Maßnahmen zu einem Risiko planen und verfolgen
Übersicht
Ein Risiko ohne Maßnahme ist nur eine Notiz. In WORKSPACE.PM hängen Maßnahmen direkt am Risiko, lassen sich sortieren und bei Bedarf in eine echte Aufgabe auf dem Kanban-Board überführen.
Voraussetzungen
- Berechtigungsstufe "Risikomanagement" auf Bearbeiten
- Ein angelegtes Risiko
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Maßnahmenbereich öffnen
- Risikozeile im Register aufklappen
- Zum Bereich "Maßnahmen" wechseln
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Maßnahme anlegen
- "Manuell erstellen" wählen und das Formular ausfüllen
- Alternativ "Mit AI erstellen", um Vorschläge zum Risiko generieren zu lassen
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Reihenfolge festlegen
- Maßnahmen lassen sich in der Tabelle umsortieren, sodass die Reihenfolge der Umsetzung erkennbar bleibt
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Aus einer Maßnahme eine Aufgabe machen
- Im Risiko-Detail "Aufgabe aus Risiko erstellen" wählen
- Titel, Beschreibung und Ziel-Spalte des Boards festlegen
- Die Aufgabe erscheint anschließend im Kanban und bleibt mit dem Risiko verknüpft
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Verknüpfte Aufgaben im Blick behalten
- Sobald mindestens eine Aufgabe existiert, zeigt das Risiko-Detail den Bereich "Verknüpfte Aufgaben" mit deren Status
Häufige Fehler und Tipps
- Fehler: Maßnahmen werden nie erledigt.
- Überführen Sie sie in Aufgaben. Im Risikoregister werden sie leicht übersehen, im täglich genutzten Board nicht.
- Tipp: Kennzahl "Risiken ohne Maßnahmen" nutzen.
- Das Portfolio-Cockpit weist diese Zahl aus. Sie eignet sich gut als Steuerungsgröße für Reviews.
- Tipp: Wirkung dokumentieren.
- Nur Maßnahmen mit hinterlegter Wirkung senken den Nettorisikowert.