WORKSPACE.PM 2.1 – Projekte bewerten und priorisieren, Archiv mit Verantwortung, neuer Dunkelmodus
Mit Version 2.1 bringen Sie Ihre Vorhaben in eine nachvollziehbare Reihenfolge: nach eigenen Kriterien bewertet, mit Rangliste und Verlauf. Abgeschlossenes wandert begründet ins Archiv, und ein neues Projekt legen Sie über einen Assistenten an, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. Der Dunkelmodus erscheint in einer neuen, ruhigen Farbwelt. Dazu kommen eine Zeiterfassung, die überall dieselben Zahlen zeigt, PSP-Codes in Ihrer eigenen Schreibweise und viele Verbesserungen am Editor, an Kanban, Gantt und Risiken.
Projekte bewerten und in eine Rangfolge bringen
Die Administration legt ein Bewertungsschema mit gewichteten Kriterien fest, auf Wunsch aus einer Vorlage oder mit eigener Formel, und prüft es in einer Vorschau an echten Projekten, bevor es gilt. Am Projekt wird die Bewertung erfasst und bestätigt; fehlen Angaben, zeigt das System genau, welche, statt still mit null zu rechnen. Daraus entstehen Ranglisten für das ganze Haus, je Portfolio, je Programm oder für einen gespeicherten Filter. Anträge und Ideen stehen in derselben Liste wie laufende Projekte. Ein Gremium kann einen Rang mit Begründung und auf Wunsch befristet festsetzen. Der Rangverlauf zeigt je Bewertungslauf, wer auf- oder abgestiegen ist und warum, und lässt sich als CSV exportieren. Rangliste und Rangverlauf gibt es auch als Widget im Portfolio-Dashboard und als Vorschau in Szenarien; eine eigene Hilfeseite erklärt den Einstieg.
Portfolios, Programme und Projekte archivieren und wiederherstellen
Ein Portfolio oder Programm lässt sich samt Inhalt in einem Schritt archivieren. Vorher zeigt ein Dialog, was betroffen ist, und laufende Projekte müssen ausdrücklich bestätigt werden. Alternativ ziehen Inhalte vorher in ein anderes Portfolio oder Programm um. Eine Begründung kann angegeben oder je Mandant verpflichtend gemacht werden. Archiviertes ist schreibgeschützt: keine Buchungen, Erinnerungen oder Berichtsfristen mehr. Im Überblick ist es ausgeblendet und mit dem Schalter „Archivierte anzeigen“ jederzeit sichtbar. Eine eigene Archiv-Seite listet alles mit Datum, Person und Begründung, holt genau das zurück, was gemeinsam archiviert wurde, und markiert Projekte nach einer einstellbaren Aufbewahrungsfrist als löschbar, ohne je selbst zu löschen. Neu ist außerdem der Reiter „Entscheidungen“ in Projekt und Portfolio: Er führt Freigaben, Szenario-Entscheidungen, Phasenwechsel und Archivierungen an einem Ort zusammen und lässt sich exportieren.
Neues Projekt über einen Assistenten anlegen
„Neues Projekt“ öffnet jetzt überall ein Fenster über der aktuellen Seite. Zuerst wählen Sie den Weg: leeres Projekt, aus einer Vorlage, per KI-Briefing oder als Demo-Projekt. Die Eckdaten stehen übersichtlich nebeneinander, mit Vorschlägen für Start und Laufzeit, dazu Leitung, Verantwortung, Labels und Arbeitsweise; Pflichtfelder sind klar markiert. Das Team lässt sich gleich mit anlegen, mit Personen, Gruppen und Externen samt Rolle und Berichtsweg. Personen aus einer Vorlage erscheinen schon in der Vorschau mit Namen und Rolle und werden nicht doppelt eingetragen. Eine Zusammenfassung zeigt vor dem Anlegen, was entsteht, der Fortschritt beim Anlegen ist sichtbar, und gelingt ein Eintrag nicht, nennt die Abschlussansicht ihn mit Grund. Die Arbeitsweise eines bestehenden Projekts lässt sich zudem in den Projekteinstellungen zwischen Agil und Flexibel umstellen.
Neuer Darkmode und einheitliche Bedienelemente
Der Darkmode "Aurora" hat eine neue Farbwelt bekommen: ruhige, fast schwarze Flächen, die sich über feine Helligkeitsstufen statt über Schatten voneinander absetzen, Hauptaktionen in einem Verlauf von Indigo zu Violett und eine Navigation, in der der aktive Bereich klar hervortritt. Dialoge heben sich mit einer hellen Kante deutlich vom Hintergrund ab, und ein gut sichtbarer blauer Fokusrahmen erleichtert die Bedienung per Tastatur. Zugleich sehen Knöpfe, Umschalter und Kopfzeilen in der ganzen Anwendung einheitlich aus, im hellen wie im dunklen Modus. Organisationen mit eigenen Unternehmensfarben behalten diese auf den Hauptaktionen, und das barrierefreie Farbschema bleibt unverändert.
PSP-Codes in Ihrer eigenen Schreibweise
Ob 1.2.3, A-1 oder MS B: Die Administration legt fest, wie PSP-Codes aufgebaut sind, einschließlich einer eigenen Zählung für Meilensteine und Quality Gates. Ein Projekt mit besonderer Kundennotation erhält bei Bedarf sein eigenes Schema. Ändert sich das Schema, fragt das System, ob bestehende Codes umgestellt oder als feste Kennung behalten werden.
Weitere Verbesserungen (49)
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