Risiken und Chancen

WORKSPACE.PM kann aus dem Projektkontext Risikovorschläge und passende Maßnahmen erzeugen. Die Vorschläge sind ein Entwurf und werden erst durch Ihre Prüfung zu Einträgen im Register.

Das Chancenmanagement ist das Gegenstück zum Risikomanagement und in WORKSPACE.PM genauso aufgebaut: Tabelle, Matrix, Maßnahmen und Kennzahlen. Statt eines Schadens steht ein möglicher Nutzen im Mittelpunkt. Chancen gibt es auf Projekt-, Programm-, Portfolio- und Arbeitspaketebene.

Neben der Projektsicht gibt es eine portfolioweite Risikoseite mit zwei Ansichten: "Übersicht" mit Matrix, Hotspot-Heatmap und Top-Treibern sowie das "Cockpit" mit Kennzahlen, portfolioweiter Simulation und eskalierten Risiken. Beide Ansichten arbeiten mit derselben Filterleiste.

Risiken veralten. WORKSPACE.PM hinterlegt je Risiko ein Review-Intervall, protokolliert jede Prüfung und weist überfällige Reviews im Portfolio-Cockpit aus.

Statt eines pauschalen Aufschlags berechnet WORKSPACE.PM aus den Bandbreiten aller offenen Risiken eine statistisch begründete Reserve. Das Ergebnis lässt sich als Perzentil ablesen und direkt als Kostenposition in einen Container übernehmen.

Key Risk Indicators sind messbare Kennzahlen mit einem Schwellwert. Wird der Schwellwert verletzt, meldet WORKSPACE.PM das im KRI-Panel der Risiko-Analyse, bevor sich das Risiko in Terminen oder Kosten niederschlägt.

Die Bowtie-Analyse stellt ein Risiko als Schleife dar: links die Ursachen, in der Mitte das Ereignis, rechts die Konsequenzen. Dazwischen liegen die Maßnahmen. Die Darstellung macht sichtbar, ob Sie vorbeugend oder nur schadensbegrenzend arbeiten.

Ein Risiko ohne Maßnahme ist nur eine Notiz. In WORKSPACE.PM hängen Maßnahmen direkt am Risiko, lassen sich sortieren und bei Bedarf in eine echte Aufgabe auf dem Kanban-Board überführen.

WORKSPACE.PM bewertet Risiken über Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung und stellt sie in einer 5x5-Matrix dar. Aus den Werten berechnet das System einen Brutto- und einen Nettorisikowert. Die Formel wird im Risiko-Detail offengelegt, damit die Zahl nachvollziehbar bleibt.

Das Risikoregister ist die tabellarische Liste aller Risiken eines Projekts. Sie erreichen es über den Menüpunkt "Risikomanagement" im Projekt. Neben dem Register gibt es die Ansicht "Analyse" mit Simulation und Frühwarnindikatoren. Dieser Artikel beschreibt die Neuanlage und die wichtigsten Felder.