Risiken und Maßnahmen mit der KI erzeugen
Übersicht
WORKSPACE.PM kann aus dem Projektkontext Risikovorschläge und passende Maßnahmen erzeugen. Die Vorschläge sind ein Entwurf und werden erst durch Ihre Prüfung zu Einträgen im Register.
Voraussetzungen
- Für den Mandanten ist ein KI-Zugang hinterlegt (eigener Anbieterschlüssel, Bring-your-own-Key)
- Berechtigungsstufe "Risikomanagement" auf Bearbeiten sowie Zugriff auf die KI-Funktionen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Risikovorschläge erzeugen
- Im Risikoregister "Neues Risiko" wählen
- "Mit AI erstellen" auswählen
- Die Vorschläge durchgehen, anpassen und übernehmen
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Maßnahmen vorschlagen lassen
- Ein bestehendes Risiko aufklappen
- Im Bereich "Maßnahmen" auf "Mit AI erstellen" klicken
- Vorschläge prüfen und speichern
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Ergebnis nachbearbeiten
- Bewertung, Verantwortliche und Bandbreiten müssen Sie in jedem Fall selbst setzen
- Erst danach fließt das Risiko sinnvoll in Matrix und Simulation ein
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Die Schaltfläche fehlt oder ist wirkungslos.
- Dann ist für den Mandanten kein KI-Anbieter konfiguriert. Die Einrichtung erfolgt in der Administration über den Integrations-Bereich.
- Tipp: Als Vollständigkeitsprüfung nutzen.
- Der größte Nutzen liegt weniger im ersten Entwurf als in den Risiken, an die im Workshop niemand gedacht hat.
- Tipp: Formulierungen vereinheitlichen.
- Übernehmen Sie Vorschläge nicht wörtlich, sondern in der im Projekt üblichen Schreibweise.