Administration und Mandant

Die Selbstregistrierung führt in vier Schritten von der E-Mail-Adresse bis zur fertigen Arbeitsumgebung. Sie beginnt mit einer 30-tägigen Testphase. Am anderen Ende steht die Selbstlöschung, mit der ein Mandant vollständig beendet wird.

Das Änderungsprotokoll beantwortet die Frage, wer wann was geändert hat. Die globale Suche findet Inhalte über zweiunddreißig Datentypen hinweg und liefert eine teilbare Ergebnisseite.

Für die öffentliche Schnittstelle werden Schlüssel in der Administration erzeugt. Ein Schlüssel wird nur einmal angezeigt und lässt sich jederzeit widerrufen. Die Dokumentation und die Basisadresse stehen im selben Bereich.

Der Posteingang bündelt alle Systemmeldungen nach Kategorien, zeigt je Kategorie die Zahl der ungelesenen Nachrichten und erlaubt es, Entscheidungen direkt aus der Nachricht heraus zu treffen.

Für Einladungen, Benachrichtigungen und Zusammenfassungen braucht WORKSPACE.PM einen Versandweg. Zur Auswahl stehen ein Dienstanbieter oder ein eigener SMTP-Server. Die Konfiguration wird beim Speichern zwingend geprüft.

Konten müssen nicht von Hand gepflegt werden. Über SCIM stellt Ihr Identitätsanbieter Personen bereit, alternativ synchronisiert WORKSPACE.PM aus einem LDAP-Verzeichnis. Ein Protokoll zeigt die letzten Ereignisse.

WORKSPACE.PM unterstützt Single Sign-On über OIDC und SAML. Nach der Einrichtung erkennt die Anmeldeseite anhand der E-Mail-Domain automatisch, welcher Identitätsanbieter zuständig ist. Gruppen des Anbieters lassen sich auf Rollen abbilden.

Neue Personen kommen per E-Mail-Einladung in den Mandanten. Offene Einladungen bleiben sichtbar und lassen sich erneut senden oder zurückziehen. Vor dem Versand prüft das System sowohl das Lizenzkontingent als auch die zulässige Rollenwahl.