Ein Risiko im Risikoregister erfassen
Übersicht
Das Risikoregister ist die tabellarische Liste aller Risiken eines Projekts. Sie erreichen es über den Menüpunkt "Risikomanagement" im Projekt. Neben dem Register gibt es die Ansicht "Analyse" mit Simulation und Frühwarnindikatoren. Dieser Artikel beschreibt die Neuanlage und die wichtigsten Felder.
Voraussetzungen
- Das Modul "Risikomanagement" ist für den Mandanten aktiv
- Berechtigungsstufe "Risikomanagement" mindestens auf Bearbeiten (dieselbe Stufe steuert auch das Chancenmanagement)
- Für Risiken auf Arbeitspaketebene muss im Container das Feature "Risiken & Chancen" aktiviert sein
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Risikoregister öffnen
- Projekt öffnen, im Projektmenü "Risikomanagement" wählen
- Die Ansicht "Register" zeigt die Tabelle, rechts die Risikomatrix als Filter
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Neues Risiko anlegen
- Auf "Neues Risiko" klicken und "Manuell erstellen" wählen
- Alternativ "Mit AI erstellen", um Vorschläge aus dem Projektkontext zu erhalten
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Grunddaten ausfüllen
- Titel und Beschreibung: möglichst als Ereignis formulieren, nicht als Zustand
- Risikotyp und Kategorie: Grundlage für Auswertungen und die Hotspot-Heatmap im Portfolio
- Verantwortliche Person: ohne Owner bleibt ein Risiko unbearbeitet liegen
- Status: steuert, ob das Risiko in den offenen Kennzahlen mitzählt
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Bewertung hinterlegen
- Wahrscheinlichkeit und Auswirkung setzen; daraus ergibt sich die Position in der 5x5-Matrix
- Im Reiter "Auswirkungen" die Bandbreiten für Kosten und Verzug angeben (Dreipunktschätzung)
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Zuordnung wählen
- Ein Risiko kann am Projekt, an einem Arbeitspaket oder Meilenstein, an einem Programm oder am Portfolio hängen
- Risiken, die mehrere Projekte eines Programms betreffen, gehören auf Programmebene und nicht in jedes Projekt einzeln
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Speichern
- Nach dem Speichern erscheint das Risiko in Register, Matrix und den KPI-Kacheln
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Das Risiko taucht in der Liste nicht auf.
- Prüfen Sie die aktiven Filter. Ein Klick auf eine Matrixzelle filtert die Tabelle; ein zweiter Klick hebt den Filter wieder auf.
- Tipp: Ereignis statt Thema formulieren.
- "Lieferant kann Bauteil X nicht termingerecht liefern" ist auswertbar, "Lieferkette" nicht.
- Tipp: Container-Risiken nutzen.
- Risiken direkt am betroffenen Arbeitspaket zu erfassen erspart die spätere Zuordnung und macht sie in der Strukturansicht sichtbar.
- Hinweis zum Löschen: Löschen erfordert die Stufe Administrator. Wird ein Container gelöscht, verschwinden die daran hängenden Risiken mit.