WORKSPACE.PM 2.0 – die vollständige Plattform
Version 2.0 ist der größte Sprung in der Geschichte von WORKSPACE.PM: aus einem Projektmanagement-Werkzeug ist eine durchgängige Plattform für den gesamten Projekt-, Portfolio- und Organisationsalltag geworden — von der strategischen Zielplanung über Risiko-, Chancen- und Ressourcensteuerung bis zu Automatisierung, KI-Unterstützung und einem eigenständigen Identitäts- und Abrechnungsfundament. Der Umfang dieser Version ist so groß, dass er sich nicht mehr vollständig in einem Änderungsprotokoll aufzählen lässt — allein die interne Feature-Inventur zählt rund 780 einzelne Fähigkeiten über 30 Funktionsbereiche. Die folgenden Punkte sind deshalb bewusst als Kernfakten zu verstehen, nicht als erschöpfende Liste.
Strategie, OKR & Portfolio-Steuerung
Ziele lassen sich jetzt organisationsweit führen: Strategische Felder, Objectives mit messbaren Key Results (metrisch, Meilenstein, binär oder Guardrail), verschachtelte Planungszyklen und ein Strategie-Dashboard mit Health-Score, Alignment-Analyse und Budgetfluss machen sichtbar, worauf jedes Projekt tatsächlich einzahlt. Darüber liegt eine vollwertige Portfolio- und Programmsteuerung mit Bedarfs-/Antrags-Workflow, Szenarienplanung ohne Risiko für den Produktivbestand, portfolioweiter Ressourcen-Allokationsmatrix und organisationsübergreifenden Lessons Learned.
Risiko-, Chancen- & Änderungsmanagement
Risikomanagement erhält einen zweiten, quantitativen Analysemodus mit Monte-Carlo-Simulation (P50/P80/P90, S-Kurve, datengetrieben abgeleitete Contingency-Reserve), ein visuelles Bowtie-Diagramm für Ursachen und Konsequenzen sowie Key Risk Indicators mit Schwellenwert-Warnung. Chancen werden mit derselben Systematik (Wahrscheinlichkeit, Nutzen, Fördermaßnahmen) auf allen Ebenen geführt, und Änderungsanträge laufen über eine strukturierte Impact-Analyse mit Risikoverknüpfung statt lose in E-Mails.
Ressourcenmanagement & Zeiterfassung
Eine freie Skill-Taxonomie für Personen und Maschinen ersetzt starre Rollenlisten. Neu ist das zweiphasige „Skill-Topf"-Planungsmodell: zunächst abstrakt mit Fähigkeitsbedarf planen, dann automatisch gefilterte, passende Personen oder Maschinen konkret zuweisen — inklusive projektübergreifender, konfliktbewusster Verfügbarkeitsprüfung direkt bei der Buchung. Die Zeiterfassung ergänzt Wochen-Stundenzettel mit Soll-Stunden, Sammelfreigaben und lückenloser Genehmigungshistorie.
Automatisierung, Workflows & Integrationen
Ein visueller Prozesseditor macht aus wiederkehrenden Abläufen echte, ereignisgesteuerte Workflows — mit Freigabeschritten, Eskalation, Versionierung und einem eigenen Aktionskatalog. Ein zentraler Integration Hub bündelt SharePoint-Dokumentbibliotheken, ausgehende Webhooks mit signierten, protokollierten Zustellungen sowie die neue Zapier-Anbindung, sodass WORKSPACE.PM sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften einfügt.
KI-Assistent mit Werkzeug-Freigabe
Der KI-Assistent legt aus hochgeladenen Ausschreibungs-, Angebots- oder Konzeptdokumenten vollständige Projektentwürfe an — Steckbrief, Projektstrukturplan, Meilensteine, Risiken, Chancen, Stakeholder. Jede schreibende Aktion des Assistenten muss dabei inline von der Nutzerin oder dem Nutzer bestätigt werden (Human-in-the-Loop), der eigene KI-Anbieter wird per Bring-your-own-Konfiguration angebunden, und der Token-Verbrauch bleibt je Konversation, Nutzer und Mandant transparent.
Wiki, Ideen & Innovation
Das Wiki erhält eine vollständige Verifizierungspflicht mit Ablaufintervall, Owner-Erinnerungen und mandantenweiter Verifizierungsübersicht. Eingereichte Ideen durchlaufen einen mehrstufigen Bewertungs- und Kampagnen-Prozess und lassen sich wahlweise direkt in ein Projekt oder in einen formalen Projektantrag (Demand) überführen.
Identität, SSO & Administration
Per OIDC und SAML binden Sie Ihren Identity-Provider für Single Sign-On ein, Rollenzuordnung über Verzeichnisgruppen sowie SCIM- und LDAP-Provisionierung übernehmen die Nutzerverwaltung automatisch. Ein eigenständiges Billing-Modul mit Rechnungsübersicht, Zahlungsmethoden- und Vertragsverwaltung sowie ein neues Concurrent-Licensing-Modell für On-Premises-Installationen runden das Administrationsfundament ab.
Reporting, Audit & Suche
Statusberichte mit Freigabe-Workflow, Earned-Value-Auswertung und ein aggregierter Onepager verdichten den Projektstatus für Lenkungsausschüsse. Ein lückenloser Audit-Trail sowie eine globale Suche über 32 Inhaltskategorien mit Kategorie-Filterleiste erschließen den gesamten Arbeitsbereich per Volltext.
Weitere Verbesserungen (17)
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