WORKSPACE.PM 2.0.8 – Benachrichtigungen nach Maß, Genehmigungen mit Verantwortung, Berichte in Schritten

Dieses Update gibt Ihnen die Kontrolle darüber, worüber Sie informiert werden: Benachrichtigungen lassen sich je Ereignis und Kanal einstellen. Änderungsanträge werden in einem eigenen Schritt genehmigt, Projektberichte entstehen geführt und übernehmen auf Wunsch den vorherigen Stand. Die Projektliste zeigt dieselben Spalten wie die Portfolio-Liste. Dazu kommen Zeitzonen je Mandant, eine dringlichkeitsbasierte Sortierung im persönlichen Kanban und eine Reihe behobener Fehler.

Benachrichtigungen je Ereignis und Kanal

Im Posteingang unter Einstellungen legen Sie jetzt für jedes Ereignis fest, ob Sie per E-Mail, Push oder im Posteingang benachrichtigt werden möchten, etwa bei Statusänderungen, Zuweisungen, Kommentaren, Erwähnungen, Uploads oder Fälligkeiten. Beteiligte einer Karte, also Mitarbeitende und Beobachter, werden bei diesen Ereignissen zuverlässig informiert. Über das Auge im Kartenfenster beobachten Sie eine Karte mit einem Klick und sehen im Tooltip, wer sie ebenfalls verfolgt. Schalter ohne Wirkung wurden aus den Einstellungen entfernt.

Änderungsanträge: Genehmigung als eigener Schritt

Beim Anlegen und Bearbeiten wird nur noch der Antrag selbst erfasst. Entschieden wird anschließend in der Detailansicht, und zwar nur von Personen mit Administrationsrecht im Änderungsmanagement. Entscheider und Beschlusszeitpunkt werden automatisch aus der Anmeldung übernommen. Ablehnen und Zurücknehmen verlangen eine Begründung. Genehmigung und Ablehnung lösen eigene Ereignisse aus, die in Workflows, Webhooks und im Microsoft-Teams-Projektkanal ankommen. Der Menüpunkt heißt jetzt Änderungsmanagement.

Projektberichte geführt anlegen und vom Vorbericht übernehmen

Ein neuer Schritt-Dialog führt durch die Anlage eines Projektberichts: Bewertung, Fortschritt (auf Wunsch aus den Fortschritten der Container berechnet), nächste Schritte und eine Zusammenfassung mit dem Status Eingereicht oder Freigegeben. Wie in Version 1 lassen sich die Inhalte des vorherigen Berichts übernehmen, sodass nur noch die Änderungen eingetragen werden müssen, auch bei Container-Berichten.

Projektliste mit Karten oder Tabelle und frei wählbaren Spalten

Die Projektliste lässt sich je Seite als Kartenansicht oder Tabelle anzeigen. Der Spaltenkatalog entspricht dem der Portfolio-Liste, einschließlich eigener Felder und der Ampeln aus dem jüngsten Projektbericht. Das Dashboard-Widget Meine Projekte bekommt einen eigenen Filter, einen Kacheltitel, Projekt-Favoriten und sortiert nach Dringlichkeit.

Weitere Verbesserungen (23)

Zeitzone je Mandant: Tägliche Zusammenfassung, Berichts-Erinnerungen, Stundenzettel-Erinnerung und Kanban-Fälligkeiten richten sich jetzt nach der unter Administration, Mandant, Standardangaben eingestellten Zeitzone statt nach der Serverzeit. Die Zusammenfassung wird je Person genau einmal am Tag verschickt.Verbesserung

Mein Kanban: Karten sind nach Dringlichkeit sortiert. Überfällige Karten stehen immer oben, darunter wird die Fälligkeit mit der Priorität gewichtet.Verbesserung

Kanban-Karte: Personen lassen sich bereits beim Anlegen in der Beschreibung erwähnen; die Beschreibung ist ein vollwertiges Textfeld mit Formatierung.Verbesserung

Karten-Log: Änderungen an Feldern, Checklisten und Verknüpfungen werden mit der auslösenden Person protokolliert, egal ob sie in der Oberfläche, über den KI-Assistenten oder über angebundene KI-Werkzeuge erfolgen.Verbesserung

Timeline: Die Überschrift eines Beitrags oder Kommentars lässt sich im Bearbeiten-Modus ändern und entfernen.Verbesserung

Meetings: Markierte Tabellenzellen im Protokoll-Editor sind sichtbar hervorgehoben, sodass Formatierungen für die gesamte Auswahl nachvollziehbar greifen.Verbesserung

Projektdateien: Ordner erscheinen als Zeilen in der Dateitabelle statt als Kacheln; lange Ordnernamen werden nicht mehr abgeschnitten.Verbesserung

Hilfe: Ein neuer Tab Video-Tutorials bündelt die 9 Einführungsvideos.Verbesserung

WORKSPACE.PM lässt sich über Edge oder Chrome als App installieren und erscheint dann mit eigenem Logo und Namen.Verbesserung

Risiken: Neues Risiko öffnet ohne KI-Freischaltung direkt das Formular; die Maßnahmen-Tabelle bietet Mit KI erstellen nur noch an, wenn der KI-Zugang freigeschaltet ist.Verbesserung

KI-Werkzeuge (MCP): Kartennummern wie K-123 werden in allen Karten- und Timeline-Werkzeugen akzeptiert. Beiträge, Zuordnungen und Abhängigkeiten lassen sich nur noch an vorhandene Objekte hängen und liefern sonst eine klare Fehlermeldung. Neue Werkzeuge verwalten Kartenverknüpfungen.Verbesserung

Support-Portal: Screenshots und Bilder in Ticket-Antworten werden direkt in der Nachricht angezeigt und lassen sich vergrößern.Verbesserung

Listenansichten: Bei ungültigen Eingaben nennt die Fehlermeldung die eigentliche Ursache statt Rohdaten.Verbesserung

Sandbox: Eine abgelaufene Sandbox öffnet den Dialog zur Umwandlung statt einer Berechtigungsfehlermeldung.Verbesserung

Eine Karte sprang nach dem Ändern eines Feldes im Kartenfenster in ihre vorherige Spalte zurück.Bugfix

Eine Erwähnung in einem nachträglich bearbeiteten Kommentar fügte die Person erst nach dem Neuladen als Mitarbeitende der Karte hinzu; das Erwähnungs-Menü war hinter dem Dialog verdeckt und Escape schloss den gesamten Dialog.Bugfix

In migrierten Projektberichten stand als Autor durchgehend dieselbe Person statt der jeweiligen Projektleitung. Bereits migrierte Mandanten werden nachträglich korrigiert.Bugfix

Wiederkehrende Karten am Team-Board: Teamleitungen und Teammitglieder ohne Projektrecht konnten keine Regeln anlegen, ansehen oder fortsetzen; die Berechtigung folgt jetzt der Teammitgliedschaft. Ein Ladefehler wurde als leere Liste angezeigt statt als Fehler.Bugfix

Migration aus Version 1: Wiederholungsregeln der Automatisierungskarten werden übernommen und Vorgangsberichte als Entwurf angelegt; bereits migrierte Mandanten erhalten einen Nachtrag.Bugfix

Die Abwesenheitsanzeige im Team stieß bei unvollständigen Datumsangaben eine fehlerhafte Abfrage an.Bugfix

Änderungsmanagement: Entscheidungen über Änderungsanträge setzen jetzt die Rechtestufe Administration im Änderungsmanagement voraus. Projektrollen mit der Stufe Bearbeiten können Anträge weiterhin anlegen und bearbeiten, aber nicht mehr genehmigen oder ablehnen. Bitte prüfen Sie Ihre Projektrollen.Hinweis

Zeitzone: Für alle Mandanten ist Europe/Berlin voreingestellt. Prüfen Sie die Einstellung unter Administration, Mandant, Standardangaben, wenn Ihr Team in einer anderen Zeitzone arbeitet.Hinweis

Selbst betriebene Instanzen: Steht eine neue Version bereit, erscheint ein dezenter Punkt an der Versionsnummer in der Seitenleiste; Details finden Administratoren auf der Versionsseite.Hinweis

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Changelog 2.0.8