als KPI-Kacheln
- Auslastung mit Fortschrittsbalken gegen die Sollstunden
- Verteilung der erfassten Zeit nach Projekten
- Immer nur Ihre eigenen Daten
160Std
Soll
152Std
Ist
−8Std
Differenz
95%
Auslastung
Nach Projekten
Team
Die Auslastung Ihres Teams – gebündelt statt Person für Person
Führungskräfte sehen die Arbeitszeit des eigenen Teams in einer Sicht: Wer ist ausgelastet, wo entstehen Überlast und Reserven? Statt sich durch einzelne Zeitblätter zu klicken, liegt die Verteilung sofort vor Augen.
- Team-Auslastung in einer aggregierten Sicht
- Soll-Ist-Vergleich je Teammitglied
- Überlast und freie Kapazität früh erkennen
- Grundlage für die faire Verteilung der nächsten Aufgaben
Projekt & Portfolio
Vom Einzelprojekt bis zum Portfolio – inklusive Budgetbezug
Für PMO und Controlling zählt die Gesamtsicht: Jedes Projekt bringt eine Zeitübersicht mit Budgetbezug und einer Aufstellung nach Mitarbeiter pro Monat, und über mehrere Projekte hinweg verdichtet sich der Aufwand bis auf Portfolio-Ebene.
- Zeitauswertung je Projekt mit Budgetübersicht
- Aufstellung nach Mitarbeiter (Monat) und Liste der letzten Buchungen
- Übersicht über mehrere Projekte hinweg
- Auf Portfolio-Ebene aggregierter Gesamtaufwand
Gesamt-Ist
1.690 Std
Buche 2 Std auf Karte „Login-API“ für heute
Erledigt – Zeiteintrag angelegt:
KI-Assistent
Zeit per Satz buchen – der KI-Assistent erledigt den Rest
„Buche 2 Stunden auf Karte ‚Login-API‘ für heute“ genügt: Der eingebettete KI-Assistent legt den Zeiteintrag an und listet auf Wunsch vorhandene Buchungen auf – ganz ohne das Wochenraster zu öffnen.
- Zeit in natürlicher Sprache buchen lassen
- Vorhandene Zeiteinträge per Chat auflisten
- Direkt gegen Karte, Projekt, Arbeitspaket oder Tätigkeit
- Teil der KI-Funktionen von WORKSPACE.PM
Zeiterfassung, die sich nicht wie Zeiterfassung anfühlt
Der häufigste Einwand ist der Aufwand. Deshalb nimmt WORKSPACE.PM ihn an mehreren Stellen weg.
Die KI macht den Anfang
Sagen Sie im Chat, was Sie gebucht haben möchten – der KI-Assistent legt den Eintrag an.
Die Woche ist schon offen
„Zeit“ öffnet direkt die aktuelle Woche. Eintragen, ein Klick zum Einreichen – fertig.
Hunderte auf einmal
Führungskräfte werden nicht ausgebremst: bis zu 500 Zeitblätter in einer einzigen Entscheidung.
Erfasste Zeit ist die halbe Miete – die andere Hälfte ist die Kapazität
Was heute gebucht wird, zeigt die tatsächliche Auslastung. Wer daraus die nächste Woche plant, verbindet die Zeiterfassung mit der Ressourcenplanung – geplante Kapazität und tatsächlicher Aufwand in einem Bild.
Häufige Fragen
Zeiterfassung
Ja. Jeder Zeiteintrag trägt ein Abrechenbar-Kennzeichen und lässt sich danach filtern und auswerten – die Grundlage für Fakturierung und Auslastungsanalyse.
Zeitblätter werden je Woche eingereicht; Genehmigende entscheiden einzeln oder in Masse – bis zu 500 auf einmal – mit optionalem Kommentar. Vor der Entscheidung ist ein Zurückziehen möglich.
Ja. Je Projekt gibt es eine Zeitübersicht mit Budgetbezug und einer Aufstellung nach Mitarbeiter pro Monat; über mehrere Projekte hinweg wird der Aufwand bis auf Portfolio-Ebene aggregiert.
„Zeit“ öffnet automatisch die aktuelle Woche im Wochenraster. Stunden werden direkt im Raster eingetragen, gegen die Sollstunden abgeglichen und mit einem Klick eingereicht.
Ja. Neben dem Wochenraster können Zeiteinträge über die REST-API und über den KI-Assistenten (MCP) erfasst und ausgelesen werden – etwa per Chat: „Buche 2 Stunden auf Karte X“.
Zeit erfassen, die endlich Antworten liefert
Testen Sie WORKSPACE.PM 14 Tage kostenlos – buchen, einreichen, genehmigen und auswerten, ohne Zettelwirtschaft.