WORKSPACE.PM
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Release
2.0.10
8. Oktober 2026

WORKSPACE.PM 2.0.10 – Termine, die für alle gleich gelten, schnellerer Start für neue Teams, Projekte aus Vorlagen ohne Nacharbeit

Mit diesem Release verlassen Sie sich darauf, dass ein Termin für das ganze Team am selben Tag fällig ist, auch wenn Kolleginnen und Kollegen in anderen Zeitzonen arbeiten. Projekte aus Vorlagen sind sofort einsatzbereit, und die Administration gibt Ansichten für alle vor. Dazu kommen rund dreißig Verbesserungen am Kanban, an Containern, Gantt und Portfolio, zwanzig geschlossene Sicherheitslücken und spürbar schnellere Listen bei großen Mandanten.

Fälligkeiten und Ampeln stimmen für alle gleich, egal wo jemand sitzt

Ein Termin ist jetzt für das ganze Team am selben Tag fällig, eine Ampel springt für alle zur selben Zeit um, und ein Bericht gilt für alle am selben Stichtag. Bisher konnte eine Karte für die Kollegin in Berlin schon überfällig sein und für den Kollegen in Detroit noch nicht, weil jede Ansicht „heute“ anders bestimmte. Jetzt gilt überall der Kalendertag des Mandanten: in Fälligkeiten, Ampeln, Fristen, Berichten, Meilensteintrend, Kalender, Stundenzetteln und Exporten. Uhrzeiten dagegen sieht jede Person in ihrer eigenen Zeitzone, so dass ein Meeting um 14:00 in Berlin für Detroit als 08:00 erscheint. Wer in einer anderen Zeitzone als der Mandant arbeitet, wählt seine Zeitzone im Profilmenü; die Administration kann diese Wahl freigeben oder sperren. Dort, wo der Mandanten-Tag vom eigenen Tag abweicht, erklärt ein kurzer Hinweis den Unterschied.

Ein neues Projekt aus der Vorlage ist sofort vollständig eingerichtet

Wer ein Projekt aus einer Vorlage anlegt, muss danach nichts mehr nachbauen: Der eigene Spaltensatz des Projekt-Kanbans, die Quality-Gate-Phasen, die Reihenfolge der Karten und die Teilrechte kommen mit. Die passende Vorlage findet sich schneller, weil sie als Karte je PM-Phase erscheint und sich nach Labels filtern lässt. Bausteine, die wiederverwendbaren Teilstrukturen für Container, tragen statt einer festen Kategorie nun Labels: Wer seine Projekte ohnehin mit Labels ordnet, findet seine Bausteine nach demselben System.

Alle im Unternehmen sehen dieselben Ansichten, und das Dashboard zeigt die eigenen Kennzahlen

Die Administration kann für Kanban-Boards, Listenspalten und Filter eine Standardansicht für alle vorgeben und auf Wunsch sperren. Neue Nutzerinnen und Nutzer starten damit sofort mit der im Unternehmen üblichen Sicht, und in Besprechungen schauen alle auf dieselben Spalten und Gruppierungen; die Ansichtsart selbst bleibt frei wählbar. Für das Home-Dashboard lassen sich eigene Widgets mit den Kennzahlen bauen, die im eigenen Unternehmen zählen, auf Wunsch per Beschreibung an den KI-Assistenten. Fünf fertige Vorlagen helfen beim Start, und die Freigabe je Rolle entscheidet, wer ein Widget sieht.

Weitere Verbesserungen (40)

Phasen tragen jetzt immer die Spanne ihrer Arbeitspakete: verschiebt sich ein Arbeitspaket, folgen Start und Ende der Phase sofort, auch außerhalb des Gantt.Verbesserung
Kanban: Gruppen (Projekte, Container, Zuständige, Fälligkeiten) lassen sich in Tafel und Liste ein- und ausklappen; der Zustand wird je Nutzer und Projekt gespeichert, beim Ziehen über eine zugeklappte Gruppe klappt sie auf.Verbesserung
Kanban: Das Schnellerstellungsfeld bleibt nach dem Anlegen offen, so lassen sich mehrere Karten hintereinander tippen.Verbesserung
Kanban: Blockierte Karten fragen vor dem Weiterziehen oder Abhaken nach, die Verknüpfen-Knöpfe heißen klar „Bestehende Karte verknüpfen“ und „Neue Karte verknüpfen“.Verbesserung
Kanban: Karten lassen sich direkt aus dem Verlinkungs-Fenster des Editors anlegen, auch im Wiki und in Meeting-Notizen.Verbesserung
Kanban: Checklisten-Einträge lassen sich zwischen Listen und ganze Checklisten per Ziehen verschieben.Verbesserung
Kanban: Die Kartensuche im Verknüpfen-Dialog findet nach Relevanz, lädt beim Scrollen nach und zeigt nur lesbare Karten.Verbesserung
Kanban: Mehrere Mitarbeitende lassen sich in einem Schritt hinzufügen, Vorschläge kommen aus Team, Projekt und Meeting der Karte.Verbesserung
Kanban: Der Kopierknopf kopiert den Kartenlink auch mit Nummer und Titel.Verbesserung
Kanban: Wiederholungen zeigen ihre Einstellung in „Mein Kanban“; die Eisenhower-Matrix blendet erledigte und nicht priorisierte Aufgaben aus.Verbesserung
Gelöschte Kommentare hinterlassen eine Spur im Kartenverlauf, Antworten bleiben erhalten; der Link aus einer Benachrichtigung öffnet den Kommentarfaden an der richtigen Stelle.Verbesserung
Importer: Karten lassen sich beim CSV-Import je Zeile einem Container zuordnen, die Duplikat-Prüfung läuft je Container.Verbesserung
Container: Beim Löschen muss der Name eingetippt und das Mitlöschen von Inhalten bestätigt werden; die Containersicht zeigt Dateien, Risiken, Chancen und Berichte je Container und filtert nach offenen Risiken.Verbesserung
Container: Neue Container brauchen Start und Ende, ein Ende vor dem Start ist nirgends mehr möglich; die Anlage schlägt passende Termine vor.Verbesserung
Projekt-Gantt: Zeitraster „Jahr“ für den Mehrjahresblick, Termine neben Meilensteinen einblendbar. Portfolio-Gantt: Projektstatus als eigene sortierbare Spalte.Verbesserung
Gantt und Netzplan: Bei einem Kreis in den Abhängigkeiten nennt die Meldung die vermutlich falsche Abhängigkeit und entfernt sie auf Knopfdruck; die vollständige Kette ist eingeklappt.Verbesserung
Portfolio und Programme: Kennzahlen auf Karten und Köpfen, neuer Reiter „Auswertung“ mit Verteilung, Terminlage, Meilensteinen und Zulieferungen, gruppierbare Projektliste.Verbesserung
Projektsteckbrief und Dokumentvorlagen rechnen Gesundheitsscore, nächsten Meilenstein, letzten Bericht und Kosten einheitlich; die Zeitleiste zeigt die echte Projekt-Pipeline.Verbesserung
Projektfortschritt lässt sich aus Berichten melden; Plan-, Istkosten und Aufwand kommen an allen Anzeigestellen aus einer Berechnung.Verbesserung
Label-Suche zeigt Treffer als Baum mit Unterlabels; in Filtern wechselt ein Klick auf ein Oberlabel zwischen ‚samt Unterlabels‘, ‚nur dieses Label‘ und ‚nicht ausgewählt‘. Der Name der Organisation ist unter Administration änderbar. Die Mandantenverwaltung zeigt gesperrte E-Mail-Adressen mit Grund.Verbesserung
SSO-Anmeldung: Scheitert die Anmeldung aus fachlichem Grund, etwa weil die E-Mail-Domain noch nicht verifiziert ist oder keine Lizenz frei ist, nennt die Login-Maske den Grund. Abgewiesene Anmeldungen stehen im Sync-Protokoll des Identity Providers.Verbesserung
KI-Assistent und MCP: Löschende Werkzeuge lassen sich getrennt sperren, einzelne MCP-Zugänge sind widerrufbar, ein Kennwortwechsel beendet auch MCP-Verbindungen, die Administration kann Unterhaltungen löschen und eine Region für den Anbieter wählen.Verbesserung
Schneller geworden: Nutzerliste, Nutzerauswahl, Wiki-Seitenliste, Kanban-Export, Gantt, Zeitberichte, Workflow-Dashboard, Team-Explorer, fällige Berichte und Demand-Analyse laden spürbar schneller, besonders bei großen Mandanten; das Scrollen in der Timeline läuft flüssig.Verbesserung
Beim Löschen eines Projekts blieben Karten von Risiko- und Chancen-Maßnahmen im persönlichen Kanban stehen. Jetzt fragt der Löschdialog, ob Karten, die nur an diesem Projekt hängen, mitgelöscht oder als Karten ohne Zuordnung behalten werden.Bugfix
Neu eingetragene Mitarbeitende einer Karte erhalten wieder eine Benachrichtigung; der Kommentarzähler auf der Karte stimmt wieder.Bugfix
Kostenpositionen im Container-Fenster wurden durch das Bearbeiten eines anderen Feldes auf einen alten Wert zurückgesetzt.Bugfix
Die Zyklenprüfung bei Abhängigkeiten übersah Zyklen, wenn der Netzplan aus mehreren Teilen bestand.Bugfix
Demo-Projekte zählten Plankosten auf Phasen doppelt.Bugfix
Programm-Übersicht mittelte den Fortschritt ungewichtet; Projektphase beim Anlegen aus Idee oder Bedarf war leer; archivierte Karten zählten als offen; der letzte Bericht berücksichtigte Entwürfe.Bugfix
Sicherheit: Zwanzig bestätigte Berechtigungslücken rund um vertrauliche Projekte, Container-Zugriff, Kanban-Listen, Wiki-Administration, benutzerdefinierte Felder, MCP-Werkzeuge, Benachrichtigungen, Sitzungen und mandantenübergreifende Verweise geschlossen; Meetings bearbeiten nur noch Organisator und Bearbeiter; Zeitbuchungen prüfen den Zielzugriff.Bugfix
Gleichzeitiges Verschieben von Containern erzeugte doppelte PSP-Codes oder blockierte sich gegenseitig.Bugfix
Wurden mehrere Dateien gleichzeitig in einen Container ohne Dateien hochgeladen, entstanden doppelte Ablageordner. Im Dateien-Tab erschien dann nur ein Teil der Dateien, und weitere Uploads im offenen Fenster schlugen fehl.Bugfix
Teams-App-Paket ließ sich nicht herunterladen, weil Icons an der falschen Stelle lagen.Bugfix
Nach einem Import aus Version 1 zeigten Mails, Einladungen und PDFs die technische Mandantenkennung statt des Organisationsnamens.Bugfix
Phasen übernehmen beim Update einmalig die Spanne ihrer Arbeitspakete; eigene Termine an Phasen werden nicht mehr gespeichert.Hinweis
Meilensteine und Quality Gates können keine untergeordneten Container mehr haben. Bestehende Meilensteine mit Unter-Containern werden beim Update zu Containern.Hinweis
Doppelte Ablageordner von Containern werden beim Update zusammengeführt, und der Ablageordner eines Containers lässt sich nicht mehr verschieben. Gespeicherte Links direkt auf den Ablageordner eines Containers funktionieren danach nicht mehr; Links auf Dateien und Unterordner bleiben gültig.Hinweis
Die nächtliche Status-Neuberechnung läuft jetzt um 03:00 Uhr in der Zeitzone des Mandanten.Hinweis
MCP ist für neu angelegte Mandanten standardmäßig ausgeschaltet; bestehende Mandanten behalten ihre Einstellung.Hinweis
Mobile-App: Die neuen Felder für Stichtag, Zeitzone und Meeting-Zeitzone werden erst mit der nächsten App-Version angezeigt.Hinweis
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Changelog 2.0.10

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