WORKSPACE.PM 2.0.5 – Filter, die halten was sie versprechen

Dieses Update stellt die Filterung auf ein verlässliches Fundament: Jeder Bereich bringt fertige Auswertungen mit, und Filterbedingungen wirken jetzt überall so, wie sie benannt sind. Dazu kommen Einnahmen in allen Kostenübersichten, abgestufte Berechtigungen für Portfolios und Programme sowie ein deutlich erweiterter Arbeitsplatz in Microsoft Teams.

Fertige Filter und Vorgaben, die für alle gelten

Acht Filterbereiche bringen ab sofort fertige Filter mit: Portfolio-Projekte, Portfolio-Container, Risiken, Chancen, Lessons Learned, Anforderungen, Verifizierung und die Projektliste. Kritische Projekte, laufende Projekte, Projekte ohne eingetragene Projektleitung, offene Risiken mit hohem Schweregrad und weitere Standardauswertungen stehen damit ohne Vorarbeit zur Verfügung. Sie sind in der Auswahl klar von selbst angelegten Filtern zu unterscheiden, lassen sich nicht versehentlich umbenennen oder löschen und tragen in jeder Sprache der Anwendung einen passenden Namen. Wer eine Vorgabe abwandeln möchte, übernimmt sie als Ausgangspunkt und speichert das Ergebnis als eigenen Filter, ohne die Vorgabe zu verändern. Dieselbe Denkweise gilt jetzt für Ansichten: Welche Widgets sichtbar sind und wie sie angeordnet werden, lässt sich mandantenweit vorgeben und gegen Änderungen durch einzelne Nutzer sperren.

Microsoft Teams als zweiter Arbeitsplatz

Im Teams-Bot steht jetzt der KI-Assistent als Chat zur Verfügung, mit denselben Auskünften wie in der Anwendung und mit Links, die direkt an die passende Stelle führen. Nach einer Besprechung mit Transkript entsteht ein Protokollentwurf, der Ihnen zur Durchsicht vorgelegt wird, statt ungeprüft im Projekt zu landen; bleibt die Übernahme aus, werden Sie erinnert und der Entwurf erneut angeboten. Genehmigungen erscheinen als Karte mit einer Zusammenfassung des Vorgangs und lassen sich ohne Wechsel in die Anwendung erledigen. Der Bot arbeitet zudem in Gruppenchats und erkennt den Beginn und das Ende einer Besprechung zuverlässig.

Einnahmen sichtbar, Kostentabellen nach Ihrem Zuschnitt

Kostenarten lassen sich als Einnahme oder als Ausgabe führen, ausgewiesen wurden die Einnahmen bisher jedoch nirgends. Plan- und Ist-Einnahmen erscheinen jetzt in den Portfolio- und Projektkosten, im Aufriss nach Kostenarten und in den Container-Listen. Die Kostentabellen haben dazu eine eigene Spaltenauswahl bekommen, die zwischen Dialog und Tabelle einheitlich gilt, sowie die Unterscheidung zwischen investiven und laufenden Kosten. Die Kosten-Kacheln wurden überarbeitet und stellen ihre Werte klarer dar.

Portfolios und Programme in drei Berechtigungsstufen

Die Berechtigung auf Portfolios und Programme kennt jetzt Ansehen, Bearbeiten und Administration statt eines einzigen Schalters. Damit kann jemand ein Portfolio auswerten, ohne es umbauen zu können, während die Verwaltung einem kleinen Kreis vorbehalten bleibt. Die Abstufung wirkt bis in die einzelnen Dashboard-Widgets hinein: Angezeigt wird nur, wofür die Berechtigung reicht. Bestehende Rollen mit Portfolio-Rechten stehen nach dem Update auf der Stufe Administration, damit niemand über Nacht weniger darf als zuvor.

Weitere Verbesserungen (24)

In der Aufgaben-Listenansicht lassen sich Status, Priorität, Verantwortliche und Fälligkeit direkt in der Zeile ändern, ohne die Aufgabe zu öffnen.Verbesserung

Alle Tabellen merken sich Spaltenbreite, Sortierung und Gruppierung je Nutzer und verhalten sich dabei einheitlich; die Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg erhalten.Verbesserung

Die Zeitansicht im Projekt-Kanban folgt der eingestellten Gruppierung, sodass erkennbar ist, zu welchem Container eine Aufgabe gehört.Verbesserung

Der Projektsteckbrief zeigt Plan- und Ist-Termine paarweise statt gleichwertig nebeneinander, weist die Herkunft der Ist-Termine aus, und der Basisplan setzt den Rahmen für die Plantermine.Verbesserung

Auf den Projektseiten steht die Hauptaktion nicht mehr im Schatten der Phasen- und Statusleiste, sondern ist sofort erkennbar.Verbesserung

Das Detailfenster eines Projekt-Reports entspricht in Größe und Aufbau dem Fenster eines Risikos.Verbesserung

Die Quelle einer Chance lässt sich mehrzeilig direkt in der Karte bearbeiten statt in einem kleinen Aufklapp-Editor.Verbesserung

Aus einem Besprechungsprotokoll heraus lassen sich Aufgaben, Entscheidungen und Termine über ein Kontextmenü direkt anlegen.Verbesserung

Der KI-Assistent verarbeitet die wiederkehrenden Angaben einer Unterhaltung nicht mehr bei jeder Nachricht neu; Antworten kommen schneller, und der Verbrauch je Nachricht sinkt deutlich.Verbesserung

Die Anwendung hat eine eigene Seite mit der Datenschutzerklärung vor dem Login.Verbesserung

Einige Filter in der Projektliste wirkten nur unter bestimmten Bedingungen. Bedingungen auf Reportwerte wie Ampel, gemeldeter Fortschritt und Datum des letzten Reports sowie auf Soll-Fortschritt, Projektdauer, Ziele und benutzerdefinierte Felder wurden bisher stillschweigend übergangen, sodass eine plausibel aussehende, aber falsche Liste erschien.Bugfix

Der Platzhalter Ich bei Projektleitung und Auftraggeber lieferte in der Projektliste immer ein leeres Ergebnis.Bugfix

Ein leerer Wert bedeutet jetzt verlässlich, dass ein Feld nicht gesetzt ist. Damit sind Auswertungen wie Projekte ohne eingetragene Projektleitung überhaupt erst möglich.Bugfix

Eine Mehrfachauswahl im Filter fällt nicht mehr ersatzlos weg, sondern wirkt auf jedem Feld.Bugfix

Die Zählung X von N bezieht sich auf dieselbe Menge wie die Liste darunter.Bugfix

Die Spaltenauswahl in der Portfolio-Listenansicht lässt sich wieder speichern; bei Mandanten mit benutzerdefinierten Feldern brach der Vorgang unter Umständen mit einer Fehlermeldung ab.Bugfix

Das Widget Meine Projekte auf der Startseite zeigt nur noch Projekte in denen Sie mitarbeiten, nicht mehr alle auf die Sie Zugriff haben.Bugfix

Kommentare an Wiki-Seiten bleiben auf ihren Bereich beschränkt: Wer keinen Zugang zu einem Team- oder Projekt-Space hat, sieht auch dessen Kommentare nicht.Bugfix

Die Auswertungen eines Containers richten sich nach der Mitgliedschaft; Beteiligte ohne umfassende Projektberechtigung standen bisher vor einer leeren Seite.Bugfix

Kanban-Boards aus Programmen und Portfolios sind erreichbar, und ein Fehler beim Laden der Spalten wird sichtbar gemeldet statt als leeres Board dargestellt.Bugfix

Die Projektleitung sperrt sich beim Eintragen im eigenen Projekt nicht länger selbst aus; stattdessen entsteht die passende Teamzeile.Bugfix

Nachbesserungen an Lessons Learned und am Risiko-Detailfenster.Bugfix

Bestehende Rollen mit einer Portfolio-Berechtigung stehen nach dem Update auf der Stufe Administration. Prüfen Sie in den Mandanteneinstellungen, ob das für alle betroffenen Rollen gewollt ist, und stufen Sie bei Bedarf auf Ansehen oder Bearbeiten zurück.Hinweis

Die Microsoft-Teams-App wurde auf Version 1.5.1 gehoben. Für den KI-Chat, die Protokollentwürfe und die Nutzung in Gruppenchats muss die App in Ihrem Teams-Mandanten aktualisiert werden.Hinweis

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Changelog 2.0.5