WORKSPACE.PM 2.0.4 – Listen nach Ihrem Zuschnitt, nachvollziehbare Kennzahlen

Dieses Update dreht sich um zwei Dinge: Listen und Übersichten lassen sich jetzt so einrichten, wie Sie sie täglich brauchen, und die berechneten Werte in Ihren Auswertungen erklären sich selbst. Dazu kommen mehr Platz in den Detailfenstern, schärfere Filter und spürbar schnellere Ladezeiten.

Listen nach Ihrem eigenen Zuschnitt

Die Projektliste, die Container-Liste und die Portfolio-Ansichten haben eigene Ansichtseinstellungen bekommen. Sie wählen selbst, welche Spalten sichtbar sind, wie breit sie stehen und wonach sortiert und gruppiert wird – auch nach Ihren benutzerdefinierten Feldern. Die Projektliste bringt außerdem die Spalten PM-Phase, Projektleitung, Auftraggeber und Vorhabensverantwortung mit. Ihre Einstellung gilt für Sie persönlich und bleibt erhalten. Der Export aus der Portfolio-Listenansicht startet nicht mehr sofort, sondern öffnet einen Dialog, in dem Sie die Spalten für die Ausgabe zusammenstellen – ebenfalls inklusive eigener Felder.

Kennzahlen, die ihre Herkunft zeigen

Berechnete Werte im Risikomanagement verraten jetzt auf Mausberührung, wie sie zustande kommen. Dasselbe gilt für die Projektstatus-Etiketten On Track, At Risk und Kritisch: Überall dort, wo ein Status angezeigt wird, erfahren Sie, woraus er sich ableitet. Für das Risikomanagement gibt es zusätzlich einen eigenen geführten Rundgang, und die Erklärhilfe der Dashboard-Kacheln steht nun in jeder Ansichtsdichte zur Verfügung – mit überarbeiteten Texten, die konkrete Zahlen nennen statt allgemeiner Umschreibungen.

Risikomanagement im Portfolio auf Augenhöhe

Die Portfolio-Seite für Risiken und Chancen zieht mit den übrigen Übersichtsseiten gleich. Die Tabelle „Alle Risiken“ lässt sich jetzt gruppieren, und die Seite hat einen Ansichtsmodus bekommen, in dem Sie die einzelnen Kacheln verschieben sowie ein- und ausblenden können. So richten Sie sich die Risikoübersicht auf den Ausschnitt ein, der für Ihre Steuerung zählt.

Mehr Platz, wo es eng war

Die Projekteinstellungen sind nicht länger nur über ein kleines Stift-Symbol im Projektbanner erreichbar, sondern haben einen eigenen Punkt in der Projekt-Seitenleiste – und öffnen sich in einem großzügigen Detailfenster statt in einem beengten Dialog. Auch die Details eines Lessons-Learned-Eintrags erscheinen jetzt in einem Detailfenster statt in der schmalen Seitenleiste, sodass der Liste daneben der volle Platz bleibt.

Weitere Verbesserungen (19)

Das Berichte-Widget auf der Startseite zeigt nur noch Berichte aus Ihrer eigenen Verantwortung statt aller fälligen Berichte im System.Verbesserung

Der Projektsteckbrief zeigt unter „Zuletzt“ fünf vergangene Termine statt zwei, wahlweise auch drei oder zehn. Der Rückblick reicht über ein volles Jahr, und darunter steht die echte Gesamtzahl mit einem Sprung in die vollständige Meeting-Liste des Projekts.Verbesserung

In der Meeting-Detailansicht öffnet die Terminserie mit einem Klick direkt die Auswahl; ist bereits eine Serie gesetzt, führt ein Stift-Symbol unmittelbar zum Bearbeiten.Verbesserung

Die Kennzahlen auf dem Onepager weisen zusätzlich überfällige Aufgaben, Container und Meilensteine aus; benutzerdefinierte Felder werden dort einheitlich dargestellt.Verbesserung

Textfilter kennen nun auch „enthält nicht“ sowie „beginnt mit“ und „endet mit“ – die Verneinung steht ebenso für den Label-Filter zur Verfügung.Verbesserung

Die Filterleiste bietet neben „Filterung entfernen“ jetzt „Filter zurücksetzen“: Damit kehren Sie zum gespeicherten Stand zurück, statt alles zu leeren.Verbesserung

Der Label-Filter im Kanban-Filterfenster nutzt dieselbe Label-Auswahl wie der Rest der Anwendung statt einer flachen Liste.Verbesserung

Im Startseiten-Widget „Meine Projekte“ steht in der analytischen Ansicht nur noch ein Label je Zeile, die übrigen als Zähler mit Anzeige auf Mausberührung.Verbesserung

Plan- und Ist-Termine sind in den Portfolio-Listen korrekt benannt und werden sauber getrennt angezeigt.Verbesserung

Das Fenster zu einem angehefteten benutzerdefinierten Feld wurde überarbeitet: Wert, Schlüssel und Geltungsbereich sind klar gegliedert.Verbesserung

Das Fenster zur Berichtserstellung wurde überarbeitet und ist übersichtlicher zu bedienen.Verbesserung

Pausierte Projekte gelten durchgängig als inaktiv; die Vorlagenauswahl richtet sich nach der PM-Phase, und der Kanban-Filter für inaktive Projekte greift nur noch dort, wo er sinnvoll ist.Verbesserung

Automatisierungen und Webhooks lassen sich jetzt auch auf Änderungen an der Team-Mitgliedschaft auslösen – wenn jemand hinzukommt, die Rolle wechselt oder ausscheidet.Verbesserung

Listenansichten und die Auslastungsübersicht laden deutlich schneller; die Auslastungsmatrix antwortet um ein Vielfaches zügiger als bisher.Verbesserung

Im globalen Risiko- und Chancenmanagement folgen Risikomatrix, Kennzahlen und Hotspots jetzt den gesetzten Filtern – bisher blieben sie unverändert.Bugfix

Ein Klick auf ein Risiko im Onepager öffnet das aktuelle Risiko-Fenster statt einer älteren Detailansicht.Bugfix

Die Reiter und das Suchfeld der Verweis-Auswahl im Texteditor erscheinen nun in der eingestellten Sprache statt durchgängig auf Deutsch.Bugfix

Der Begriff „Container“ wird überall einheitlich verwendet; fachlich falsche englische Übersetzungen bei Termin, Kosten und Leistung wurden korrigiert.Bugfix

Der Zugriff auf das Team-Wiki und das Anlegen neuer Seiten verhalten sich wieder wie erwartet.Bugfix

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Changelog 2.0.4