WORKSPACE.PM 2.0.3 – Benutzergruppen, eigene Spalten im Portfolio und feinere Berechtigungen

Diese Version räumt beim Thema Zugriff auf: Eine Benutzergruppe wirkt jetzt in allen Bereichen gleich, und das Anlegen von Projekten ist zu einer eigenen Berechtigung geworden. Dazu kommen eigene Felder als Spalten in der Portfolio-Liste, die neue PM-Phase samt Projektarchiv und rund zwanzig Korrekturen aus dem Support.

Eigene Felder als Spalten im Portfolio

Die Projektliste im Portfolio zeigt jetzt auch selbst angelegte Felder als Spalten. Über eine Spaltenauswahl bestimmen Sie, was sichtbar ist und in welcher Reihenfolge; die Einstellung wird pro Benutzer gemerkt und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt. Sortieren und Filtern arbeiten auf eigenen Feldern genauso wie auf den mitgelieferten.

Benutzergruppen wirken jetzt überall gleich

Eine Gruppenzuordnung hat bisher je nach Bereich unterschiedlich gewirkt: Wer nur über die Primärgruppe zugeordnet war, erhielt Workflow-Aufgaben, durfte aber keine Quality Gates freigeben. Das ist vereinheitlicht, eine Zuordnung gilt jetzt überall gleich. Das Feld Projektrolle beim Gruppenmitglied ist entfallen, weil es an keiner Stelle ausgewertet wurde und im Hintergrund das Löschen von Projektrollen blockieren konnte. Und wenn Sie einem Projektteam eine Gruppe zuordnen, sehen Sie jetzt auch, welche Personen darin sind.

Projekte anlegen ist eine eigene Berechtigung

Das Recht, neue Projekte zu eröffnen, wird jetzt getrennt vom übrigen Projektrecht vergeben. Damit können Sie Personen vollen Zugriff auf laufende Projekte geben, ohne dass sie neue Projekte anlegen. Die Berechtigung wirkt auf allen Wegen, auf denen ein Projekt entstehen kann, also auch über Anträge, Ideen, den Excel-Import und den KI-Assistenten. Bestehende Rollen werden beim Update automatisch passend vorbelegt; niemand verliert dadurch die Möglichkeit, Projekte anzulegen.

PM-Phase und Projektarchiv

Das Projektfeld Lifecycle heißt jetzt PM-Phase und wird nicht mehr getrennt gepflegt: Es ergibt sich aus der aktiven Phase Ihrer Projekt-Pipeline und kann damit nicht mehr vom tatsächlichen Stand abweichen. Abgeschlossene Projekte lassen sich außerdem archivieren. Sie verschwinden aus den Arbeitslisten, bleiben aber vollständig erhalten und auswertbar.

Weitere Verbesserungen (25)

Gantt: Der Zeitstrahl lässt sich jetzt mit der Maus über den eigentlichen Projektzeitraum verschieben (mehr "Luft" nach links und rechts)Verbesserung

Portfolio: Programme behalten ihre eigene Reihenfolge, statt alphabetisch sortiert zu werden.Verbesserung

Benachrichtigungen: Beim Wechsel der Kategorie zeigt der Lesebereich wieder den passenden Inhalt.Verbesserung

Kanban: Karten, die über den Assistenten entstehen, landen in der ersten Spalte statt in Erledigt.Verbesserung

Kanban: Karten lassen sich über weitere Beziehungsarten miteinander verknüpfen.Verbesserung

Textfilter kennen jetzt auch "beginnt mit" und "endet mit".Verbesserung

Wer neu in ein Team aufgenommen wird, erhält eine Benachrichtigung mit Direktlink dorthin.Verbesserung

Die Navigation zeigt nur noch Bereiche, für die tatsächlich Rechte bestehen.Verbesserung

Pflichtfelder in Dialogen melden sich jetzt, statt das Speichern stumm abzubrechen.Verbesserung

Besprechungen: Der Titel lässt sich direkt in der Kopfzeile ändern, und die Breite der Detailspalte bleibt über Besprechungen hinweg erhalten.Verbesserung

Terminserien: Die Übersicht zeigt Termine, offene Aufgaben und Entscheidungen in getrennten Reitern mit sortierbaren Tabellen.Verbesserung

Terminserien: Beim Schalter für das automatische Anlegen von Terminen steht jetzt, wann und unter welchen Bedingungen sie entstehen.Verbesserung

Erwähnungen per @ lösen wieder eine Benachrichtigung aus, für einzelne Personen ebenso wie für Benutzergruppen.Bugfix

Die Rollen PMO und Team können Projektteams wieder pflegen; der Speichern-Knopf blieb zuvor ohne jede Meldung inaktiv.Bugfix

Teams: Die Schaltfläche zum Anlegen eines Teams erscheint nur noch, wenn die Berechtigung dafür vorliegt.Bugfix

Der Assistent für neue Projekte steht nur noch Personen offen, die Projekte anlegen dürfen. Zuvor ließ er sich vollständig durchklicken und scheiterte erst ganz am Ende.Bugfix

Microsoft Teams: Ein neuer Termin im verknüpften Kanal wird jetzt als solcher gemeldet, und die Karte zeigt den Titel statt der Beschreibung.Bugfix

Teams sind auch in der globalen Suche, in Besprechungskarten und in Kommentarverläufen geschlossene Arbeitsbereiche.Bugfix

Portfolio: Beim Anlegen entsteht kein doppelter Eintrag mehr, und ein gelöschtes Portfolio verschwindet sofort aus der Navigation.Bugfix

Ticketsystem: Auch größere Dateien lassen sich wieder anhängen.Bugfix

Strategie: Der Budget-Flow wird wieder dargestellt.Bugfix

Der Gruppenname ist als Pflichtfeld gekennzeichnet; leeres Speichern meldet sich sofort statt erst nach dem Absenden.Bugfix

Umstieg von WORKSPACE.PM 1.x: Risiken und Chancen, Container und Besprechungen werden jetzt korrekt übernommen.Bugfix

Das Projektfeld Lifecycle heißt jetzt PM-Phase und wird aus der aktiven Pipeline-Phase abgeleitet. Eine getrennte Pflege des Feldes entfällt.Hinweis

Die allgemeine Projektberechtigung kennt die Stufe "Bearbeiten" nicht mehr; sie führt jetzt Keine, Anzeige und Administration. Das Anlegen von Projekten ist in die neue Berechtigung Projekt-Erstellung gewandert und wird beim Update automatisch übernommen. Rollen, die bisher auf Bearbeiten standen, darunter die mitgelieferte Rolle PMO, verlieren dabei das Schreibrecht auf organisationsweite Lessons Learned und auf Container-Vorlagen. Wer das behalten möchte, hebt die betreffende Rolle auf Administration.Hinweis

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Changelog 2.0.3